Bemanningsplanerare

Schemaspecialist

KROKOMS KOMMUN

– Ett jobb med plats för utveckling Till Bemanningspoolen i Krokoms kommun söker vi tre schemaspecialister som ska bli viktiga delar i vår nya organisation med en central schema och bemanningsenhet – Välkommen med din ansökan!     Välkommen till oss! Vi värnar om alla invånare och därför arbetar vi kvalitets- och målinriktat för att ge bra service och omsorg genom livets alla skeden. Kommunen har fyra värdeord; välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi arbetar för att dessa ord ska genomsyra hela vår verksamhet. Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av nio tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, cirka 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom.  Bemanningspoolen är en del av Socialförvaltningen som består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet. Nu står bemanningspoolen inför en omorganisation och nystart där vi ska bli en central schema och bemannings enhet och inför den förändringen behöver vi expandera vårt team med en helt ny tjänst, schemaspecialist.     En dag som schemaspecialist på bemanningspoolen  Vi står inför en förändring kring arbetet med scheman och behovsbemanning, i denna förändring är det du som schemaspecialist som kommer vara en av nyckelpersonerna. Den centrala schema och bemanningsenheten kommer vara en stödfunktion till flera verksamheter inom socialförvaltningen (Hemtjänst, LSS och SÄBO).   Du kommer att tillsammans med bemanningskontroller, bemanningsplanerare och övriga stödfunktioner, arbeta i nära dialog med verksamheternas enhetschefer kring schemaläggning utifrån både kort- och långsiktiga behov samt lagar och avtal. Som schemaspecialist följer du upp scheman utifrån hållbarhet, behov och ekonomi. Du kommer ingå i ett team med beamnningskontroller och bemamanningsplanerare där ni kvalitetssäkrar schemaprocessen, ger förbättringsförslag och har helikopterperspektiv. I uppdraget ingår att introducera chefer och schemaplanerare i både TimeCare och Heroma. I rollen kommer det också vara viktigt att du delar med dig av förbättrings-förslag och ser utvecklingsmöjligheter.    Din kompetens Krav: Du har erfarenhet av arbete med schemalagd dygnet-runt bemanning/schemaläggning samt har god förståelse för arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Körkort för personbil Meriterande: Vi ser gärna att du har erfarenhet som schemaläggare där du arbetat med samplanering och utveckling. Att du har en adekvat utbildning för uppdraget.  Det är positivt om du har tidigare kunskaper och erfarenhet från kommunal, eller annan offentlig verksamhet. Övrigt: För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och initiativtagande med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du är modig, har stort tålamod och är skicklig på att samordna och kommunicera. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.     Övrig information 3 tjänster på 100 %, tillsvidare. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.    Hälsning från din blivande chef VI söker någon som är modig och vill hitta nya arbetssätt tillsammans med oss. Vi hoppas du har en gedigen kompetens kring schemaläggning, men även har ett stort tålamod och är pedagogiskt kunnig. Varmt välkommen med din ansökan /Emma Holmberg Verksamhetschef     Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00 Välkommen med din ansökan!     Krokom, kommunen mitt i Jämtland    Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Chefsstöd med bemanningsuppdrag till Infektionsverksamhet i Huddinge

REGION STOCKHOLM

Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du erbjuds ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Om tjänsten Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar. Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin. Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion. Arbetet omfattar bland annat individuell schemaplanering kort- och långsiktig bemanningsplanering administration vid nyanställningar hantering av behörigheter uppdrag som lokal IT-kontakt personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro fakturahantering, inköp, offerter och beställningar protokollföring vid möten löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat. Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra. Vi söker dig som arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: erfarenhet av administrativt arbete utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma Meriterande: erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet erfarenhet av individuell schemaplanering vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office. Om rekryteringsprocessen Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Tema Akut och Reparativ Medicin Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation). Här kan du läsa mer om oss. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Personalplanerare till Samordnad bemanning, Region Mitt, vikariat

KRIMINALVÅRDEN

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsuppgifter Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Mitt. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar. Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna.  Som personal- och bemanningsplanerare har du en central roll med tät kontakt med kärnverksamheten, där du säkerställer en kvalitetssäker och effektiv bemanning utifrån gällande lagar, rutiner och kollektivavtal. Ditt arbete är både strategiskt och operativt: du hanterar kortsiktiga vakanser och bemanningsutmaningar som sjukfrånvaro, samtidigt som du bygger upp kompetenser för att lösa långsiktiga behov. Genom proaktiv planering – exempelvis inför semesterperioder och utbildningar – arbetar du mot uppsatta mål och skapar en hållbar bemanning över tid. I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer vara ute i verksamheten på kontinuerlig basis för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning och planering.  Vi söker nu personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Västerås. Kvalifikationer Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar, är handlingskraftig och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din arbetsvardag och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade och pressande situationer kan uppstå. Du som sökande ska ha god erfarenhet och visad förmåga inom HR och rangering. Viktigt att du har en god administrativ förmåga.  För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant. • Aktuell erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering. • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • Mycket god datorvana (van arbeta med administration). Meriterande är: • Aktuell erfarenhet av personal- och bemanningssystem. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården • Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera). • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. • Erfarenhet av att personalplanera i Heroma • Erfarenhet av Excel Villkor Arbetstid:   Dagtid: Måndag-fredag, flextidsavtal. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.  Intervjuer Intervjuer kommer preliminärt att hållas under v.31-v.32.