Mitarbeiter (m/w/d) Team Personal und Organisation Schwerpunkt Personalsachbearbeitung in Teilzeit- oder Vollzeit 60-100%

Hochschwarzwald Tourismus

DEINE AUFGABEN SIND: * Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens * Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.) WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: * Kaufmännische Ausbildung * Kommunikationsstärke und Organisationstalent  * Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint  * Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit WAS WIR DIR BIETEN: * Teamgeist & Eigeninitiative * Flache Hierachien * Betriebliche Altervorsorge * Sportangebote & Hansefit * Weiterbildungen * Mitarbeiter-Stammtische

NET CHECK

ÜBER UNS Die NC GROUP ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einer 25-jährigen Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationssektor. Mit ihren Tochterfirmen NET CHECK, NC PLAN, NC SYSTEMS and NC SERVICES deckt die Gruppe verschiedenste Netze ab, vom öffentlichen Mobilfunk und Festnetz bis zum TETRA-Digitalfunk BOS und 5G-Campusnetzen. Die NC GROUP hat ihren Hauptsitz in Berlin sowie vier weitere Standorte in Deutschland sowie einen in Belgrad, Serbien, und beschäftigt inklusive aller Tochterfirmen über 180 Mitarbeiter. Die NC GROUP bietet ihren Tochtergesellschaften unterstützende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personal und IT. DEINE AUFGABEN * Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung * Pflege von Personaldaten und digitalen Personalakten * Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Unterstützung im Bescheinigungsmanagement * Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie der Terminorganisation * Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (u. a. Abstimmung mit der IT und Versand von Welcome-Unterlagen) * Organisation von Mitarbeiteraktionen, Jubiläen und Geburtstagsgutscheinen * Unterstützung bei HR-Auswertungen sowie bei Projekten zur Optimierung unserer HR-Prozesse DEIN PROFIL * Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang * Interesse an HR-Themen und administrativen Prozessen * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? * Spannende Einblicke in die Personalarbeit eines modernen Unternehmens * Eigenverantwortliche Aufgaben und ein hilfsbereites Team * Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen * Moderne HR-Tools und die Möglichkeit, praktische Erfahrung für deinen Berufseinstieg zu sammeln Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

dreieins Innovative Pädagogik

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und vier Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs!   Die Education GmbH ist aktiv in den Bereichen Weiterbildungsangebote in Berlin und im Ausland für Erwachsene, Personal, Vertragsgestaltung, Finanzen, Buchhaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH.   Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamleitung Personal (m/w/d) Als Teamleitung Personal übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für den Personalbereich und entwickeln diesen strategisch weiter. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für professionelle, serviceorientierte und rechtssichere HR-Prozesse von der Personalgewinnung über die Betreuung unserer Mitarbeitenden bis hin zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. WAS BIETEN WIR IHNEN: * Eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltssteigerung * Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld * zzgl. zum Urlaubsanspruch gelten Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember) als arbeitsfrei  * Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+) * Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket * Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule * Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas * Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE: * Fachliche und organisatorische Leitung des Personalbereichs * Ansprechpartner*in für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten * Steuerung und Weiterentwicklung sämtlicher operativer HR-Prozesse vom Recruiting bis zum Offboarding * Verantwortung für die vorbereitende und begleitende monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Steuerbüro * Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung abrechnungsrelevanter Themen sowie Beratung in Entgeltfragen * Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Standortmanagement, Rechtsabteilung, dem Lohnbüro sowie Behörden und externen Partner*innen * Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich * Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des Personalteams * Mitwirkung an einer nachhaltigen Personalstrategie sowie an Maßnahmen der Personalentwicklung WAS BRINGEN SIE MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, HR-Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbar * Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder in einer koordinierenden Rolle * Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung sowie ein sicheres Verständnis von Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro oder in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung * Ausgeprägtes Verständnis für die Servicefunktion eines modernen Personalbereichs sowie Freude am Umgang mit Menschen * Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist SIND SIE NEUGIERIG AUF UNS GEWORDEN? DANN FREUEN WIR UNS, SIE KENNEN ZU LERNEN. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und www.education-berlin.de  Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.