Mitarbeiter (m/w/d) im Team Personal und Organisation Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit 80-100%

Hochschwarzwald Tourismus

DEINE AUFGABEN SIND: * Unterstützung der Personalabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen des Personalmanagements (On- und Offboarding, Stammdatenpflege, Vertrags- und Arbeitszeitmanagement)  * Unterstützung bei der Personalentwicklung, Personalplanung und - bindung  * Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen * Betreuung Nachwuchskräfte * Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses und Offboarding – Prozesses * Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.) WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: * Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung * Ausbilderschein (AEVO) sowie fundierte fachliche Kompetenz – entweder durch eine passende Ausbildung/ ein Studium oder durch mehrjährige Berufserfahrung * Freude am Umgang mit Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen sowie Geschäfts- partner*innen * Kommunikationsstärke und Organisationstalent  * Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint  * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR DIR BIETEN: * Teamgeist & Eigeninitiative * Flache Hierachien * Betriebliche Altervorsorge * Sportangebote & Hansefit * Weiterbildungen * Mitarbeiter-Stammtische

Schilling Group

QUICK INFOS * Teilzeit (25 Std.) & flexible Arbeitszeiten  * 29 Urlaubstage plus 3 zusätzliche Sondertage  * Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Unternehmensgruppe  * Entwicklungsperspektive im HR-Bereich DEIN JOB BEI UNS Die SCHILLING GROUP ist ein Verbund spezialisierter Fachunternehmen für datenverarbeitende und kommunikative Infrastruktur. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für die digitale Welt von morgen - von Rechenzentren über Netzwerkinfrastrukturen bis hin zu zukunftsweisenden Technologielösungen. Dabei stehen für uns nicht nur Systeme, sondern vor allem die Menschen dahinter im Mittelpunkt. Für unsere Personalabteilung im Headquarter der SCHILLING GROUP suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit, der Personalarbeit als partnerschaftliche Funktion versteht und unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent entlang des gesamten Employee Lifecycles begleitet.   Deine Aufgaben: * Durchführung und Unterstützung von Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen * Organisation und Begleitung von Workshops, Schulungen und Assessment Centern für einen ausgewählten Führungskräftekreis * Unterstützung entlang des Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding * Unterstützung bei der Erstellung personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen * Betreuung von Themen wie BEM, betrieblicher Altersvorsorge und JobRad * Koordination von Onboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei der Arbeitszeitkontrolle * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Vereinfachung von HR-Prozessen DAS BRINGST DU MIT * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal  * Erste bis mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, z. B. als Personalreferent, HR Generalist oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)  * Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie an einer beratenden Funktion  * Grundkenntnisse im Arbeitsrecht  * Sicherer Umgang mit MS Office  * Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung  * Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften * Kenntnisse in Gesprächstechniken (z. B. Feedback- und Fragetechniken) WAS UNS WICHTIG IST Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und übernimmst Verantwortung. Dabei überzeugst du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften. Gleichzeitig bringst du eigene Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln. DEINE VORTEILE BEI UNS * Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch * Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung * Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung * Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur * Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort * Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur * Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz * Kollegialität und Hands-on-Mentalität als gelebte Unternehmenskultur * Team- und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre * Bike-Leasing nach der Probezeit * Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit * Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) WER IST C.ENTER? C.ENTER ist das organisatorische Herzstück der SCHILLING GROUP und bündelt zentrale Verwaltungs-, Service- und Unterstützungsfunktionen der Unternehmensgruppe. Von HR über Finanzen bis hin zu IT schaffen wir effiziente Strukturen, moderne Prozesse und die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. In dieser Rolle ermöglicht C.ENTER den operativen Geschäftsbereichen, sich konsequent auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren - und trägt so maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stabilität der gesamten Gruppe bei. DATENSCHUTZ (BEWERBUNGSUNTERLAGEN WERDEN AUSSCHLIESSLICH INNERHALB DES UNTERNEHMENS, GGF. JEDOCH MIT EVTL. ANDEREN RELEVANTEN GESCHÄFTSBEREICHEN GETEILT) Bitte beachte vor Absenden der Bewerbung unsere Datenschutzerklärung. UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Bewerbung Du bewirbst dich ganz unkompliziert online über unsere Karriereseite. 2. Sichtung & Feedback (innerhalb von 2-4 Werktagen) Wir schauen uns deine Unterlagen sorgfältig an und gleichen dein Profil mit den Anforderungen der Position ab. Dabei achten wir sowohl auf fachliche Qualifikation als auch auf den kulturellen Fit. 3. Erstes Kennenlernen (ca. 30–45 Minuten | innerhalb von 5–7 Tagen nach Bewerbung) Wenn dein Profil passt, melden wir uns bei dir für ein erstes Gespräch per MS-Teams. Ziel: Ein gegenseitiges erstes Kennenlernen Inhalt: * Dein Werdegang & deine Motivation * Erste Einblicke in die Rolle & das Unternehmen * Raum für deine Fragen 4. Persönliches Gespräch mit deiner Führungskraft (60–90 Minuten in Neunkirchen-Seelscheid | innerhalb von 1–2 Wochen nach dem ersten Kennenlernen) Hier geht es in die Tiefe: * Fachlicher Austausch & konkrete Aufgaben * Erwartungen auf beiden Seiten * Einblicke ins Team & die Zusammenarbeit * Realistische Einordnung der Rolle im Alltag 5. Entscheidung (innerhalb von 2–5 Werktagen nach dem persönlichen Gespräch) Nach unseren Gesprächen erhältst du zeitnah eine Rückmeldung - unabhängig vom Ergebnis. Uns ist wichtig, dass du dich jederzeit gut informiert fühlst. 6. Angebot (innerhalb von 1 Woche nach finaler Entscheidung) Wenn wir gut zusammenpassen, erhältst du ein Vertragsangebot. Gemeinsam klären wir alle offenen Fragen - von Rahmenbedingungen bis zu deinem Start. 7. Dein Start & Onboarding (ab Vertragsunterschrift bis Start + erste Wochen) Nach deiner Zusage bereiten wir alles für deinen Einstieg vor. Dein Onboarding beinhaltet: * Eine strukturierte, von der Führungskraft gut vorbereitete Einarbeitung vor Ort * Enge Begleitung durch deine Führungskraft * Individuell abgestimmte Lernphasen * Schrittweises Heranführen an deine Aufgaben Ziel: Ein angenehmer, sicherer und nachhaltiger Start, bei dem du dich fachlich und menschlich schnell wohlfühlst. Wir bemühen uns um kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen. Die oben genannten Zeitangaben sind ideale Richtwerte und können je nach Situation variieren. BEWIRB DICH JETZT Einfach das Formular ausfüllen oder per E-Mail an:    Ansprechpartner  Manuela Everett oder Marcel Malherbe  Schilling Group / Recruiting  karriere@schillinggroup.de WO SIND WIR? Unser Standort befindet sich in Neunkirchen‑Seelscheid und ist hervorragend an die gesamte Region Köln/Bonn angebunden. Viele Mitarbeitende pendeln täglich aus umliegenden Städten und Gemeinden - sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV. Besonders gut erreichbar sind wir aus Köln, Bonn, Siegburg, Hennef, Lohmar, Overath, Much und Troisdorf.

NET CHECK

ÜBER UNS Die NC GROUP ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einer 25-jährigen Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationssektor. Mit ihren Tochterfirmen NET CHECK, NC PLAN, NC SYSTEMS and NC SERVICES deckt die Gruppe verschiedenste Netze ab, vom öffentlichen Mobilfunk und Festnetz bis zum TETRA-Digitalfunk BOS und 5G-Campusnetzen. Die NC GROUP hat ihren Hauptsitz in Berlin sowie vier weitere Standorte in Deutschland sowie einen in Belgrad, Serbien, und beschäftigt inklusive aller Tochterfirmen über 180 Mitarbeiter. Die NC GROUP bietet ihren Tochtergesellschaften unterstützende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personal und IT. DEINE AUFGABEN * Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung * Pflege von Personaldaten und digitalen Personalakten * Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Unterstützung im Bescheinigungsmanagement * Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie der Terminorganisation * Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (u. a. Abstimmung mit der IT und Versand von Welcome-Unterlagen) * Organisation von Mitarbeiteraktionen, Jubiläen und Geburtstagsgutscheinen * Unterstützung bei HR-Auswertungen sowie bei Projekten zur Optimierung unserer HR-Prozesse DEIN PROFIL * Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang * Interesse an HR-Themen und administrativen Prozessen * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? * Spannende Einblicke in die Personalarbeit eines modernen Unternehmens * Eigenverantwortliche Aufgaben und ein hilfsbereites Team * Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen * Moderne HR-Tools und die Möglichkeit, praktische Erfahrung für deinen Berufseinstieg zu sammeln Wir freuen uns auf deine Bewerbung!