Marketing Assistant (m/w/d) - ~50%

Vitrolife

At the Vitrolife Group, we work every day to unlock the full potential of science and technology to reduce the barriers towards building a family. Together we help our customers and their patients to fulfill the dream of having a baby. What you´ll do as Sales Account Manager In this role, you will take on challenging tasks in a varied position and be expected to involve and interact with clinics and all relevant stakeholders, as well as interact with several contact points in the company like: marketing managers, product managers, customer service, technical support and senior lab support like clinical support. You will be responsible for achieving your personal sales targets, developing strategic business plans, and managing your territory effectively (Berlin, Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg, Mecklenburg-West Pomerania, Saxony-Anhalt, Saxony Among your key responsibilities: * Achieve your sales targets within your assigned territory. * Develop, manage, execute, and monitor strategic business plans, including monthly reporting and forecasting for each county in your territory. * Build and maintain a network with key stakeholders such as IVF Lab Directors, Medical Directors, Obstetricians, Gynecologists, and Embryologists to promote and sell Vitrolife’s products and services. * Conduct customer visits and attend third-party events to establish relationships and support user education on Vitrolife’s products. * Negotiate and establish agreements with clinics to drive sales and partnerships. * Gather and analyze business intelligence, including clinic dynamics, customer trends, competitor activities, and complaints, to inform strategic decisions. * Continuously monitor and document customer activities in the CRM system. * Collaborate closely with Customer Service to ensure logistical excellence. * Plan and conduct follow-up workshops, training courses, and events such as exhibitions and conferences to enhance customer engagement and education. * Resolve key client issues promptly and develop strategic plans to improve client outcomes. What We’re Looking For? * University degree in Biology or similar field or significant work experience in the life science industry. * Minimum 5 years of experience in a hands on sales / account position * 2+ years / relevant network working with IVF Laboratory directors, Medical Directors, Obstetricians, Gynaecologists, and Embryologists * Fluent in German and English * Happy to travel 3-4 days per week Why Vitrolife Group? Because here, your work truly matters. You’ll be joining a team where: * Meets purpose, and every project is guided by the desire to help more people fulfill their dream of having a baby. * Learning never stops, and you’ll have opportunities to grow professionally while contributing to a meaningful mission. * Global collaboration is part of our DNA, you’ll work with colleagues across countries in a multicultural, inclusive environment. * Quality, integrity, innovation and collaboration are not just words, they’re the foundation of how we work and grow together. We are offering a dynamic workplace with highly professional and ambitious colleagues and world leading, quality IVF products. Terms & conditions are according to company policy and employment regulations in country of employment. Vitrolife Group is a global provider of medical devices and genetic services. Based on science and advanced research capabilities, we develop services and products for personalized genetic information and medical device products. We support our customers by improving their clinical practice for the patient's outcome of fertility treatment. We are currently approximately 1 100 colleagues worldwide, with headquarters in Gothenburg, Sweden. Vitrolife Group's products and services are available in more than 110 countries through our own presence in 30 countries and a network of distributors. Vitrolife Group is a sustainable market leader and aims to be the preferred partner for IVF-clinics by providing superior products and services with the vision of fulfilling the dream of having a baby. The Vitrolife share is listed on Nasdaq Stockholm. We look forward to receiving your application!

Exeltis

DEINE AUFGABEN * Unterstützung des Marketing-Teams im operativen Tagesgeschäft  * Organisation und Begleitung von Kampagnen, Veranstaltungen, Tagungen, Messen und Kongressen * Unterstützung bei Budgetplanung, Bestell- und Vertragsprozessen sowie Freigaben von Marketingmaterialien * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen * Unterstützung bei Markt-, Wettbewerbs- und Zielgruppenanalysen  * Pflege relevanter Projekt- und Stammdaten sowie Koordination von Terminen und Meetings DEIN PROFIL * Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft  * Erste Erfahrung im Marketing, in einer Assistenz- oder Projektkoordinationsrolle – idealerweise in der Pharmaindustrie  * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick  * Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen  * Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.  Ein Plus, aber kein Muss * SAP- oder CRM-Kenntnisse  * Sehr gute Excelkenntnisse sowie erste Erfahrungen mit Power BI, Tableau oder KI-Tools  * Interesse an Projektmanagement und entsprechenden Tools  * Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO) WARUM WIR? * Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Einblick in alle Bereiche des Marketing-Mix und enger Zusammenarbeit mit unseren Produktmanagern und der Marketingleitung.  * Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.  * Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein engagiertes Team mit Raum für eigene Ideen.  * Ein wachstumsstarkes Marktumfeld, in dem Deine Ideen sichtbar Wirkung entfalten.  * Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.  * Ein attraktives Gesamtpaket mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Urlaubstagen, leistungsorientierter Vergütung sowie Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und JobRad.

EMERAM Capital Partners

DEINE AUFGABEN * Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung interner und externer Termine inkl. Kalenderpflege und Meetingvorbereitung * Reiseorganisation: Selbstständige Buchung und Anpassung von Reisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Erstellung übersichtlicher Reisepläne * Spesenmanagement: Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen nach internen Vorgaben * E-Mail-Management: Strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Betreuung mehrerer Postfächer * Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten (z. B. im CRM) * LinkedIn: Pflege des Profils, Bearbeitung eingehender Anfragen und Koordination externer Kommunikation * Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner/in für interne Teams, Portfoliofirmen sowie externe Partner auf nationaler und internationaler Ebene * Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung und Interesse): Unterstützung im Office-Management, bei der IT-Koordination (keine Vorkenntnisse nötig) oder im Bereich Marketing/PR DEIN PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie/Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – idealerweise in einem professionellen Umfeld (z. B. Unternehmensberatung, Private Equity, Kanzlei oder gehobene Dienstleistung) * Alternativ: Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationsstärke * Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität * Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch * Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint WARUM EMERAM? Bei EMERAM erwartet Dich ein dynamisches und hochprofessionelles Umfeld mit freundlichen und liebenswerten Kollegen. Wir sehen uns als „One Team“ und treffen uns nicht nur einmal die Woche im gesamten EMERAM-Team zum gemeinsamen Mittagessen, sondern verbringen auch Zeit bei abwechslungsreichen Teamevents und Outings. Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig. Gemeinsam werden wir Deinen individuellen Entwicklungsplan definieren und Dich in Deiner Weiterentwicklung begleiten. EMERAM bietet Dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung im Herzens Münchens. Unsere Büros befinden sich in einem hochwertig renovierten Altbau in Bogenhausen. Wir bieten Dir viel Flexibilität, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit frischem Obst, Getränken, Kaffee und Snacks – ergänzt durch einen Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten.