Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden/Woche · Leipzig · 100 % vor Ort im SpinLab

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, dass der Aufbau der Funktion nicht an der Verwaltung erstickt. * Du pflegst unsere Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung — sorgfältig und aktuell. * Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage. * Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung: Datensammlung, Plausibilitätsprüfung, Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberatung und DATEV. F * Du steuerst On- und Offboarding-Prozesse operativ: Checklisten, Equipment, Zugänge, Termine. * Du unterstützt das Recruiting administrativ: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege des Bewerbermanagements. * Du sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalakten und Dokumentation. * Du übernimmst kleinere eigene Projekte zur Prozessverbesserung  DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in, gern mit Schwerpunkt Personal, BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht — der Studiengang ist uns weniger wichtig als deine Arbeitsweise. * Du arbeitest gewissenhaft und genau.  * Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Daten um. Gehälter, Krankmeldungen, Kündigungen. * Du arbeitest eigenständig.  * Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word. * Du kommunizierst freundlich und verbindlich, auch wenn du zum dritten Mal an dieselbe Unterlage erinnerst. * Fließendes Deutsch, gutes Englisch. * 16 bis 20 Stunden pro Woche, planbar und verlässlich. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

CargoBeamer

DEINE AUFGABEN, DIE DABEI HELFEN, DIE LOGISTIKBRANCHE NACHHALTIGER ZU MACHEN Du willst neben dem Studium nicht nur „mitlaufen“, sondern mit Daten echte Abläufe verbessern? Im Team Terminal Services unterstützt du dabei, den Terminalbetrieb im Schienengüterverkehr transparenter zu machen: Verspätungen verstehen, Auslastungen bewerten, Prozesse visualisieren – und daraus konkrete Optimierungsansätze ableiten. Für eine nachhaltige Logistik. Deine Aufgaben sind dabei: * Aufbereitung & Analyse historischer Betriebsdaten (Excel-Dateien), z. B. zu Zugverspätungen, Ausfällen, Terminalauslastung * Daten strukturieren, bereinigen und standardisieren aus verschiedenen Quellen, damit sie für Szenarioanalysen und Kapazitätsbewertungen nutzbar sind * Prozesse visualisieren (z. B. Abläufe, Schnittstellen, Rollen) mit MS Visio * Präsentationen, Dokumente und Templates in MS Office 365 erstellen und weiterentwickeln * Operative Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Auswertungen, Abstimmungen, Vorbereitung von Terminen) * Prozessanalysen durchführen und Optimierungspotenziale im Terminalbetrieb identifizieren DAS BRINGST DU MIT * Eingeschriebene:r Student:in in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, International Management oder vergleichbar * Sehr sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint * Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – du kannst Daten „lesbar“ machen (für Menschen und für Entscheidungen) * Interesse an Logistik/Operations und daran, Dinge messbar zu verbessern * Ein Plus: erste Erfahrung mit Szenarioanalysen, Reporting, Prozessmodellierung oder KPI-Logiken WARUM WIR? Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Pava Partners

IHRE AUFGABEN * Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes  * Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten    * Selbstständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen   * Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache  * Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage/Informationsverwaltung/Wiedervorlage  * Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen * Organisation von externen Dienstleistern  IHRE VORTEILE * Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit   * Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien   * Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete  * Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland  IHR PROFIL * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss   * Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug  * Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren  * Sie agieren in höchstem Maße vertraulich und stellen sicher, dass sensible Informationen zu jeder Zeit diskret behandelt werden  * Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus   * Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung  * Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab