
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Lidköping
Som logistikkoordinator ansvarar du för operativ orderhantering, transportplanering och att säkra effektiva leveransflöden i nära samarbete med kunder och transportörer.
Som logistikkoordinator ansvarar du för operativ orderhantering, transportplanering och att säkra effektiva leveransflöden i nära samarbete med kunder och transportörer.
Är du en driven och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom logistik? Trivs du i en operativ roll där du får ta ansvar, samarbeta med kunder och vara en viktig del av leveranskedjan? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Som Logistikkoordinator blir du en del av ett engagerat team där du arbetar med orderhantering, transportplanering och koordinering av leveranser. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både kunder och transportörer för att säkerställa effektiva och kvalitativa leveransflöden.
Du erbjuds
Möjlighet att utvecklas inom logistik och bygga värdefull erfarenhet i en operativ roll.
Ett engagerat team med stark sammanhållning och stöttande kollegor.
Goda möjligheter till förlängning och långsiktig utveckling för dig som vill bygga en karriär inom logistikbranschen.
Hantera det dagliga orderflödet och bevaka eventuella avvikelser i systemet
Boka och koordinera transporter enligt gällande transportavtal
Agera primär operationell kontaktpunkt för kundens dagliga frågor
Kommunicera löpande med transportörer gällande bokningar och uppföljning
Registrera och hantera avvikelser samt tillhörande kostnader i leveranskedjan
Säkerställa att alla leveranser uppfyller interna och externa kvalitetskrav
Identifiera och föreslå förbättringar i de dagliga arbetssätten
Vi söker dig som
Minst ett års erfarenhet av arbete inom logistik, exempelvis inom leveransplanering, transportkoordinering eller liknande roll.
Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.
God systemvana och förmåga att arbeta strukturerat i en administrativ miljö.
Förmåga att prioritera, ta ansvar och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Möjlighet att arbeta på plats på kontoret i Lidköping fem dagar i veckan.
Det är meriterande om du har
Eftergymnasial utbildning inom logistik, transport eller supply chain.
Erfarenhet av att arbeta mot större kunder eller aktörer inom detaljhandel.
Erfarenhet av transportbokning, leveransuppföljning eller koordinering av transportflöden.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Din nya roll Nu söker vi en driven och strukturerad konsult till ett uppdrag där du blir en viktig del av ett team som ansvarar för kundorderhantering och leveranssäkring av inköpt material. I rollen kommer du att arbeta nära interna beställare och bidra till att säkerställa effektiva flöden och leveranser inom produktion och eftermarknad. Som Order Administratör kommer du bland annat att: Ta emot och hantera inkommande förfrågningar och beställningar av inköpta artiklar Analysera och omvandla förfrågningar till kundorder Koordinera och följa upp modifieringsuppdrag av teknisk utrustning Säkerställa tillgänglighet av material och apparater mellan olika interna verksamheter Hantera och följa upp leveranser mot interna och externa kunder Säkerställa att nödvändiga exportlicenser och administrativa krav är uppfyllda inför leverans Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har utbildning inom logistik, supply chain eller motsvarande arbetslivserfarenhet Är strukturerad, handlingskraftig och har god förmåga att prioritera Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo Är kommunikativ och uttrycker dig väl på både svenska och engelska Har erfarenhet av ERP-/affärssystem, gärna IFS, samt god vana av Officepaketet Meriterande: Förståelse för exportkontroll eller erfarenhet från tillverkande industri. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Vill du arbeta i en internationell miljö där du erbjuds möjlighet att växa i din yrkesroll? Lockas du av en koordinerande och kundnära roll inom logistik? Då kan rollen som logistikkoordinator vara något för dig! Välkommen med din ansökan. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget DSV är ett av världens ledande transport- och logistikföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige är DSV en etablerad aktör med starka flöden och lång erfarenhet av att hantera komplexa transportupplägg. Nyligen har DSV dessutom gått samman med Schenker, vilket ytterligare stärker bolagets position på marknaden. Det innebär större geografisk täckning, fler affärer och en organisation i utveckling – där arbetssätt, strukturer och samarbeten fortsätter att sätta sig. Hos DSV präglas vardagen av ett högt tempo där planering snabbt behöver omsättas i handling. Verksamheten bygger på nära samarbete mellan trafikledning, kunder och åkerier, där kommunikationen är direkt och beslutsvägarna korta. Som bolag är DSV i förändring och tillväxt, vilket skapar möjligheter för dig som vill vara med och påverka, utvecklas i din roll och bidra i en organisation där mycket händer. Arbetsuppgifter Som logistikkoordinator har du en bred roll inom administration och kundservice där du arbetar dedikerat mot ett fåtal företagskunder. Du ansvarar för att administrera, registrera och dokumentera inkommande och utgående leveranser. Rollen innebär frekvent dialog över telefon och mail med återkommande interna och externa kontakter, där du besvarar frågor och informerar berörda parter om rådande situationer. Dessa verkar både i Sverige och utomlands och du använder därmed engelska dagligen. Vidare deltar du i kundmöten som syftar till att utveckla samarbetet, där ni diskuterar pågående projekt, återkommande utmaningar och framtidsplaner. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och erbjuds en gedigen introduktion. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion, med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Här erbjuds du en gedigen introduktion på en arbetsplats som satsar på sin personal och arbetsmiljö. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning • Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom kundservice och/eller administration • Du har en god dator- och systemvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelsk • Meriterande är arbetslivserfarenhet inom transport och/eller logistik och eftergymnasial utbildning inom relevant område Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur som trivs i en roll där du får ta egna initiativ. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, kundkontakt och logistik? Nu söker vi en tysktalande administrativ koordinator till ett växande team inom fordonslogistik i centrala Stockholm. I denna roll blir du en del av företagets logistikavdelning där teamet ansvarar för att koordinera och administrera transporter av bilar mellan säljare och köpare runt om i Europa. Arbetet innebär mycket kontakt med både säljare, köpare och transportörer för att säkerställa att varje leverans sker smidigt och enligt plan. Du kommer att arbeta i ett team i Stockholm tillsammans med kollegor som hanterar bokningar, administration och uppföljning av transporter. Rollen passar dig som gillar struktur, kommunikation och att ha många kontaktytor. Dina arbetsuppgifter • Administrera och koordinera transporter av bilar mellan säljare och köpare • Boka transporter och följa upp leveranser • Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och transportörer • Säkerställa att transporter genomförs enligt plan • Hantera dokumentation och administrativa uppgifter kopplade till leveranser • Samarbeta nära med kollegor i logistikteamet Din Profil Vi söker dig som • Behärskar tyska både i tal och skrift • Kan arbeta heltid, är analytisk och noggrann • Behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift • Har god samarbetsförmåga då du kommer samarbeta tätt med ditt team Meriterande om du tidigare arbetat med logistik, gärna import & export samt om du har erfarenhet från bilbranschen, som CMR- och COC dokument, mm. Det är en fördel om du har erfarenhet från bilbranschen/logistik, men det är även viktigt för oss att rätt person kommer in i vårt team, så känner du träffad - prova att söka ändå! Referenser samt utdrag ur belastningsregister kommer att efterfrågas för kandidater som går vidare i rekryteringen. Vi erbjuder • En internationell arbetsmiljö med många kontaktytor • En varierad roll där du får ta ansvar och utvecklas • Ett sammansvetsat team i Stockholm • Möjlighet att utvecklas inom logistik och transport Om företaget Transiett AB är ett av Sveriges ledande exportföretag inom bilbranschen och vi befinner oss i en expansiv och utmanande fas där vi ständigt söker ny kompetens för att ta nästa steg. Som anställd hos Transiett får du: • En fot in på ett spännande bolag i stark tillväxt • En utmanande och varierande roll med trevliga kollegor • Stora möjligheter att växa professionellt, bygga nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden • Fast månadslön med förmåner som tjänstepension • Möjlighet att arbeta från våra kontor i Spanien och Tyskland • Och självklart - roliga AWs! Besök gärna vår hemsida för att läsa mer om oss: transiett.com Kontaktuppgifter Denna rekrytering sker i samarbete med Autorekrytering. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Alida Antonsson på tel. 070-664 65 81 eller mail alida.antonsson@autorekrytering.se eller Kajsa Hessel på tel. 070 157 29 83 eller mail kajsa.hessel@autorekrytering.se Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!