Order Administratör / Logistikkoordinator

Poolia AB

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning. Om rollen Som administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Administrativt stöd till chefer och medarbetare Hantering av reseadministration Planering och koordinering av möten och evenemang Fakturahantering och fakturagodkännanden Tidshantering och administrativ uppföljning Beställningar av varor och tjänster Dokumenthantering och arkivering Samordning och stöd i övriga administrativa processer Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är strukturerad och har god administrativ förmåga Tar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen hand Kommunicerar tydligt och professionellt Är prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienterad Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera Vi ser även att du har: Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet B-körkort För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning. Vi erbjuder Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service i organisationen.

Bilia AB

Är du redo för en utmanande och meningsfull roll som verkstadscoach med inriktning mot plåtarbete? På Bilia VWB får du möjlighet att kombinera ditt intresse för ledarskap med att skapa hållbara och innovativa lösningar. Här kommer du att arbeta med vår Volkswagenverkstad med inriktning mot både person- och transportbilar. Om du brinner för att coacha och stötta andra, samtidigt som du vill vara en del av en inkluderande och framåtriktad organisation, då kan detta vara din nästa karriärstege. Varför välja Bilia På Bilia är vi stolta över att erbjuda en arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt. Vi är en inkluderande organisation där dina kompetenser värdesätts och där du får stöd att växa genom utbildningar och utvecklingsmöjligheter. Vi bryr oss om våra medarbetares välmående och erbjuder förmåner och personalrabatter för att säkerställa att du mår bra både på och utanför jobbet. Om tjänsten Som verkstadscoach kommer du att ha en central roll i vår verksamhet. Du kommer att leda och stötta våra tekniker i deras dagliga arbete, med fokus på att skapa en effektiv och lönsam miljö. Du kommer att ha nära samarbete med olika avdelningar både internt och externt, samt med andra bolag inom Bilia-koncernen. Din roll innebär också att coacha och motivera en grupp tekniker för att nå uppsatta ekonomiska mål, säkerställa kundnöjdhet och främja en positiv gruppdynamik. Vad vi önskar av dig Vi söker dig som har erfarenhet av personal- och resultatansvar, och som brinner för ledarskap och coaching. Fordonstekniska kunskaper med inriktning mot plåtarbete är meriterande. Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har god datavana. B-körkort är ett krav. Vi ser gärna att du är en naturlig ledare med ett stort intresse för att utveckla och stötta andra. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. Placering är på Bilia VWB AB i Norrköping. Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag. Då vi arbetar för en jämnare könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökande till den här tjänsten. Vi ser fram emot din ansökan!

Caverion Sverige AB

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ansvar, service och samarbete i en tekniskt avancerad miljö? Nu söker vi en servicekoordinator till vårt uppdrag hos Saab i Linköping. Caverion och Saab har ett avtal gällande teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt. Om rollen Som servicekoordinator är du en central del av vår leverans. Du arbetar nära tekniker, arbetsledare och andra koordinerande funktioner, där du ser till att flödet av arbetsorder fungerar effektivt – från start till avslut. Du får en varierad vardag med både planering, uppföljning och kundkontakt, där din struktur och ditt driv verkligen gör skillnad.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och fördela arbetsorder till driftorganisationen Hantera inkommande ärenden samt följa upp pågående uppdrag Säkerställa kvalitet inför fakturering genom analyser och bedömningar Ansvara för fakturering till kund och hyresgäster Delta i och leda avstämningsmöten med exempelvis servicechefer Bevaka backlogg och säkerställa att uppdrag slutförs i tid Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt i teamet Du arbetar i flera affärs- och ordersystem och har kundkontakt. Resor i tjänsten kan förekomma.   Våra värderingar genomsyrar allt vi gör: ✅ Vi leder✅ Vi levererar✅ Vi bryr oss   Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att skapa struktur, ta ansvar och arbeta nära andra samt duktig på att prioritera i en dynamisk vardag. Vi söker dig som: Har minst gymnasieutbildning Har erfarenhet av administrativt arbete och service Kunskap inom ekonomi- fakturering Är van att arbeta i Officepaketet och gärna i order-/ affärssystem Har goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande med: Erfarenhet av SAP Kunskap om fastighets-och/eller installationsbranschen Tjänsten är placerad hos kunden Saab och kan innebära krav på säkerhetsprövning samt i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.   💙 Därför ska du välja Caverion Hos oss är våra medarbetare vår största styrka – och vi är stolta över vår kultur där vi arbetar tillsammans, utvecklas tillsammans och bryr oss om varandra. Vi erbjuder dig: En inkluderande arbetsplats med hög arbetsglädje Möjlighet att växa i en stabil organisation Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal En arbetsgivare med starkt fokus på hållbarhet Attraktiv förmånsportal   Ansökan & Kontakt Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson, mail maria.olsson@caverion.com  Vi tar inte emot ansökningar via mail!  Din ansökan vill vi ha senast den 15 augusti 2026. Vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vi kommer ta semester vecka 28-31 och under den tiden kommer vi inte att ge någon återkoppling. Välkommen med din ansökan!   Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.