Administratör inom inköp till inköpsenhet inom försvarsindustrin

Jobbusters AB

Din nya roll Nu söker vi en driven och strukturerad konsult till ett uppdrag där du blir en viktig del av ett team som ansvarar för kundorderhantering och leveranssäkring av inköpt material. I rollen kommer du att arbeta nära interna beställare och bidra till att säkerställa effektiva flöden och leveranser inom produktion och eftermarknad. Som Order Administratör kommer du bland annat att: Ta emot och hantera inkommande förfrågningar och beställningar av inköpta artiklar Analysera och omvandla förfrågningar till kundorder Koordinera och följa upp modifieringsuppdrag av teknisk utrustning Säkerställa tillgänglighet av material och apparater mellan olika interna verksamheter Hantera och följa upp leveranser mot interna och externa kunder Säkerställa att nödvändiga exportlicenser och administrativa krav är uppfyllda inför leverans Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har utbildning inom logistik, supply chain eller motsvarande arbetslivserfarenhet Är strukturerad, handlingskraftig och har god förmåga att prioritera Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo Är kommunikativ och uttrycker dig väl på både svenska och engelska Har erfarenhet av ERP-/affärssystem, gärna IFS, samt god vana av Officepaketet Meriterande: Förståelse för exportkontroll eller erfarenhet från tillverkande industri. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Professional Galaxy AB

Professional Galaxy är ett IT- och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, mjukvaruutveckling, SAP, inköp, elektronik och mekanisk konstruktion. Vi samarbetar med erfarna seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och analytiskt krävande projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och tydliga, mätbara resultat. Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss. Ansök gärna redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Vi söker nu en Global Purchasing Controller för ett konsultuppdrag hos vår kund, ett internationellt bolag med global inköpsorganisation. Uppdraget är verksamhetskritiskt och innebär ett nära samarbete med flera divisioner och funktioner inom inköp och ekonomi. Rollen passar dig som har några års erfarenhet av controlling i en internationell miljö och som trivs i en analytisk, affärsnära roll med stort ansvar. Om uppdraget Som Global Purchasing Controller kommer du att stötta inköpsfunktionen med controlling, uppföljning och analys på global nivå. Uppdraget omfattar ansvar för rapportering, prognoser och KPI-uppföljning för flera divisioner i Europa. Du agerar som en viktig länk mellan inköp, ekonomi och övriga funktioner, med fokus på datakvalitet, transparens och affärsinsikter. Chef för rollen är placerad i Tyskland och du samarbetar dagligen med intressenter i Sverige, Tyskland och Tjeckien. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Purchase controlling med fokus på faktisk spend och KPI-rapportering för tre divisioner (Sverige, Tyskland och Tjeckien) Prognosarbete (baseline och KPI:er) kopplat till inköp Prisunderhåll och uppföljning Uppföljning, övervakning och förbättring av inköpssystem Analys och rapportering kopplat till inköp, masterdata, risk och kapacitet Ad hoc-analyser och stöd till inköpsorganisationen Samverkan med Finance, Purchasing, Operations, IT och andra relevanta funktioner Bidra till standardisering, struktur och kontinuerlig förbättring av controllingprocesser Stöd i strategiska initiativ samt ESG-relaterad uppföljning inom inköp   Krav För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har: 3–5 års relevant erfarenhet av controlling, gärna inom inköp och/eller supply chain Erfarenhet från större internationell eller global organisation Akademisk examen (kandidat eller master) inom engineering eller business administration God systemvana inom ERP, gärna SAP Mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint Erfarenhet av globala system såsom Power BI, PLM eller liknande är meriterande Stark analytisk förmåga, god förståelse för data och hög noggrannhet Förmåga att arbeta självständigt och driva frågor i en komplex, tvärfunktionell miljö Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift (koncernspråk)   Övrig information Uppdragsform: Konsultuppdrag Placeringsort: Linköping Arbetsmodell: På plats vid uppdragsstart, därefter hybrid Uppdragsstart: ASAP Uppdragsslut: Slutet av september Möjlighet till förlängning: Troligtvis inte Bakgrundskontroll: Ingen särskild kontroll krävs Sista ansökningsdag: 2026-01-30 Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

NORRKÖPINGS KOMMUN

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill utvecklas inom inköp och upphandling? Vill du vara en viktig del i arbetet med att skapa goda affärer och bidra till Norrköpings utveckling? Då kan du vara den vi söker! Vilka är vi? Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med? Nu söker vi en inköps- och upphandlingsassistent som vill vara en del av vårt engagerade team på upphandlingsenheten. Du ingår i vår upphandlingsenhet som består av upphandlare, avtalscontrollers, en upphandlings- och inköpsassistent samt en enhetschef. Tillsammans arbetar vi för att skapa en kvalitativ, affärsmässig och rättssäker upphandlings- och inköpsprocess som bidrar till samhällsbyggnadskontorets utveckling. Vi sitter i trevliga nyrenoverade lokaler på Trädgårdsgatan med promenadavstånd till city och resecentrum. Hos oss blir du en del av en positiv arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, utveckling och trivsel på jobbet. Dina arbetsuppgifter Som inköps- och upphandlingsassistent har du en viktig stödjande funktion i enhetens dagliga arbete. Du arbetar nära våra upphandlare och avtalscontrollers och ansvarar för administrativa uppgifter genom hela upphandlings- och avtalsprocessen. Arbetet innefattar bland annat diarieföring, avtalsadministration, hantering av dokument och utlämnande av handlingar, genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avrop ifrån våra ramavtal. Du stödjer även verksamheten i frågor som rör inköp och avtal samt hjälper till med administration i våra upphandlings- och avtalsverktyg. Du kommer att ha löpande kontakt med både interna verksamheter och externa leverantörer. Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom offentlig upphandling och inköp samtidigt som du bidrar till att våra processer fungerar effektivt och rättssäkert. Vem är du? Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola med inriktning mot inköp, upphandling eller annan högskole- eller YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har kunskaper inom lagen om offentlig upphandling (LOU) och erfarenhet av administrativt arbete. Har du arbetat i upphandlings-, avtals- eller ekonomisystem ser vi det som positivt. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan planera, strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du har ett noggrant arbetssätt och en god administrativ förmåga. Eftersom du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter behöver du kunna prioritera och anpassa dig utifrån verksamhetens behov. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och en nyfikenhet på nya system, samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del Sista ansökningsdatum: 9 juli Kontakt: Enhetschef Lina Cheung Larsson-Hytte, mailto:lina.cheunglarsson-hytte@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.