Administratör

NOVAHUSET

Vill du använda din administrativa kompetens för att bidra till ett samhälle fritt från sexuellt våld? Novahuset söker nu en administratör som vill vara en central del av vår organisation och bidra till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för vår verksamhet. Hos oss får du arbeta i en värderingsdriven organisation där kunskap, samverkan och engagemang gör verklig skillnad. Om Novahuset Novahuset arbetar för ett samhälle fritt från sexuellt våld genom stödjande, förebyggande och uppsökande verksamhet. Vi tror på kraften i kunskap, samarbete och långsiktigt förändringsarbete. Som medarbetare hos oss förväntas du bidra till organisationens utveckling, arbetsmiljö och gemensamma kultur. Om tjänsten Som administratör har du en roll där du stödjer organisationens olika verksamhetsområden genom administrativa, samordnande och praktiska insatser. Du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och effektiva arbetsprocesser. Rollen innebär nära samarbete med kollegor, externa samverkansparter och andra aktörer som är viktiga för verksamhetens utveckling och genomförande. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för löpande administration och dokumentation. Samordna bokningar, möten och aktiviteter. Hantera statistik, uppföljning och resultatsammanställningar. Ge stöd inom ekonomi och materialhantering. Bidra till planering, koordinering och genomförande av aktiviteter. Stödja utvecklingen av interna rutiner och administrativa processer. Fungera som ett organisatoriskt stöd för verksamhetens medarbetare. Samverka med interna och externa kontakter för att underlätta verksamhetens arbete. Bidra till tydlig intern kommunikation och välfungerande administrativa strukturer. Vi söker dig som har Kvalifikationer Relevant utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av planering, koordinering och strukturering av arbetsuppgifter. God vana av att arbeta i digitala system samt Office-paketet eller motsvarande verktyg. Erfarenhet av samarbete och samordning med olika funktioner, verksamheter eller aktörer. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och kvalitetsmedveten. Ansvarstagande och serviceinriktad. Flexibel och lösningsorienterad. Självständig och initiativtagande. Samarbetsorienterad och kommunikativ. Noggrann och välorganiserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Hos Novahuset får du möjlighet att arbeta i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av ett engagerat team där kunskap, samverkan och utveckling är centrala delar av verksamheten. Tillsammans arbetar vi för att stärka vårt arbete mot sexuellt våld och skapa långsiktig förändring. Vi erbjuder bland annat kollektivavtal, 30 semesterdagar per år, möjlighet till flexibel arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vi värdesätter en hållbar arbetsmiljö och strävar efter att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv. Tillträde Enligt överenskommelse Ansökan Rekrytering pågår och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan till: anstallning@novahuset.com Vid frågor eller kontakt Moa Lindh, Generalsekreterare moa@novahuset.com Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

J Gruppen Aktiebolag

Vi söker en administrativ person som vill vara med och få vardagen att fungera. Det här är en roll för dig som gillar ordning, som tycker om att ha koll och som trivs med att stötta andra i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bli en naturlig del av teamet. Rollen handlar inte om att sitta vid sidan av, utan om att vara delaktig, ta ansvar och bidra där det behövs. Om J Gruppen J Gruppen är ett bolag inom teknisk installation som arbetar i projektform, ofta i internationella miljöer. Vi har lång erfarenhet i branschen och samarbetar dagligen med kunder, leverantörer och personal i flera länder. Hos oss är vardagen varierad och tempot kan skifta. Vi är ett praktiskt lag där samarbete, ansvar och engagemang är viktigt. Det ska vara tydligt vem som gör vad, men också lätt att hjälpa varandra när det behövs. Vi tror på raka besked, närhet till beslut och på människor som vill vara delaktiga i verksamheten. Här är man inte en titel – man är en del av helheten. Om rollen Arbetet är varierat och praktiskt, med många olika kontaktytor. Du hjälper till att hålla ihop administrationen och ser till att information, bokningar och underlag finns på plats. Du har löpande kontakt med både ledning, medarbetare och externa parter. I arbetet ingår även internationella kontakter, vilket gör att engelska används regelbundet. Rollen ger utrymme för eget ansvar och passar dig som gillar att arbeta självständigt, men samtidigt vara en del av ett sammanhang. Arbetsuppgifter kan bland annat bestå av: Löpande administration och uppföljning Bokning av resor, boenden och transporter Hantering av dokument, avtal och administrativa underlag Insamling av tidrapporter och sammanställning av underlag Kontakt med leverantörer, samarbetspartners och myndigheter Administrativt stöd till ledning och verksamhet Medverka till att skapa tydliga rutiner och struktur Vem vi söker Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och har ett naturligt driv att få saker gjorda. Du är prestigelös, hjälpsam och tycker om att samarbeta med andra. Du är öppen som person, kommunikativ och nyfiken på hur verksamheten fungerar. Du tar gärna egna initiativ och trivs i en roll där arbetsdagarna kan se olika ut. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administrativt arbete Är strukturerad och noggrann Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Är självgående och pålitlig Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Anställning Tjänsten inleds med provanställning, med möjlighet till tillsvidareanställning. Skicka din ansökan till jobb@jgruppen.se. Märk mejlet med ”Administratör” och bifoga CV samt ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför du är intresserad av rollen.

TOTALFÖRSVARETS FORSKNINGSINSTITUT, FOI

Vill du arbeta i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsterna Vi söker nu två administratörer till vårt kansli i Linköping. I båda tjänsterna ingår det att ge ett brett stöd till chefer, projektledare och forskare. I det ingår t.ex. att ta fram beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och bistå vid introduktion av nya medarbetare. Man är med och bidrar till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer, samt stöttar kollegor i organisationen. Arbete i olika stödsystem samt intern och extern informations-spridning ingår också i rollerna. I båda tjänsterna ingår en mängd projektstöd där man arbetar tillsammans med projektledare för att effektivisera arbetet i olika projekt. I den ena tjänsten utgörs detta projektstöd mer specifikt av att arbeta med förberedelser och genomförande av kurser och övningar, huvudsakligen inom Cyber-området. Om enheten Du tillhör kansliet på avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Kansliet består av administratörer och ekonomer och utgör ett nära stöd till chefer, projektledare och medarbetare i den dagliga verksamheten. Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamhetens art. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: https://www.foi.se/om-foi/organisation/cyberforsvar-och-ledningsteknik.html Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav · relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, · flerårig och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete · erfarenhet av att ge professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare, · erfarenhet av projektstöd till projektledare, · mycket goda kunskaper i Microsoft Office · mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift · god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift Eftersom din funktion innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är självgående och arbetar proaktivt på ett strukturerat och drivande sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet. Meriterande · erfarenhet av att planera och genomföra konferenser, övningar eller kurser · erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet, · erfarenhet av administrativa stödsystem, exempelvis Agresso, · erfarenhet av automatiserad dokumenthantering och datasammanställning i Word och Excel, · erfarenhet av arbete i säkerhetsskyddsklassad miljö. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 4 januari 2026. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Dimitrijevic. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.