Administratör

NOVAHUSET

Vill du använda din administrativa kompetens för att bidra till ett samhälle fritt från sexuellt våld? Novahuset söker nu en administratör som vill vara en central del av vår organisation och bidra till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för vår verksamhet. Hos oss får du arbeta i en värderingsdriven organisation där kunskap, samverkan och engagemang gör verklig skillnad. Om Novahuset Novahuset arbetar för ett samhälle fritt från sexuellt våld genom stödjande, förebyggande och uppsökande verksamhet. Vi tror på kraften i kunskap, samarbete och långsiktigt förändringsarbete. Som medarbetare hos oss förväntas du bidra till organisationens utveckling, arbetsmiljö och gemensamma kultur. Om tjänsten Som administratör har du en roll där du stödjer organisationens olika verksamhetsområden genom administrativa, samordnande och praktiska insatser. Du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och effektiva arbetsprocesser. Rollen innebär nära samarbete med kollegor, externa samverkansparter och andra aktörer som är viktiga för verksamhetens utveckling och genomförande. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för löpande administration och dokumentation. Samordna bokningar, möten och aktiviteter. Hantera statistik, uppföljning och resultatsammanställningar. Ge stöd inom ekonomi och materialhantering. Bidra till planering, koordinering och genomförande av aktiviteter. Stödja utvecklingen av interna rutiner och administrativa processer. Fungera som ett organisatoriskt stöd för verksamhetens medarbetare. Samverka med interna och externa kontakter för att underlätta verksamhetens arbete. Bidra till tydlig intern kommunikation och välfungerande administrativa strukturer. Vi söker dig som har Kvalifikationer Relevant utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av planering, koordinering och strukturering av arbetsuppgifter. God vana av att arbeta i digitala system samt Office-paketet eller motsvarande verktyg. Erfarenhet av samarbete och samordning med olika funktioner, verksamheter eller aktörer. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och kvalitetsmedveten. Ansvarstagande och serviceinriktad. Flexibel och lösningsorienterad. Självständig och initiativtagande. Samarbetsorienterad och kommunikativ. Noggrann och välorganiserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Hos Novahuset får du möjlighet att arbeta i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag. Du blir en del av ett engagerat team där kunskap, samverkan och utveckling är centrala delar av verksamheten. Tillsammans arbetar vi för att stärka vårt arbete mot sexuellt våld och skapa långsiktig förändring. Vi erbjuder bland annat kollektivavtal, 30 semesterdagar per år, möjlighet till flexibel arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vi värdesätter en hållbar arbetsmiljö och strävar efter att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv. Tillträde Enligt överenskommelse Ansökan Rekrytering pågår och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan till: anstallning@novahuset.com Vid frågor eller kontakt Moa Lindh, Generalsekreterare moa@novahuset.com Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

LINKÖPINGS UNIVERSITET

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Om jobbet De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.   Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och AI och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.   Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med. Om dig Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn genom egna studier eller arbetslivserfarenhet. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera arbetet i din vardag.   Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Kunskaper inom de system som används inom högre utbildning såsom ekonomi- och inköpssystem, antagningssystem och resultatrapporteringssystem är meriterande. Din arbetsplats Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande nationell och internationell samverkan. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.   Välkommen med din ansökan!   Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

TOTALFÖRSVARETS FORSKNINGSINSTITUT, FOI

Vill du arbeta i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsterna Vi söker nu två administratörer till vårt kansli i Linköping. I båda tjänsterna ingår det att ge ett brett stöd till chefer, projektledare och forskare. I det ingår t.ex. att ta fram beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och bistå vid introduktion av nya medarbetare. Man är med och bidrar till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer, samt stöttar kollegor i organisationen. Arbete i olika stödsystem samt intern och extern informations-spridning ingår också i rollerna. I båda tjänsterna ingår en mängd projektstöd där man arbetar tillsammans med projektledare för att effektivisera arbetet i olika projekt. I den ena tjänsten utgörs detta projektstöd mer specifikt av att arbeta med förberedelser och genomförande av kurser och övningar, huvudsakligen inom Cyber-området. Om enheten Du tillhör kansliet på avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Kansliet består av administratörer och ekonomer och utgör ett nära stöd till chefer, projektledare och medarbetare i den dagliga verksamheten. Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamhetens art. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: https://www.foi.se/om-foi/organisation/cyberforsvar-och-ledningsteknik.html Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav · relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, · flerårig och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete · erfarenhet av att ge professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare, · erfarenhet av projektstöd till projektledare, · mycket goda kunskaper i Microsoft Office · mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift · god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift Eftersom din funktion innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är självgående och arbetar proaktivt på ett strukturerat och drivande sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet. Meriterande · erfarenhet av att planera och genomföra konferenser, övningar eller kurser · erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet, · erfarenhet av administrativa stödsystem, exempelvis Agresso, · erfarenhet av automatiserad dokumenthantering och datasammanställning i Word och Excel, · erfarenhet av arbete i säkerhetsskyddsklassad miljö. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 4 januari 2026. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Dimitrijevic. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.