Administratör till Flygtekniska Enheten (FTE)

Skill Kompetenspartner AB

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Dina arbetsuppgifter Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område. Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen; Arbeta med dokumenthantering och dokumentgranskning i olika system Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor Deltar i flera olika möteskonstellationer och tar mötesnoteringar Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal och förlängningar/avslut Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare Hantera beställningar i Saabs inköpssystem Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi ser att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom industrin Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet Meriterande med högskoleutbildning inom relevant område (t.ex. ekonomi, teknik, personalvetenskap, administration) Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Ansökningsförfarande Anställningen är initialt ett konsultuppdrag, med möjligheter till en anställning direkt på Saab efter en tids inhyrning. Detta innebär att du blir anställd på Skill men utför ditt uppdrag och arbete hos vår kund Saab. Start för tjänsten sker enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Jarlemark mikaela.jarlemark@skill.se. Urval påbörjas först v. 33. Varmt välkommen med din ansökan!

SAAB AKTIEBOLAG

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du ha en central roll i att leda och säkerställa genomförandet av tekniska förändringar på produkt och verksamhet där kvalitet, spårbarhet och regelefterlevnad är avgörande? Vi söker nu en erfaren och drivande Ändringsledare som vill ta ett helhetsansvar för ändringsstyrning genom hela livscykeln - från initiering och analys till implementering, verifiering och formellt avslut. Som Ändringsledare ansvarar du för att planera, koordinera och driva ändringar på ett strukturerat och kontrollerat sätt. Rollen utgör en nyckelfunktion mellan verksamhet, teknik, kvalitet och andra berörda intressenter, där du säkerställer att förändringar genomförs effektivt, med rätt beslutsunderlag och i enlighet med gällande krav och processer. Du har ett övergripande ansvar för att förändringar bedöms ur ett tekniskt, verksamhetsmässigt och regulatoriskt perspektiv samt att risker, konsekvenser och beroenden identifieras och hanteras. Genom ett nära samarbete med tvärfunktionella team säkerställer du att resurser, aktiviteter och leveranser är samordnade och att förändringen når uppsatta mål avseende tid, kvalitet och omfattning. Vid större och mer komplexa förändringsinitiativ kan flera ändringsledare arbeta parallellt. I dessa situationer ansvarar du fullt ut för ditt förändringsområde med motsvarande mandat, ansvar och leveranskrav som för en komplett förändring. Arbetsuppgifter Leda och koordinera ändringar genom hela förändringsprocessen, från initiering till formellt avslut. Säkerställa att ändringar analyseras, planeras, beslutas, implementeras, verifieras och dokumenteras enligt etablerade processer. Etablera, leda och samordna tvärfunktionella team bestående av representanter från olika verksamhetsområden. Säkerställa att nödvändiga resurser, åtaganden och leveranser finns på plats för att möjliggöra ett framgångsrikt genomförande. Följa upp aktiviteter, milstolpar och risker samt vidta åtgärder för att säkerställa framdrift. Säkerställa hög kvalitet i dokumentation, beslutsunderlag och spårbarhet genom hela förändringsarbetet. Övergripande ansvar för att ändringar uppfyller interna styrande krav samt externa kund-, certifierings- och myndighetskrav. Bidra till kontinuerlig utveckling och förbättring av arbetssätt, processer och metoder inom förändringshantering. Din profil För att lyckas i rollen är du en strukturerad och ansvarstagande person med god förmåga att skapa engagemang och samverkan mellan olika funktioner. Du trivs i en miljö där flera intressenter, beroenden och parallella aktiviteter behöver koordineras och balanseras. Du arbetar metodiskt och analytiskt samtidigt som du har förmågan att fatta beslut, prioritera och driva arbetet framåt. Genom ditt kommunikativa och lösningsorienterade förhållningssätt skapar du förtroende och bygger starka samarbeten på alla nivåer inom organisationen. Vi söker dig som har God förståelse för processer, styrning och kravhantering kopplat till förändringsarbete. Erfarenhet av planerings- och dokumentationsverktyg såsom Jira, MS Project, IFS eller motsvarande system. Mycket god förmåga att planera, strukturera och driva aktiviteter mot uppsatta mål. God kommunikativ förmåga samt vana att samarbeta med olika intressenter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande Teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av projektledning eller delprojektledning. Erfarenhet av riskhantering, konsekvensanalyser och beslutsunderlag kopplat till tekniska förändringar. Erfarenhet från reglerade, säkerhetskritiska eller tekniskt avancerade verksamheter. Kunskap om kvalitets- och certifieringskrav inom industriell eller teknisk verksamhet. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Med tanke på den kommande semesterperioden kan du förvänta dig återkoppling på din ansökan efter sommaren. Om du tycker att tjänsten låter intressant är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

SAAB AKTIEBOLAG

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad! Din roll Har du erfarenhet av flygindustrin? Vill du bidra till samarbetet mellan funktioner och avdelningar med säkerheten i fokus? Ansök då till denna utmanande och spännande karriärmöjlighet! Aviation Services är en affärsenhet inom affärsområdet Aeronautics. Vi arbetar i huvudsak med supportlösningar inom civil och militär luftfart och bedriver en verksamhet med en komplex regulatorisk kravbild. Den centrala kvalitetsstaben har här en mycket viktig funktion då vi tillhandahåller resurser både inom våra luftfartstillstånd och våra övergripande kvalitetsledningssystem för ISO 9001och EN 9110. Vi söker nu en Compliance Monitoring Manager till affärsenhetens Part-145 tillstånd (komponentunderhåll inom SE-EMAR, EASA, FAA och UK CAA). Här blir du en del av en expansiv och spännande verksamhet där du får möjlighet att påverka. Vi välkomnar dig till ett arbete med stora möjligheter till utveckling i ett engagerat team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att, inom tillståndsorganisationen: Utveckla och underhålla revisionsprogrammet Planera, utföra och följa upp revisioner enligt revisionsprogrammet Övervaka förändringar av gällande regelverk Granska ansökningar och godkänna behörigheter för personal Granska ansökningar och godkänna förändringar av organisationens Shop Capability List Delta i utveckling och genomförande av utbildningar Hålla kontakten med relevanta myndigheter i tillståndsfrågor Rapportera status gällande kravuppfyllnad till Accountable Manager Din profil Som person är du bra på att kommunicera och har lätt att samarbeta med andra människor. Du är drivande, har ett självgående arbetssätt och en stor vilja att hitta lösningar. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att leda team till samverkan och engagemang. Du har även en god analytisk förmåga, är noggrann, nyfiken och drivs av viljan att förbättra verksamheten. Vi söker dig som har: Kunskap och erfarenhet av underhåll inom luftfartsområdet Förståelse för luftfartsregler och -standarder, exempelvis EASA, SE-EMAR och ICAO Tekniskt intresse och god datorvana, inklusive Office-paketet Förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift på både svenska och engelska B-körkort, då resor inom och utanför Sverige kan förekomma. Det är meriterande om du även har: En flygteknikerutbildning Erfarenhet av kvalitetsrevisioner och kunskap om revisionsteknik Erfarenhet av problemlösning och grundorsaksanalys Kunskap om EN 9110-standarden och dess tillämpning Kunskap om Safety Management System. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, det medföra krav på visst medborgarskap. Befattningen kräver också att du genomgår en godkännandeprocess hos civila och militära luftfartsmyndigheter. Placeringsort: Linköping eller i Arboga. Vänligen observera att urvalsprocessen kommer att pågå under sommaren. Intervjuer beräknas genomföras i augusti/september. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 26 100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.