Biladministratör med ekonomistöd

Poolia AB

PlatinumCars söker nu en biladministratör som även kan stötta CFO samt VD och hantera vissa ekonomi uppgifter. Vill du vara en del av ett högpresterande och växande företag, arbeta med exklusiva sportbilar och vara med och driva verksamheten framåt? Då är detta din chans att utvecklas hos PlatinumCars! Om tjänsten Du blir en del av ett högpresterande bolag med stora ambitioner och höga mål. Du kommer ingå i ett mindre team på ekonomiavdelningen i Norrköping och arbeta nära VD samt CFO med administrativa uppgifter, koordinering av verksamheten samt kundkontakter. Rollen är bred och varierad, där du kombinerar biladministration med ekonomiskt arbete och administrativt stöd I rollen kommer du bland annat att: Hantera biladministrativa uppgifter såsom registrering av nya och begagnade bilar, försäkringar, besiktningar och transporter Ge stöd till försäljnings- och verkstadsteam för att verksamheten ska fungera smidigt och effektivt Ansvara för att underlätta VD:s vardag genom en kombination av administrativa, koordinerande och praktiska uppgifter Ansvara för löpande bokföring, fakturahantering, kund- och leverantörskontra samt medverka i månadsbokslut och avstämningar Rollen kräver att du är flexibel, serviceinriktad och prestigelös, med förmåga att växla mellan strategiskt stöd, praktiska uppgifter och direktkontakt med kunder. Vem är du? Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, gärna med erfarenhet av biladministration, ekonomiarbete och arbete nära ledning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande, men erfarenhet väger tyngre än formell utbildning. Du har goda kunskaper i Excel, är flytande i svenska och engelska och trivs i ett högt tempo med korta deadlines. Du är noggrann, självgående och har lätt för samarbete samt är van vid att ta egna initiativ. Om verksamheten PlatinumCars är mer än bara en bilhandlare – vi är en destination för bilentusiaster som söker det allra bästa. I över 20 år har vi försett kunder över hela Sverige med exklusiva bilar och skapat en upplevelse utöver det vanliga. Med en stark tillväxtresa och spännande framtidsutsikter för 2026 fortsätter vi att växa och utvecklas. Vår huvudanläggning ligger i Norrköping, men vi finns även representerade i Stockholm och Helsingborg. Som auktoriserad återförsäljare för Corvette, RAM och Dodge erbjuder vi en unik premiumupplevelse. Utöver det hittar du hos oss några av världens mest eftertraktade märken, Ferrari, Lamborghini, Porsche, Rolls-Royce, Bentley och Mercedes, för att nämna några. För att möta våra kunders höga krav har vi även en komplett serviceanläggning med godkänd verkstad, glas- och rekondavdelning samt folieringsstudio. Vi är auktoriserade på servicesidan för bilmärken Dodge, RAM, Corvette, Cadillac och Chevrolet, vilket gör oss till en helhetsleverantör för exklusiva bilar, från köp till långvarig service Bra att veta Vi arbetar med löpande urval och välkomnar din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. För att säkerställa en fördomsfri rekryteringsprocess så arbetar vi med urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester. I rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroller på slutkandidater för att få en helhetsbild av dig som kandidat och din lämplighet för den tjänst du sökt. Du kommer att vara placerad på vårt kontor i Norrköping. Arbetstider är anpassade till verksamhetens behov. I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Poolia. Ansvarig rekryteringskonsult är Jens Uhr (jens.uhr@poolia.se).

Academic Work Sweden AB

Har du erfarenhet av fordonsbranschen och vill komma in på ett växande bolag där du får ta stort eget ansvar, vara nära verksamheten och göra verklig skillnad för både kunder och kollegor? Carsmart söker nu en självgående och driven medarbetare till deras Fleet Support-team! Om tjänsten Carsmart är ett SaaS-bolag och ett helägt dotterbolag till KGK I Autoexperten vars affärsidé innebär att erbjuda ett modernt webbaserat verktyg för att förenkla fordonsadministrationen för vagnparksägare. Det som genomsyrar Carsmart är en stark teamkänsla med olika personligheter där alla får komma till tals, med högt i tak och en låg hierarki. Vidare är det korta beslutsvägar och ett ständigt fokus på att utveckla plattformen för att vara bäst i branschen. I rollen kommer du arbeta i hjärtat av Carsmarts verksamhet och tillhöra ett team som idag består av sex personer. Teamet har en central roll i kontakten med både företagskunder och förare/slutkunder och hanterar dagligen ett stort antal ärenden. "Att arbeta som Fleet Support administratör på Carsmart innebär att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter. Vi värdesätter engagemang och noggrannhet, och ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för att leverera högkvalitativ service och stöd till våra kunder och förare. – Carin Frånberg, Chef Fleet Support Du kommer att arbeta kontorstider på Carsmarts luftiga kontor i Sollentuna och du som söker trivs med att arbeta på plats, då tjänsten inte innebär något distansarbete. Du erbjuds En engagerande och stödjande arbetsmiljö där din insats gör skillnad Slutar kl. 16:00 på fredagar Sommartid juni–augusti (slutar 16:00) Gym i huset Friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar Tillgång till gratis parkering vid arbetsplatsen Arbetsuppgifter Carsmart växer kraftigt och tar löpande in nya kunder, vilket ger dig möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där man successivt arbetar för att minska manuella moment och utveckla arbetssätt och processer. I dina arbetsuppgifter ingår: Hantering av ärenden i bolagets ärendesystem Hantering av bilbeställningar Hantering och granskning av fakturor Administration av förmånsbilar och drivmedelskort På daglig basis ha kontakt med kunder och förare via mejl och telefon Vägledning och support i hur Carsmarts system och funktioner används Delta aktivt i utvecklingen av Carsmarts system samt effektivisering av administrativa processer och rutiner Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet från en administrativ roll samt erfarenhet av kundservice över mejl och telefon, gärna i roller som backoffice, kundtjänst eller administratör. Har mycket god systemvana och kunskaper i Excel Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Trivs i en vägledande roll med högt arbetstempo Har möjlighet att närvara 100% på plats under kontorstider på Carsmarts kontor i Sollentuna Det är meriterande om du har Kunskaper i norska Erfarenhet från Bank Har god förståelse för biladministration och kunskap om olika lösningar till förmånsbilar och personalbilar Erfarenhet från leasing- eller fordonsbranschen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående och initiativtagande Strukturerad och noggrann Driven med en stark vilja att utvecklas Kommunikativ och trivs i en social arbetsmiljö med många kontaktytor Rollen passar dig som inte är rädd för att ”kavla upp ärmarna” där det behövs. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns inte alltid en färdig arbetsbeskrivning utan du behöver kunna se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.