Biladministratör/Ekonomiassistent till PlatinumCars

BilByter Hyrbilar i Östergötland AB

Om BilByter BilByter söker en engagerad och motiverad biladministratör som vill bli en del av vårt team. Om tjänsten Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara biladministration, samtidigt som du vid behov stöttar ekonomiavdelningen och andra delar av verksamheten. Vi söker dig som tycker om att lära dig nya saker, anpassar dig snabbt till nya utmaningar och vill utveckla nya kunskaper. Vi är främst intresserade av att hitta rätt person – någon med rätt inställning, nyfikenhet och vilja att lära sig. Ett stort intresse för teknik, AI, automatisering eller digitalisering är meriterande. Arbetsuppgifter Biladministration från försäljning till leverans. Fordonsregistrering. Fakturering av fordonsförsäljning. Administration av finansiering och leasing. Dokumenthantering och uppföljning. Administration i Kobra. Stöd till säljavdelningen. Administrativt stöd till ekonomiavdelningen, bland annat: Leverantörsfakturor. Kundfakturor. Enklare kontoavstämningar. Övriga administrativa arbetsuppgifter. Bidra till utveckling och förbättring av administrativa processer. Vi söker dig som Har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter, system och processer. Är flexibel och tycker om att ta på dig nya ansvarsområden i takt med att rollen utvecklas. Har god datorvana och tycker om att arbeta med teknik. Har ett intresse för AI, automatisering, digitalisering eller att hitta smartare arbetssätt. Är öppen för att förbättra befintliga processer och bidra med nya idéer. Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Meriterande Tidigare administrativ erfarenhet. Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller redovisning. God systemvana och ett stort tekniskt intresse. Intresse för AI, automatisering, teknik och digitalisering. Goda kunskaper i Microsoft Excel (t.ex. pivottabeller, Power Query eller liknande) är ett plus. Vi erbjuder Möjlighet att utvecklas inom både biladministration och ekonomi. Möjlighet att arbeta inom flera olika delar av verksamheten. Möjlighet att vara med och utveckla våra arbetssätt genom teknik, digitalisering och processförbättringar. Ansökan Skicka din ansökan, inklusive CV och ett kort personligt brev, till elle.cambrey@bilbyter.se Vi söker någon som kan börja så snart som möjligt och kommer därför att behandla ansökningar löpande. Initialt erbjuder vi en visstidsanställning med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Academic Work Sweden AB

Har du erfarenhet av fordonsbranschen och vill komma in på ett växande bolag där du får ta stort eget ansvar, vara nära verksamheten och göra verklig skillnad för både kunder och kollegor? Carsmart söker nu en självgående och driven medarbetare till deras Fleet Support-team! Om tjänsten Carsmart är ett SaaS-bolag och ett helägt dotterbolag till KGK I Autoexperten vars affärsidé innebär att erbjuda ett modernt webbaserat verktyg för att förenkla fordonsadministrationen för vagnparksägare. Det som genomsyrar Carsmart är en stark teamkänsla med olika personligheter där alla får komma till tals, med högt i tak och en låg hierarki. Vidare är det korta beslutsvägar och ett ständigt fokus på att utveckla plattformen för att vara bäst i branschen. I rollen kommer du arbeta i hjärtat av Carsmarts verksamhet och tillhöra ett team som idag består av sex personer. Teamet har en central roll i kontakten med både företagskunder och förare/slutkunder och hanterar dagligen ett stort antal ärenden. "Att arbeta som Fleet Support administratör på Carsmart innebär att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter. Vi värdesätter engagemang och noggrannhet, och ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för att leverera högkvalitativ service och stöd till våra kunder och förare. – Carin Frånberg, Chef Fleet Support Du kommer att arbeta kontorstider på Carsmarts luftiga kontor i Sollentuna och du som söker trivs med att arbeta på plats, då tjänsten inte innebär något distansarbete. Du erbjuds En engagerande och stödjande arbetsmiljö där din insats gör skillnad Slutar kl. 16:00 på fredagar Sommartid juni–augusti (slutar 16:00) Gym i huset Friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar Tillgång till gratis parkering vid arbetsplatsen Arbetsuppgifter Carsmart växer kraftigt och tar löpande in nya kunder, vilket ger dig möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där man successivt arbetar för att minska manuella moment och utveckla arbetssätt och processer. I dina arbetsuppgifter ingår: Hantering av ärenden i bolagets ärendesystem Hantering av bilbeställningar Hantering och granskning av fakturor Administration av förmånsbilar och drivmedelskort På daglig basis ha kontakt med kunder och förare via mejl och telefon Vägledning och support i hur Carsmarts system och funktioner används Delta aktivt i utvecklingen av Carsmarts system samt effektivisering av administrativa processer och rutiner Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet från en administrativ roll samt erfarenhet av kundservice över mejl och telefon, gärna i roller som backoffice, kundtjänst eller administratör. Har mycket god systemvana och kunskaper i Excel Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Trivs i en vägledande roll med högt arbetstempo Har möjlighet att närvara 100% på plats under kontorstider på Carsmarts kontor i Sollentuna Det är meriterande om du har Kunskaper i norska Erfarenhet från Bank Har god förståelse för biladministration och kunskap om olika lösningar till förmånsbilar och personalbilar Erfarenhet från leasing- eller fordonsbranschen För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående och initiativtagande Strukturerad och noggrann Driven med en stark vilja att utvecklas Kommunikativ och trivs i en social arbetsmiljö med många kontaktytor Rollen passar dig som inte är rädd för att ”kavla upp ärmarna” där det behövs. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns inte alltid en färdig arbetsbeskrivning utan du behöver kunna se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.