
Academic Work Sweden AB · Linköping
Är du en strukturerad person som trivs i en administrativ roll med högt tempo och många kontaktytor? Har du god systemvana och gillar att arbeta med komplex äre...
Är du en strukturerad person som trivs i en administrativ roll med högt tempo och många kontaktytor? Har du god systemvana och gillar att arbeta med komplex ärendehantering? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Vi söker nu en försäkringshandläggare till ett långsiktigt uppdrag inom pension och försäkring till ett bolag i Linköping. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete och utveckling. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till pension och försäkring. Du hanterar löpande ärenden, registreringar och avtalsförändringar i flera olika system samtidigt, vilket ställer krav på noggrannhet, struktur och god administrativ förmåga.
Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med kollegor och interna funktioner. Du kommer främst ha kontakt med interna avdelningar via mail och telefon och fungera som ett administrativt stöd i olika typer av ärenden.
Du erbjuds en gedigen introduktion där du får möjlighet att sätta dig in i processer och arbetssätt tillsammans med erfarna kollegor. Efter introduktionsperioden finns möjlighet till hybridarbete. Arbetstiderna är till viss mån flexibla men vi ser gärna att du är på plats mellan kl. 8-17. Uppdraget sträcker sig över 6 månader, med goda chanser till förlängning.
Du erbjuds
Ett varierat administrativt arbete med många kontaktytor
Möjlighet att utveckla din system- och administrationskompetens
Ett engagerat team med nära samarbete och kunskapsutbyte
En chans att växa inom organisationen
Hantera administration kopplad till pension och försäkring
Arbeta i flera olika system parallellt
Registrera nyteckning och ändring av försäkringsavtal
Delta i förbättrings- och digitaliseringsarbete
Vi söker dig som
Minst har en avslutad gymnasieexamen
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Har god datorvana och erfarenhet av Office-paketet
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Trivs med att arbeta strukturerat och noggrant i ett högt ärendeflöde
Det är meriterande om du har erfarenhet från försäkring, pension, bank eller annan administrativ verksamhet med komplexa processer
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Optimistisk
Ansvarstagande
Ordningsam
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vill du bidra till att utveckla vår försäkringshantering och tillsammans med engagerade kollegor säkerställa att avtal och beställningar hanteras med hög kvalitet och god service? Har du en universitetsutbildning inom samhällsvetenskap samt erfarenhet av service och kundkontakt? Då kan du vara den vi söker! Kammarkollegiet fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen. Bland våra många uppdrag från riksdag och regering ingår att försäkra den statliga verksamheten. Kammarkollegiets försäkringsavdelning fungerar som statens försäkringsbolag där vi arbetar med riskhantering och skadereglering för statliga myndigheter och stiftelser. Vår verksamhet omfattar försäkringsområdena person, resor, verksamhet och fordon, totalt ett 30-tal olika försäkringsprodukter. Kammakollegiets försäkringsavdelning har cirka 45 anställda, organiserade på tre enheter och en stab. Vi har ett nytt aktivitetsbaserat kontor i centrala Karlstad. En omfattande digitalisering pågår av hela verksamheten som innebär förändring av våra interna arbetssätt och utveckling av e-tjänster för våra kunder. Vi söker nu en försäkringshandläggare till den administrativa enheten där du tillsammans med fem kollegor får vara kontaktytan gentemot våra försäkrade organisationer och arbeta med att hantera beställningar och administrera våra försäkringsavtal. Arbetsbeskrivning Tjänsten innebär att ansvara för försäkringsavtal, hantera försäkringsbeställningar, besvara frågor och se till att hålla vår information uppdaterad. Det innebär också att se till att ta in och uppdatera data i register mm. Du arbetar helt digitalt. Det är en stor bredd i frågor och med varierande omfattning i inflöde. I rollen som försäkringshandläggare arbetar du med samtliga av våra 30-tal försäkringsprodukter vad gäller förlängning och nyteckning av försäkringsavtal. Du svarar på frågor och ger rådgivning till våra kunder. Arbetet innebär mycket kundkontakt, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och kommunikativ. Vi är i ett skede då vi ser över och utvecklar våra arbetssätt och systemstöd. Ett arbete som du kommer bli en aktiv del i, vilket ställer krav på förmåga att se lösningar och att aktivt bidra till verksamhetens utveckling. Är du vår nya kollega? Vi söker dig som har: Universitets- eller högskoleexamen, helst inom det samhällsvetenskapliga området Flerårig arbetslivserfarenhet av serviceinriktade uppgifter samt är trygg i att hantera beställningar och ansökningar i ett arbetsflöde med mycket kundkontakt. Erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem och mycket goda kunskaper i Officepaketet En mycket god förmåga att kommunicera skriftligt samt erfarenhet av att arbeta med skriftlig formell korrespondens Goda kunskaper i engelska Har du erfarenhet av arbete med avtalshantering exempelvis inom försäkringsområdet är det meriterande för tjänsten. Som person är du driven, noggrann och kvalitetsmedveten med fokus på att leverera i tid. Du har mycket god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor, men har även förmågan att arbeta självständigt för att lösa gemensamma uppgifter. Det är viktigt att du har ett positivt bemötande i kontakter och kommunikation. Du har lätt för att analysera data och se möjlighet till förbättringar. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mer information Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning. Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåg Ansökan I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2026. Kontaktpersoner Ulrika Johansson, avdelningschef försäkringsavdelningen: Ulrika.johansson@kammarkollegiet.se Våra fackliga representanter når du lättast under sommarsemestern via deras respektive mailadresser: ST@kammarkollegiet.se samt SACO@Kammarkollegiet.se Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Linnea.bredberg@kammarkollegiet.se Övrigt Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.
APC forskning och forskning funktionshinder Våra 1800 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster. Välkommen att söka tjänsten som strategisk forskningssamordnare! Vill du vara med och utveckla framtidens nära vård genom forskning och innovation? Vi söker en engagerad forskningssamordnare som vill bidra till att stärka och synliggöra forskning inom Nära vård och hälsa i Region Uppsala. I rollen som strategisk forskningssamordnare vid APC forskning och Forskning funktionshinder får du en central position i arbetet med att skapa goda förutsättningar för verksamhetsnära forskning. Du blir en del av ett kreativt och kunnigt team där samverkan, utveckling och nytänkande står i fokus. Här får du möjlighet att påverka både strategiskt och operativt, samtidigt som du bidrar till att bygga en stark forskningsmiljö inom Nära vård och hälsa och i nära samverkan med universitetet. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%. För dig som vill kombinera uppdraget med klinisk tjänstgöring eller egen forskning inom för verksamheten relevant område finns möjlighet att göra det. Tillträde sker enligt överenskommelse. Hos oss får du introduktion och kompetensutveckling anpassad till uppdraget. Region Uppsala och Nära vård och hälsa erbjuder trygga anställningsvillkor och förmåner som bidrar till ett hållbart arbetsliv, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Ditt uppdrag Som strategisk forskningssamordnare har du en nyckelroll i att utveckla och stärka forskningsmiljön inom Nära vård och hälsa. Du arbetar både strategiskt och operativt för att främja verksamhetsnära forsknings- och utvecklingsprojekt. Du driver initiativ som gör forskning mer synlig inom förvaltningen och skapar engagemang hos både medarbetare och invånare. I uppdraget ingår bland annat att: • delta i arbetsgrupp för att ta fram en strategi för forskning inom den nära vården • stödja medarbetare som vill planera och genomföra forsknings- och utvecklingsprojekt • samverka med doktorander, forskare, företag och verksamheter • initiera och samordna forskningsfrämjande aktiviteter såsom seminarier, metodkurser och nätverksträffar • bidra med expertkunskap i forskningsfrågor • handlägga studieregistreringar och forskningsdatauttag • samarbeta med Uppsala universitet, andra regioner och verksamheter inom Region Uppsala. Dina kvalifikationer Vi söker dig som: • har doktorsexamen inom ett för verksamheten relevant område • har examen inom hälso- och sjukvård samt klinisk bakgrund och erfarenhet • har erfarenhet av att planera, genomföra och kommunicera forskning • har erfarenhet av undervisning, handledning eller annan kunskapsspridning Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla forskningsmiljöer eller forskningsfrämjande verksamhet och har erfarenhet av att driva projekt och samordna aktiviteter mellan olika aktörer. Vi ser gärna att du har kännedom om universitetssjukvårdsenheter och de krav som ställs på sådan verksamhet. Din kompetens Vi söker dig som har ett genuint intresse för forskning och verksamhetsutveckling och som motiveras av att skapa förutsättningar för forskning i den kliniknära verksamheten. Du trivs i en roll där du bygger relationer, initierar samarbeten och driver utveckling tillsammans med andra. Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt forskningsfrämjande arbete med en fortsatt nära koppling till forskning och vetenskaplig utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vår verksamhet Tjänsten är placerad på APC forskning och Forskning funktionshinder. Verksamhetens främsta uppdrag är att bedriva forskning, främja forskning och sprida kunskap från forskning. Nära vård och hälsa är en universitetssjukvårdsenhet enligt det nationella och det lokala ALF-avtalet. Det innebär att förvaltningens kärnverksamheter ska, jämte hälso- och sjukvård, bedriva klinisk forskning och utbildning liksom kunskapstillämpning och kunskapsspridning för hälso- och sjukvårdens utveckling. Inom APC forskning och Forskning funktionshinder arbetar forskningssamordnare, forskningssjuksköterskor och universitetslektorer med förenad befattning. Verksamheten har ett forskningskansli och en forskningsmottagning med ett nära samarbete däremellan. Vill du ha ett utvecklande, utmanande och spännande jobb tillsammans med oss? För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Hellman, verksamhetschef APC forskning och Forskning funktionshinder, via e-post therese.hellman@regionuppsala.se. Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel, tel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga CV, och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Skicka gärna in din ansökan redan idag eftersom intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Vi vill ha din ansökan senast 8 augusti. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi forskningshandläggare som utgör ett viktigt stöd i detta arbete! Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Varje år kommer det in cirka 7 500 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut. Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att rekrytera ledamöter till beredningsgrupper, administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, att hålla i löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för, liksom att vara mötesansvarig vid gruppernas möten. Du kommer också att delta i arbetet med att informera forskare som söker bidrag om ansökningsprocessen och de villkor som gäller. Anställningen är placerad vid en av enheterna på avdelningen för forskningsfinansiering, där du kommer ingå i enhetens ansvarsområde. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller. Verksamheten är periodvis styrd av deadlines med korta tidsmarginaler och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta effektivt, både självständigt och i grupp, och på egen hand kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt samtidigt som du lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter och lösningar. Du är initiativrik och tar gärna ansvar för att sätta igång aktiviteter utifrån verksamhetens behov och kan driva dem mot resultat. Du uppskattar att arbeta med service i fokus och är bra på att skapa och upprätthålla goda samarbeten. Med din goda kommunikationsförmåga, både muntlig och skriftlig, förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt. Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig något års aktuell och närliggande erfarenhet av arbete med administration och handläggning goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office, särskilt i Excel förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Det är meriterande om du har aktuell och närliggande erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem något års erfarenhet av arbete vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering erfarenhet av att använda AI och/eller automatisering av flöden i arbetet aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor Placering Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av en särskild visstidsanställning på cirka 12 månader med tillträde i oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Eric Olm, tf. enhetschef, eric.olm@vr.se Salina Ahlström, HR-specialist, salina.ahlstrom@vr.se Nina Glimster, ST, st@vr.se Bente Ahlström, Saco-S, 076-525 76 18 Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 11 augusti 2026. Märk ansökan med dnr 2.2.1- 2026-07930. Om oss Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar drygt 300 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Vetenskapsrådet finansierar, utvecklar och driver även forskningsinfrastruktur. Vår tekniska verksamhet inom två avdelningar tillhandahåller Sunet som levererar ett unikt datanät, en identitetsinfrastruktur samt säkra och stabila it-tjänster. Detta möjliggör nationell och global samverkan för svensk forskning, högre utbildning och kultur på ett säkert, enkelt och tillgängligt sätt. Vårt medarbetarskap präglas av engagemang och omtanke om varandra. Vi har ett öppet samarbetsklimat och en inkluderande kultur där vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter mångfald. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.