Forskningskoordinator IT- och digitaliseringslösningar inom forskning

REGION UPPSALA

Innovationsenheten Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Region Uppsala söker en forskningskoordinator till Innovationsenheten, som är en del av Avdelningen för planering och utveckling vid Ledningskontoret. Tjänsten är på 100 procent och rapporterar direkt till forsknings- och innovationsdirektören. Som forskningskoordinator får du en central roll i att samordna, utveckla och kvalitetssäkra Region Uppsalas arbete med forskningsadministration, forskningsuppföljning och forskningsrelaterade processer. Rollen innebär många kontaktytor och kräver förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god förståelse för både forskningens och den offentliga organisationens villkor. Ditt uppdrag I rollen ansvarar du för att samordna och stödja centrala processer inom Region Uppsalas forsknings- och innovationsområde. Det handlar bland annat om forskningsstöd, forskningsmedel, forskningspriser, forskningsbokslut, statistik, uppföljning och samverkan mellan regionens olika förvaltningar. Du arbetar nära forsknings- och innovationsdirektören och har en viktig funktion i att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i arbetet. Uppdraget omfattar både löpande administration och mer kvalificerad handläggning, analys och koordinering. Som forskningskoordinator kommer du bland annat att: • samordna och utveckla administrativa processer inom forskning och innovation, • bidra till planering, genomförande och uppföljning av forskningsrelaterade årshjul och processer, • ta fram och kvalitetssäkra underlag för beslut, uppföljning och rapportering, • samordna arbetet med forskningsbokslut, statistik och analys, • stödja uppföljning av forskningsmedel, forskningsprojekt och forskningsrelaterade initiativ, • koordinera samverkan mellan förvaltningar, verksamheter, forskare, chefer och externa parter, • bidra till en samlad överblick över forskningsinitiativ inom Region Uppsala, • medverka till att utveckla rutiner, arbetssätt och gemensamma strukturer inom forskningsadministrationen. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: • relevant akademisk utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, statsvetenskap, medicin, vårdvetenskap, folkhälsa, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, • erfarenhet av kvalificerad handläggning, administration, koordinering, processledning eller utredande arbete, • god förmåga att strukturera komplex information och driva processer med många aktörer, • erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag, statistik eller uppföljningar, • god förståelse för offentlig förvaltning, dokumentation och beslutsprocesser, • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, • god digital administrativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • forskningsadministration eller FoU-relaterat arbete, • hälso- och sjukvård, universitet, offentlig sektor eller annan större kunskapsorganisation, • arbete med forskningsmedel, utlysningar, uppföljning eller verksamhetsrapportering, • samverkan mellan olika verksamheter, professioner och organisatoriska nivåer, • statistik, analys, årsrapportering eller verksamhetsuppföljning, • utveckling av administrativa processer, rutiner och arbetssätt. Din kompetens För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att hantera processer där både detaljer och helhet är viktiga. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kan kommunicera tydligt med forskare, chefer, administratörer, granskare och externa samarbetspartners. Du har lätt för att skapa överblick, prioritera och driva arbetet framåt även när flera parallella processer pågår samtidigt. Vi värdesätter särskilt att du är analytisk, ansvarstagande och lösningsorienterad samt att du har intresse för forskningens betydelse för hälso- och sjukvårdens utveckling. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent vid Ledningskontoret, Region Uppsala. Du blir en del av Innovationsenheten inom Avdelningen för planering och utveckling och rapporterar direkt till forsknings- och innovationsdirektören. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta rekryterande chef Björn Arvidsson, bjorn.arvidsson@regionuppsala.se Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

PEAB SVERIGE AB

Är du en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av försäkringsadministration? Vill du arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i ett engagerat team? Då kan du vara den Peab Byggservice AB söker! I rollen som Central försäkringskoordinator inom Peab kommer du att ha en viktig funktion i vår organisation, där du ansvarar för de administrativa delarna, fakturering samt att säkerställa en hög servicenivå både internt och externt. Du behärskar MEPS-programmet i sin helhet, har ett sinne för affärsmannaskap och har god vana att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har en bakgrund inom byggbranschen, och att du har jobbat med försäkringsaffären tidigare. För oss är det viktigaste att du är lösningsorienterad, kan prioritera dina arbetsuppgifter och har ett professionellt förhållningssätt i både samarbetet internt också i den externa kundrelationen. Du har din tillhörighet i Byggservice och rapporterar till Marknadschefen. Arbetsuppgifter Arbeta i MEPS-programmet med tex kalkyler, fakturering och kontrakt och andra förekommande uppgifter. Stöttning till de lokala kontoren i systemet MEPS och med försäkringsaffären Vara den samordnande länken för Byggservice inom försäkringsaffären Kommunicera tydligt och professionellt i både tal och skrift med såväl försäkringsbolag och försäkringstagare som interna kontakter på Peab. Arbeta självständigt med ansvar för egna arbetsuppgifter. Upprätthålla en hög servicenivå både externt och internt   Kompetenser och erfarenheter God erfarenhet av MEPS-programmet (helhetsbehärskning). Meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning inom tex teknik eller bygg Meriterande om du har arbetserfarenhet från försäkringsbolag och/eller byggteknisk bakgrund Stark kommunikativ förmåga i både tal och skrift. God ekonomisk förståelse och erfarenhet av att göra kalkyler och beräkningar inom försäkringsaffären Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Ha lätt att prioritera mellan olika uppgifter och se vad som behöver göras Erfarenhet av att prioritera och organisera arbetsuppgifter. God samarbetsförmåga kombinerat med beslutsförmåga. God administrativ vana och erfarenhet av fakturering. Du bör ha god datavana och B-körkort   Personliga egenskaper. Som person drivs du av att utvecklas i din yrkesroll, är relationsbyggande och har en god kommunikativ förmåga. Du är strukturerad och noggrann och har en administrativ ådra. Då håller en hög servicenivå och är professionell och affärsmässig. Vidare är du trygg i kontakten med beställare och kunder då detta är en del av ditt dagliga arbete. Dessutom är du van att ta stort eget ansvar och driva arbetet framåt. Placeringsort kan vara Göteborg, Borås eller Jönköping. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.  VI tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden går ut.   Hur du ansöker För att komma till vårt rekryteringssystem så klickar du på "Sök tjänsten" nedan. Vänligen observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Martin Hylander, Marknadschef, martin.hylander@peab.se Anneli Nådin, HR-Partner: anneli.nadin@peab.se Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess. I denna rekrytering har vi gjort ett aktivt val av annonsering och rekryteringsstöd och avböjer oss vänligt men bestämt kontakt från rekryterings- eller annonseringsbolag.   Vi erbjuder I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan! Peab är Nordens samhällsbyggare med 13 000 medarbetare och en omsättning på 58 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm.

Signera Rekrytering AB

Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där administration och medlemsstöd står i fokus?  Riksförbundet FUB är Sveriges största intresseorganisation för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Vi arbetar för delaktighet, jämlikhet och goda levnadsvillkor och stöttar våra medlemmar, lokalföreningar och länsförbund över hela landet.    Nu söker vi en föreningskoordinator som vill bli en viktig del av vårt kansli och bidra till att utveckla och stödja organisationens verksamhet. Rollen kombinerar löpande administration och föreningsutveckling med praktiskt kontorsansvar och ger dig möjlighet att bidra till utveckling av våra interna arbetssätt. Du blir en del av enheten för organisationsstöd och arbetar även nära vår medlemsrörelse i det dagliga arbetet.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och administrera inkommande ärenden via FUB:s växel och gemensamma infomail. Ge service, stöd och vägledning till medlemmar, volontärer, lokalföreningar och länsförbund. Ansvara för den dagliga driften av kontoret.  Hantera webbshoppen samt ansvara för lagerstatus och inventering. Sammanställa och administrera rapportering till externa finansiärer. Bidra till utveckling och förbättring av administrativa processer och digitala arbetssätt. Vara delaktig i planering och genomförande av möten, event och andra aktiviteter på kontoret. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll med många kontaktytor. Vidare har du vana av att hantera frågor via telefon och e-post samt tycker om att ge stöd och vägledning till andra. Du har god systemvana, arbetar obehindrat i Microsoft 365 och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och system. För att lyckas i rollen behöver du även ha mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ideell sektor, antingen genom arbete eller eget engagemang. Har du erfarenhet av föreningsutveckling eller av att digitalisera arbetssätt och rutiner är det meriterande.   För att trivas och lyckas i rollen är du en serviceinriktad och samarbetsorienterad person som bygger goda relationer och arbetar väl tillsammans med andra. Du är kommunikativ, lyhörd och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation. Vidare arbetar du strukturerat och självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.     Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett arbete i en stimulerande och inkluderande miljö som präglas av positivt engagemang, där du har möjlighet att göra verklig skillnad för många människor. Tjänsten är på heltid och inleds med sex månaders provanställning och utgår från vårt förbundskansli på Södermalm i Stockholm.   Ansökan Välkommen att visa intresse genom att registrera CV och motivationsbrev via http://signerarekrytering.se. Sista ansökningsdag är den 12 augusti. Urval och intervjuer påbörjas under vecka 32. Eventuella frågor besvaras av Signeras konsulter Malin Östman, malin.ostman@signerarekrytering.se och Anna Hultkrantz, anna.hultkrantz@signerarekrytering.se.   Om Riksförbundet FUB FUB är en intresseorganisation som arbetar för att barn, ungdomar och vuxna med intellektuell funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott liv. Vårt långsiktiga mål är att personer med intellektuell funktionsnedsättning ska ha samma rättigheter och möjligheter till delaktighet i samhället som andra har. Vi är drygt 25 000 medlemmar i fler än 150 lokalföreningar runt om i landet. På kansliet på Södermalm arbetar ca 20 personer.