
FÖRSVARETS RADIOANSTALT · Linköping
Som administrativ handläggare på FRA i Linköping fungerar du som en central samordningspunkt med ansvar för att strukturera och driva enhetens dagliga administrativa processer.
Som administrativ handläggare på FRA i Linköping fungerar du som en central samordningspunkt med ansvar för att strukturera och driva enhetens dagliga administrativa processer.
1 plats(er).
Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en strukturerad administrativ handläggare som vill bli den naturliga samordningspunkten i vår verksamhet för signalspaning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.
Ditt uppdrag
Som administrativ handläggare hör du till avdelningen för signalunderrättelser som bedriver signalspaning enligt lagen om signalspaning i försvarsunderrättelseverksamhet. FRA:s signalspaning syftar till att ge information och förvarning om förhållanden i omvärlden.
I rollen som administrativ handläggare blir du en nyckelperson i enheten och den naturliga samordningspunkten för verksamhetens administrativa processer. Genom att skapa struktur, planera och koordinera aktiviteter bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. I rollen ansvarar du bland annat för dokumentation, mötesadministration samt samordning av resor, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade insatser. Du ger även stöd till chefen i administrativa frågor och bidrar till att skapa framdrift i det dagliga arbetet.
Med många kontaktytor, både internt och externt, blir du en naturlig spindel i nätet som får människor, information och processer att hänga samman. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag med stort eget ansvar, där din förmåga att arbeta självständigt, vara serviceinriktad och skapa struktur är avgörande. Samtidigt behöver du kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv för att möta verksamhetens behov på bästa sätt.
För dig som är nyfiken och vill utvecklas vidare finns dessutom goda möjligheter att successivt fördjupa din förståelse för verksamheten och på sikt ta en mer verksamhetsnära roll. Det här är en tjänst för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och vill vara en viktig del av ett sammanhang där ditt arbete märks och gör skillnad.
Du kan
Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning
Mycket goda kunskaper i Office-paketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort för manuellt växlad bil
Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller chefsstöd
Erfarenhet av planerings- och samarbetsverktyg, exempelvis Jira, Confluence och Unit4
Fördjupande kunskaper i Excel
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Du är
Självgående – Du tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Helhetssyn – Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Om FRA
FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.
Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.
FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.
Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/)
För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.
Mer information
Arbetsplatsen är belägen i Linköpingsområdet. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 37 01. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.
Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-09.
Referensnummer 2026FRA1152-2.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Sökord: koordinator, administratör, handläggare, verksamhetsstöd
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
Södra Militärregionen söker Rekryteringshandläggare till Livgrenadjärgruppen i Östergötland (LVG) på en civil befattning med placering i Linköping/ Malmen. Försvarsmakten finns för att försvara Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Vill du vara med på resan mot en säkrare framtid? Nu finns möjligheten att arbeta i en växande organisation och samtidigt bli en del av något större. Om enheten Södra Militärregionen (MR S) är en av fyra militärregioner, vilka representerar en permanent militärgeografisk indelning av Sveriges territorium. Militärregionen ansvarar för territoriell ledning och samordning av insatser och operationer, totalförsvarsplanering, försvarsplanering, underrättelse- och säkerhetstjänst samt stöd till samhället. Ansvaret omfattar även produktions- och insatsledning av MR S fem Militärregiongrupper med tillhörande hemvärnsbataljoner. Om enheten LVG är en Militärregiongrupp, ett krigsförband och en del av MR S ledningsförmåga. Förbandet är placerat på Malmen och dess främsta uppgift är att utbilda, utveckla och leda Hemvärnet i Östergötland. Hemvärnet har till uppgift att verka över hela konfliktskalan - från stöd till samhället vid svåra påfrestningar i fred till väpnad strid i krig. Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation. Hemvärnsförbanden har huvuduppgifterna skydda, bevaka, ytövervaka samt stödja samhället vid kris. LVG har även till uppgift att stödja verksamheten för de frivilliga försvarsorganisationerna i länet. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som rekryteringshandläggare stödjer du LVG:s rekryteringskoordinator i dennes dagliga arbete. Du kommer i befattningen som rekryteringshandläggare att arbeta med rekrytering till två hemvärnsbataljoner inklusive en musikkår. Det innefattar handläggning av ansökningar samt uppföljning av rekryteringsarbetet i stödsystemet ”Mitt Försvarsmakten”. Utöver det administrativa stödet ingår även arbete av annan karaktär såsom att medverka vid event, genomföra stöd vid informations- och rekryteringsträffar, arbete med statistik och rapportering avseende både rekrytering och avveckling. Bidra till att lösa i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom Livgrenadjärgruppen. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasial utbildning Relevant erfarenhet av rekryteringsadministration eller annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, såväl tal som skrift God datorvana samt goda kunskaper i MS-Office B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet och trivs med administrativt arbete, är kommunikativ och utåtriktad med en förmåga att både arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi värdesätter att du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och snabbt kan sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av arbete med PRIO (SAP) samt rekryteringsverktyget ”Mitt Försvarsmakten” Examen från eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant Goda kunskaper om Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna Genomförd värnplikt Erfarenhet av arbete med utbildningar och/eller intervjuer För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Tjänstgöring på kvällar och helger förekommer. Resor inom Sverige med övernattning förekommer. Arbetsort: Linköping/ Malmen. Tillträde: Enligt överenskommelse. Lön: 29 000 – 32 000 kr/månad beroende på utbildning, kompetens och erfarenhet. Individuell lönesättning tillämpas. Upplysningar om befattningen Kontakta Göran Andersson. Information om rekryteringsprocessen Kontakta Annie Egede Uppström. Fackliga företrädare OFR: Krister Forsberg. OFR/S: Senadin Sela. SEKO: Sven-Erik Borg. SACO: Maria Iglesias. Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 010-826 80 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-03. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem militärregiongrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. C MR S med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen.Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Läs mer om Södra militärregionen https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/sodra-militarregionen/I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Kriminalvården söker nu en expert till planeringsenheten för anstalt, häkte och frivård, med placering på Planeringssektionen för anstalt och häkte. Under avdelningen organiseras även myndighetens samtliga anstalter, häkten och frivårdskontor. Planeringsenheten ansvarar för att inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell och avdelningens uppdrag utveckla och säkerställa den nationella ledningen och styrningen av verksamheten vid anstalter, häkten och frivård. Enheten driver, utvecklar och samordnar de forum internt och externt för att avdelningen ska nå sina mål. Vidare ingår ansvar för att utveckla, förvalta och analysera effekter av kvalitetsledningsstrukturer och kvalitetsarbete. Enheten ansvarar även för intern samordning på avdelningen och mellan avdelningar på huvudkontoret. Arbetsbeskrivning Huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med de nationella verksamhetsuppdragen och myndighetens processer för verksamhetsplanering och uppföljning. Arbetet innebär att ha en samordnande och övergripande kunskap samt att kvalitetssäkra de frågor som hanteras på avdelningen. Detta sker i nära samverkan med övriga avdelningar på huvudkontoret och regionkontoren. I tjänsten ingår det även att bedriva nationella utredningar samt att leda uppdrag och göra uppföljningar inom specifika områden och ta fram analyser av dessa, och att ta fram underlag, göra analyser och utforma förslag för strategisk utveckling. I viss utsträckning kan du också komma att involveras i frågor gällande övriga ansvarsområden för sektionen och avdelningen. Till arbetet hör att kunna ha ett högt strategiskt fokus. I takt med förändringar inom och utanför avdelningen bidrar du till att identifiera och analysera frågor av strategisk betydelse för en väl fungerande verksamhet vid anstalter och häkten. Arbetsuppgifterna innebär mycket självständigt arbete med uppgifter som kräver planering, kvalitetssäkring och uppföljning samt framtagande av rapporter till beslutsunderlag såväl som hantering av remissvar. Vidare kommer du att vara sektionschefens resurs i att driva och stödja arbetet med nationella uppdrag som utvecklar anstalter och häkten i linje med myndighetens långsiktiga prioriteringar samt utveckling och normering av myndighetens arbetssätt och processer. Nationella resor förekommer. Kvalifikationer Till rollen som expert söker dig som har en hög förmåga till samarbete och samverkan. Du har lätt för att knyta kontakt med andra och lösa problem i samverkan med andra Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter och driver självständigt dina processer framåt. Vidare är du bra på att arbeta med komplexa frågor och kan arbeta dig framåt i komplexa problem. Du är van vid och trivs med att växla från praktiska till mer strategiska perspektiv. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant God erfarenhet och verksamhetskunskap från Kriminalvårdens kärnverksamhet i anstalt och/eller häkte Erfarenhet av processorienterat arbetssätt Erfarenhet av självständigt arbete på strategisk nivå som krävt planering, analys, samordning och uppföljning Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Mycket god datorkunskap Det är även meriterande med: Chefserfarenhet Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling Erfarenhet av arbete som kräver samverkan eller samordning med sakkunniga inom andra sakområden eller organisatoriska nivåer Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Sveriges vackraste arbetsplats söker en Handläggare Säkerhet för arbete på central nivå med placering i Norrköping Stab säkerhet och beredskap (ESB) Är en enhet som leds av myndighetens säkerhetschef. ESB är en styrande och stödjande funktion som arbetar inom flera olika områden exempelvis informationssäkerhet, fysisk säkerhet, säkerhetsskydd och totalförsvar. Uppdraget är i stort att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs samt att säkerställa förmåga till krisledning samt planering inför höjd beredskap. Gemensamt kan sägas att ESB har stort fokus på att stödja ledningen, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning. Enheten består av 15 personer och du kommer arbeta nära och tillsammans med alla handläggare. Vi söker nu en handläggare säkerhet för arbete på central nivå i en spännande myndighet med ett för Sverige viktigt uppdrag. Beroende på bakgrund kommer ett omfattande introduktionsprogram erbjudas för att komma in i rollen. Befattningen är placerad i Norrköping och resor förekommer. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som handläggare säkerhet är att bidra till att Sjöfartsverkets tillgångar får det skydd som behövs och där utveckla samverkan samt stödjande processer. I rollen ingår både strategiska och operativa säkerhetsfrågor och du kommer komma i kontakt med verksamhet där höga krav på sekretess föreligger. I rollen som handläggare säkerhet kommer du att: Med inriktning fysisk säkerhet ge råd och rekommendationer syftande till att myndighetens tillgångar får det skydd som behövs. Identifiera, initiera, leda och aktivt delta i initiativ för att förbättra säkerheten. Samordna ditt arbete med andra enheter som ansvarar för andra områden t.ex. systematiskt brandskydd, tekniska säkerhetssystem och reception. Ansvara för och sammanhålla arbetet gentemot vår befintliga bevakningsleverantör och i övrigt samverka med Inköpsavdelningen inför upphandlingar. Hantera samt ge stöd vid inträffade säkerhetsincidenter. Ta fram styrande och stödjande dokument. Genomföra utbildningar samt representera ESB i interna och externa forum. Beroende på din kompetens kan andra uppgifter tillkomma. Ditt arbete bedrivs förankrat och i nära samarbete med verksamhet och relevanta centrala funktioner. Vem är du? Vi söker dig som har…. Säkerhetsutbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola, alternativt för området relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig. Minst 2 års yrkeserfarenhet av säkerhetsarbete alternativt tjänst som polis / militär. Erfarenhet av att genomföra utbildningar med både teoretiskt och praktiskt innehåll. Goda kunskaper i både svenska och engelska. B-körkort. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med inriktning fysisk säkerhet. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av säkerhetsskydd. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara en ansvarstagande person med god organisatorisk, strukturerad och administrativ förmåga som snabbt kan skifta fokus när verksamheten kräver det. Du gillar att arbeta proaktivt och där upprätthålla många kontakter. Vi tror att du gillar att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och kan hantera stressiga situationer. Därtill har du förmågan att motivera och få med dig andra människor för att skapa resultat. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete någon dag i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Säkerhetschef Cay Pettersson, 010-478 47 87 Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026. Diarienummer: 26-03794 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.