
FÖRSVARSMAKTEN · Linköping
Helikopterflottiljen söker en arkivarie som kommer att ordna och förteckna arkiv, genomföra utredningar, utbilda i dokumenthantering samt ge stöd i dokumenthanteringsfrågor.
Helikopterflottiljen söker en arkivarie som kommer att ordna och förteckna arkiv, genomföra utredningar, utbilda i dokumenthantering samt ge stöd i dokumenthanteringsfrågor.
Helikopterflottiljen söker en arkivarie med placering i Linköping på Malmen flygplats. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande och pragmatisk miljö!
Om avdelningen
Stabsektionen är en del av Helikopterflottiljens stab med uppgift att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som akrivarie kommer du arbeta med att ordna och förteckna arkiv, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda i dokumenthantering. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten samt den övningsverksamhet som bedrivs inom Försvarsmakten.
Dokumenterad utbildning i arkivverksamhet
Mycket god datorvana
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
B-körkort
Kunskap om offentlig förvaltning, med fördel Försvarsmakten
Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
Registratorkunskap
Erfarenhet av arbete på statlig expedition
Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information
Utbildning inom informationssäkerhet
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har förmåga att arbeta organiserat även under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och serviceinriktad som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att Försvarsmaktens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Omfattning: Heltid.
Arbetsort: Linköping (arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort såväl som kvälls- och helgarbete förekommer i arbetet).
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av Mikael Nilsson.
Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av Jacqueline Thelander.
Både nås via växel telefonnummer 010-828 300.
Fackliga företrädare
OFR/O Mats Häggström
SACO Suzanne Ericsson
SEKO Urban Hellqvist
OFR/S Christoffer Willers
Samtliga nås via växel telefonnummer 010-828 300.
Sista ansökningsdag är 2026-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Helikopterflottiljens stab är en del av krigsförbandet 3.flygflottiljen. A4 är en av avdelningarna med ansvar för logistik för hela Helikopterflottiljen som har verksamhet i Linköping, Luleå, Ronnyby samt Kvarn. Avdelningen består av både yrkesofficerare och civila med inriktning logistik, förnödenhetsförsörjning, teknisk tjänst, transporttjänst, sjukvård, miljö samt infra. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som Logistikbefäl på A4 arbetar du med att stödja Helikopterflottiljens enhets- och funktionschefer i frågor rörande logistik och materieltjänst. Vidare deltar du i stabsarbete och beredning av små och stora projekt och uppgifter. Uppgifterna är ofta komplicerade och ställer krav på bedömning av flera tänkbara arbetsmetoder och lösningar, där kunskap och erfarenhet många gånger är avgörande för att hitta bästa lösningen. I ditt arbete kommer du bland annat att: Leda och delta i beredningar och arbeten Stöjda brukare i LIFT och PRIO Stödja Logistikchefen med utformning och tillämpning av rutiner, resursplanering, försörjning m.m. inom logistik Stödja vid insats, inventering, övningsplanering inom logistikområdet för Helikopterflottiljen Stödja vid insatser och operationer såväl nationellt som internationellt Delta i förekommande logistik- och materielmöten Kvalifikationer Yrkesofficer med inriktning logistik SO6-7 Erfarenhet av att tjänstgöra i befattning inom logistik B-körkort (manuell) Meriterande Erfarenhet av stabsarbete på flottilj-, regemente-, bataljons- eller skvadronsnivå Goda kunskaper i Försvarsmaktens materielprocesser och stödsystem PRIO och LIFT C-körkort samt förarbevis Kunskap som Flygvapnets organisation och verksamhet Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift NATO LOG (NATO Logistics course), HNS (Host Nation Support) Personliga egenskaper Som person har du lätt för att samarbeta med andra, du är kommunikativ och lyhörd. Du är ansvarstagande och noggrann samt har god förmåga till självständigt arbete inom eget ansvarsområde. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheteter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. Övrigt Anställningsform: Militär tillsvidareanställning med placering i säkerhetsklass och krigsplacering Arbetsort: Linköping Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning. Under anställningsprocessen kommer det ske intervjuer, säkerhetsprövning, fysiska tester och hälsokontroller. Upplysningar om befattningen lämnas av: Maria Lugn Fackliga företrädare OFR/O Mats Häggström SACO Suzanne Ericsson OFR/S Christoffer Willers SEKO Urban Hellqvist Samtliga nås via växel, telefonnummer 010-82 510 00. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå. Om tjänsten S46-sektionen vid SHG stab söker en Signalskyddschef! Vi i staben stödjer ledningen av förbandet, genom att bl.a tillse att rätt förutsättningar finns när det gäller IT-, signalskydd-, telefoni-, infrastruktur IT/tele- och ledningsstödssystem. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Signalskyddschef arbetsleds du under sektionschefen S46. Du är funktionsansvarig för signalskyddstjänsten vid SHG. Du leder, samordnar och administrerar signalskyddstjänsten, innefattande: daglig administration såsom handläggning av ärenden och frågor ansvarar och driver aktiviteter och projekt inom signalskydd; materiel, utbildning, kontroller och utlämning ansvarar för, att tillsammans med förbandets signalskyddsutbildade, programmera och läsa in förekommande uppdateringar och ominstallationer i signalskyddssystem vidmakthåller och reviderar vid behov, förbandets lokala rutiner och instruktioner, samt annan väsentlig dokumentation för verksamheten utbildar personal på signalskydd och signalskyddsystem samordnar årligen förbandets inventering gällande signalskydd deltar på utbildningar och möten kopplat till tjänsten, resor förekommer funktionsleder och stödjer utveckling av, och samarbete med, Helikopterflottiljens Signalskyddsexpedition deltar vid övningar i arbetslag för en stabs- och sambandsexpedition driver utveckling av arbetsuppgifter inom NATO COMSEC inom SHG tjänsten kan även innefatta stöd till förbandets säkerhetschef med handläggning och administration kring verksamhets- och säkerhetsskydd samt övriga arbetsuppgifter inom staben och förbandet. KVALIFIKATIONER Lägst treårig gymnasial utbildning med högskolebehörighet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Goda kunskaper i MS-officepaketet MERITERANDE Utbildad FM Signalskyddschef av Totalförsvarets Signalskyddsskola (TSS) Civil signalskyddschef enligt TSS utbildningsplan Utbildad crypto custodian Utbildad nyckel- och kort-administratör samt system såsom ISUS Utbildad i FM grundläggande säkerhetsskydd och signalskydd grund Utbildad till systemoperatör i FM förekommande signalskyddssystem Tidigare anställning i Försvarsmakten, alternativt fullgjord värnplikt Personliga egenskaper Du är prestigelös, har god social kompetens, serviceinriktad och flexibel gentemot såväl interna som externa. Du är säkerhetsmedveten och kan hantera känslig information på ett förtroligt sätt. Du kan arbeta självständigt och föreslår nya lösningar inom givna ramar och regelverk, när du stöter på utmaningar i arbetet. Inom ditt kompetensområde kan du föreslå och fatta egna beslut. Du prioriterar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommunicerar tydligt och effektivt med kollegor, chefer och externa parter i skrift och tal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid Arbetsort: Linköping Tillträde: Enligt överenskommelse. Information om rekryteringsprocessen Sökande till tjänst vid SHG, som efter urval bedömts lämpliga, kommer genomgå en uttagningsprocess omfattande kompletterande tester, intervjuer och medicinsk undersökning. För upplysningar om befattningen kontakta: mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se Fackliga företrädare OFR/O, Mats Häggström Försvarsförbundet, Christoffer Willers SACO-S, Suzanne Ericsson SEKO, Urban Hellqvist Samtliga nås via växel 013-28 30 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-05. Din ansökan sker via epost och den ska innehålla ifyllt ansökningsformulär samt CV. Spara ner https://drive.google.com/file/d/13yaD8WUByUMfYg-ssy91b5s4mMgntcCK/view som ”Förnamn_Efternamn_Civ_Signalskyddschef”, fyll i och maila in tillsammans med ditt CV till mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se Ofullständig ansökan behandlas ej. Denna befattning inte går att söka i ReachMee, utan endast via mail. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är att förse FMSF verkansdelar med taktisk transportförmåga och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal och en tjänstgöring som ställer krav på medarbetarnas operativa erfarenhet samt utbildnings- och kompetensnivå i övrigt. Vi letar nu efter ytterligare förstärkning till staben. Huvudsakliga arbetsuppgifter Befattningen personalhandläggare ingår i personalsektionen vid Särskilda helikoptergruppen (SHG). Tack vare SHG storlek medför tjänsten som personalhandläggare stora möjligheter att vara med och påverka enhetens rutiner för personaltjänst. Ledningsvägarna är korta vilket innebär att det är nära mellan beslut och verkställande. Stödja enhetens chefer med handläggning av ärenden inom hela HR-processen; attraktion, rekrytering, utveckling, avveckling och veteranhantering. Utforma och utveckla processer, rutiner och mallar inom egen funktion. Stödja enhetens chefer och medarbetare med lönearbete och viss personaladministration. Företräda förbandet i egen funktion mot externa samverkansytor, kan innebära tjänsteresor dag/dagar. Vara enhetens stöd när det gäller HR-rapporter i FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. Övriga uppgifter förekommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft och problemlösningsförmåga. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. Kvalifikationer Akademisk utbildning inom HR eller motsvarande aktuell kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten Mycket van användare av Officepaketet God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift B-körkort. Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har hög integritet, är förtroendeingivande och serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Du trivs med ett flexibelt arbete som ställer höga krav på både initiativförmåga och självständighet, i ett stundtals högt tempo, är en förutsättning. Arbeta i ett system där summan av gruppens arbetsinsats är större än ingående delars prestation stimulerar dig. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE Erfarenhet av arbete som verksamhetsnära stöd till chefer inom HR-området. Relevant erfarenhet av HR-arbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete i affärstödssystem, gärna SAP Erfarenhet av självständigt arbete Vid SHG är jämställdhet en självklarhet, vi är en enhet där alla medverkar till att leverera effekt i ett högpresterande team. Vi ser därför gärna både kvinnliga och manliga sökande. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Linköping Befattningen är civil. Befattningen innefattar krigsplacering, vilket gör att enklare fysiska tester och hälsoundersökning genomförs. För upplysningar om befattningen kontakta: mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se Fackliga företrädare: Suzanne Ericsson, Saco-S Hkpflj Christoffer Willers, OFR/S Hkpflj Urban Hellqvist, SEKO/Hkpflj Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-05. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ofullständig ansökan behandlas ej. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.