
Quattro Bemanning & Rekrytering AB · Linköping
Beskrivning Vi söker nu en Procurement Support till ett uppdrag hos en av våra kunder i Linköping. Rollen är placerad inom en inköpsorganisation där fokus ligge...
Vi söker nu en Procurement Support till ett uppdrag hos en av våra kunder i Linköping. Rollen är placerad inom en inköpsorganisation där fokus ligger på att stödja arbetet inom sourcing och leverantörshantering.
Du kommer att bli en viktig del av ett samarbetsinriktat team där man arbetar nära varandra och värdesätter initiativ, struktur och förbättringsarbete. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar inom inköp och leverantörshantering, där du stöttar inköpsorganisationen i det dagliga arbetet.
Tjänsten passar dig som trivs i en koordinerande roll där du arbetar strukturerat, har många kontaktytor och vill bidra till att effektivisera arbetssätt och processer.
I rollen som Procurement Support kan dina arbetsuppgifter bland annat innefatta att:
Registrera och kontrollera att nödvändig leverantörsdata finns korrekt registrerad i affärssystem
Säkerställa att artikeldata finns registrerad och uppdaterad i affärssystem
Administrera leverantörsavtalsdatabas
Planera och koordinera leverantörsrelaterade möten
Agera mötessekreterare vid utvalda möten
Lägga upp nya leverantörer i affärssystem
Stötta inköpsorganisationen i dagliga administrativa arbetsuppgifter
Rollen är relativt ny, vilket innebär att det finns goda möjligheter att vara med och utveckla arbetssätt och innehåll i rollen över tid.
KvalifikationerSkall-krav
God allmän systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system
God kunskap i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat och processinriktat
Utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande område
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom inköp eller supply chain
Erfarenhet av arbete i affärssystem
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, bidrar gärna med förbättringsförslag och är en lagspelare som trivs i en dynamisk miljö.
Observera att rollen kan omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser.
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och arbetar på uppdrag hos vår kund i Linköping.
Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven i annonsen.
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Aerospace Systems står inför spännande och utmanande åtaganden och söker nu en driven och positiv Procurement Support till sin avdelning Contract & Sourcing. Avdelningen ansvarar för inköp samt delar av affärsutveckling och har ett nära samarbete mellan de affärer som tas in och det som upphandlas. Nu vill vi att just DU kommer och arbetar med oss! Är du en lagspelare som vill bli en del av vårt fantastiska team så se genast hit! Vi söker nu dig som kan stötta oss och vår avdelning i vårt dagliga arbete. Inom Strategiskt Inköp ansvarar vi bl.a för att leverantörerna efterlever våra avtal och kommersiella villkor, utveckling av nya och befintliga leverantörer samt att bibehålla och förbättra kostnadsbilden för materialsatsen i våra affärer. Vi är idag ca 15 medarbetare och arbetet präglas av både interna kontakter här på Saab och externa kontakter gentemot våra leverantörer och kunder. Rollen som Inköpsstöd innefattar både rent administrativa delar som tex resebokningar och förberedelser vid besök men rollen har tyngdpunkt på att bidra till verksamheten genom tex artikel och leverantörsunderhåll i vårt affärssystem, ekonomiuppföljning för avdelningen samt att vara leverantörernas kontaktpunkt och ägare av vår leverantörsportal. Exempel på dina arbetsuppgifter: · Ekonomisk uppföljning av sektionens linjebudget · Leverantörs - och -artikelunderhåll i vårt affärssystem · Sammanhållande i vårt arbetsmiljöarbete · Ägare av och support till våra leverantörsportaler · Delta i introduktion av nyanställda · Resebokningar och besökshantering · Mötes- och beslutshantering · Avtalsuppföljning och arkivering · Förbereda presentationsunderlag Din profil Vi söker dig som är en lagspelare, är service-inriktad och trivs med högt tempo, samt förstår vikten av din insats för lagets (avdelningens) prestation. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper där du behöver vara prestigelös och initiativrik och tycka om att bidra genom att underlätta för avdelningen i stort. Eftersom din vardag kommer präglas av många kontaktytor kommer din kommunikationsförmåga och din sociala kompetens värdesättas högt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande roll och det kommer vara en fördel om du kan Excel och Powerpoint för att underlätta och effektivisera din vardag. Då våra leverantörer finns över hela världen så ska du förutom svenska känna dig bekväm med att uttrycka dig på engelska i tal och skrift Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
At Toyota Material Handling Europe, we create the technology that keeps the world moving. We are over 13,500 colleagues passionate about supporting companies of all sizes with todays and tomorrow's material handling challenges. Because we know that our business and our industry are essential and sometimes even critical for them, for daily life and society at large. In our respective headquarters in Mjölby, Sweden, Willebroek, Belgium, in our Sales companies across Europe or in our factories in France, Italy and Sweden, you can be part of an extraordinary journey. And together, we will Move the world towards easy and sustainable. The Position We are now looking for a Buyer to join our Corporate Purchasing. You will join the team that works with after market activities toward Toyota Material Handling Europe Logistics In this role you will set up plans for performing negotiations and create RFQs with full cost lifecycle in mind, moving in an international context. This is a great role for you who are at the beginning of you career or recently graduated. In this role it is necessary that you have a willingness to be able to travel. In this role you will report to Carl Boman Danevad, Manager Purchasing Operations TMHEL Your Responsibility Contribute to the development and optimization of procurement processes, with a strong focus on continuous improvement (Kaizen) Mainly operate across operational activities with some tactical & strategical purchasing initiatives Own and manage the commercial performance for assigned purchasing activities, including cost, quality, and supplier performance Drive cost reduction initiatives and support business objectives through effective sourcing and supplier collaboration Negotiate, establish, and maintain supplier contracts, ensuring all agreements are aligned with company policies and properly documented Build and develop long-term, sustainable supplier relationships that meet both corporate requirements and stakeholder needs Ensure alignment between purchasing activities and internal stakeholders across functions such as order management, parts service support, warehouse and quality Proactively identify risks and opportunities within the supply base and take appropriate actions to secure supply continuity. Your profile 1-2 years of experience in a Buyer / Junior Buyer or similar procurement role, preferably within a corporate environment Proven ability to support and conduct supplier negotiations, contributing to commercially advantageous terms and conditions Experience in drafting, reviewing, and managing supplier agreements in line with company policies Strong understanding of compliance requirements and ability to ensure adherence to internal processes and external regulations Technical understanding or interest is considered a strong advantage, especially in industrial or manufacturing environments Experience working with ERP systems; SAP S/4HANA is highly meritorious - with the willingness to learn and develop within this area MS Office skills e.g. Excel, Power Point or ability to acquire these skills in an easy way Structured and detail-oriented, with the ability to manage multiple tasks and stakeholders simultaneously Fluent in Swedish and English, both written and spoken Bachelor's degree in Supply Chain, Business Administration, Engineering, or a related field, or equivalent professional experience Our Offer At Toyota Material Handling Europe, we're not just a global leader in a fast-paced industry - we are a team that values collaboration, growth and making a real impact for our customers. In our dynamic, diverse and international environment, we offer a workplace where you can truly thrive and bring your ideas to life. This position is based in Mjölby, Sweden with remote work options available up to two days a week. We're committed to supporting you with an attractive benefits package, including a yearly bonus and flexible work arrangements that allow you to balance your personal and professional life. With clear goals and direction from senior leadership, you'll also find abundant opportunities for career growth and development within the company. Our organisational support ensures that you can maintain a healthy work-life balance while pursuing meaningful work that shapes the future of our industry. At Toyota Material Handling Europe, we believe in continuous learning and provide plenty of opportunities to develop new skills and take on exciting projects. Collaboration is at the heart of everything we do and we take pride in fostering a supportive, open environment where every voice is heard. Time for you to make a MOVE! Your application Please submit your application in English no later than August 19th, 2026. Applications only accepted through our recruitment system. We screen continuously, so do not miss out and send in your application today! For more information about this position please contact; Carl Boman Danevad, Manager Purchasing Operations TMHEL, Carl.Danevad@toyota-industries.eu (available until July 12th) For more information about this position please contact; Victoria Östryd Söderlind, Recruitment Specialist; Victoria.ostrydsoderlind@toyota-industries.eu (available until July 3rd) During the Summer holiday period response to questions might be delayed. Interviews will take place in August/ September.
About us: DST Control is a market leader in the segment of light civil airborne gyro-stabilized camera systems that are primarily used on smaller unmanned aerial vehicles for reconnaissance, inspection and surveillance. We are a high-tech company with a high engineering density that jointly develops and manufactures all our products with our own internal resources and in-house advanced machinery. Who we are: A small company with 13 employees, where our work environment is characterized by a young and dynamic team that works closely together to achieve common goals free from prestige. We place high demands on our employees but offer a creative environment with the best possible conditions for your own personal development. As an employee, you can influence your own tasks and become an important player in our team. What we are looking for: We are now looking for a Purchasing and Warehouse Manager to join our team and who thrives in an open and non-prestige collaborative environment with a high degree of freedom under responsibility. You will have a central role with continuously improving purchasing and warehouse processes. It’s a dynamic role that includes both practical and administrative work based on large and small customer projects. Your main work tasks: Pre-study and comparisons of items, components, materials, services and suppliers. Plan and implement purchasing based on project needs and timelines. Plan and implement order picking based on project needs and timelines. Maintain and establish supplier relationships (national and international). Responsible for and follow-up deliveries, incoming goods, stock levels and RMA. Close cooperation with production, development and finance. Create project-based purchasing and expense reports. Continuously update and improve purchasing and inventory management. Responible for and distribute inventory work, warehouse routines and work methods. Your qualifications: Higher education in purchasing, logistics, finance, or equivalent relevant work experience. Experience working with Enterprise Resource Planning Systems (ERP). Very good communication and working skills in Swedish and English. Proficient knowledge of Microsoft 365. Ability to be flexible in a fast-paced and dynamic work environment. Driver’s license. Meritorious competencies: Comprehension of technical documentation (e.g. schematics, CAD drawings and BOM). Experience working with Product Data Management Systems (PDM). Experience of working within a smaller organization with fast decision-making processes. Solution-oriented and structured. Forklift license A & B. We are looking forward to your application! DST Team