
STIFTELSEN WALDORFPEDAGOGIK I VRETA KLOSTER · Linköping
Björkö Friskola söker en serviceinriktad skoladministratör Stiftelsen Waldorfpedagogik i Vreta Kloster är huvudman för Björkö Friskola, som är Linköpings första...
Björkö Friskola söker en serviceinriktad skoladministratör
Stiftelsen Waldorfpedagogik i Vreta Kloster är huvudman för Björkö Friskola, som är Linköpings första friskola, och förskolan Virvelvinden. Från starten 1992 växte skolan med en klass per år och omfattar idag förskoleklass till och med klass nio och fritidshem. Vi arbetar mot skolverkets nationella mål och kunskapskrav. Elevernas lärande sker genom teoretisk, praktisk och estetisk inlärning enligt Waldorf-filosofin.
Våra verksamheter finns i en fantastisk miljö mitt i naturen strax utanför Ljungsbro. Sammanlagt finns idag ca 300 barn, varav ca 245 på skolan, och ca 60 anställda i verksamheterna.
Vill du vara navet i vår skoladministration?
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad skoladministratör för ett längre vikariat på 70 % då vår nuvarande administratör ska vara studieledig. Du får en viktig roll där du bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande verksamhet för elever, vårdnadshavare och medarbetare.
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd verksamheten och du är ofta den första kontakten för besökare, elever och vårdnadshavare.
Elevadministration och hantering av vår elevkö
Administration i de flesta av skolans digitala system.
Telefonbemanning och mail-hantering
Stöd till skolledning och personal i administrativa frågor.
Hantering av skolskjutsar, beställning av skolmaterial, uthyrning av lokaler och övriga administrativa uppgifter.
Vi söker dig som har
Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
Stor vana vid att arbeta i digitala system och goda kunskaper i Google-miljön.
Lätt för att prioritera mellan uppgifter och är strukturerad och noggrann.
Ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt god samarbetsförmåga.
Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsplats i en härlig miljö. Du får varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever, vårdnadshavare och personal.
Varmt välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev! Vi behandlar ansökningarna efter hand så vänta inte med att ansöka.
Tillträde så snart som möjligt, gärna från augusti 2026.
Frågor? Kontakta verksamhetsförvaltare Malin Sigefjord: 013-68735, 0731-534743, malin.sigefjord@bjorkofriskola.se
Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er). Vill du ha en central roll där du varje dag bidrar till att skolans verksamhet fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare! Som skoladministratör hos oss på Boxholms kommun är du vårt ansikte utåt och en avgörande nyckelperson i organisationen. Du tar ett helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som ett stöd till skolledningen i en roll som är varierande med krav på hög noggrannhet och ett varmt bemötande. I tjänsten ingår även uppdrag som nämndsekreterare för den nybildade barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för administrativa processer kopplade till nämndens arbete, såsom kallelser, protokoll, dokumenthantering och samordning inför och efter nämndsammanträden. Rollen ställer krav på god struktur, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt god förståelse för offentlig förvaltning. Boxholms kommuns barn- och utbildningsverksamhet består av skolenheterna Stenbockskolan, Åsbo skola samt fem förskolor som är geografiskt spridda över kommunen. Vår organisation utgår från centrala Boxholm och även om tjänsten i nuläget är placerad på Stenbockskolan förväntas du befinna dig på plats på Åsbo skola någon dag i veckan. Om rollen Vi söker dig som trivs med att vara verksamhetens sammanhållande länk och som har förmågan att hantera både daglig service och mer formella administrativa ansvarsområden med samma professionella inställning. I uppdraget ingår bland annat: Elevadministration och betygshantering Stöd till skolledningen Ekonomi- och personaladministration Kommunikation och service Arkivering och dokumenthantering Administration till barn- och utbildningsnämnden Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete Kvalifikationer Vi söker dig som: Har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration. Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i kommunal verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom offentlig förvaltning. Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration. Har B-körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor. Som person är du strukturerad och noggrann, serviceinriktad och välkomnande samt flexibel och stresstålig. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt. Du har även hög integritet och gott omdöme. Övrigt Tjänsten är en semestertjänst Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.
Föreningen Hillel är en organisation centralt på Östermalm som funnits sedan mitten av 50-talet. Föreningen driver den judiska skolan samt en förskola och ett fritidshem. Totalt omfattar verksamheten drygt 400 barn och har drygt 70 medarbetare. Vi är en liten familjär skola med judisk profil, från förskoleklass till och med klass 6. Skolan har idag drygt 275 elever. Vi flyttade för drygt tio år sedan in i helt nya och anpassade lokaler i hjärtat av Östermalm med skolgård på skolans tak med utsikt över Stockholms takåsar. Hos oss finner du en närhet mellan ledning, föräldrar och kollegor. I vår senaste medarbetarundersökning visar siffrorna på att vi är en attraktiv arbetsplats vilket vi är stolta över. Vi har en judisk profil med vissa konfessionella inslag och har som mål att främja barnens valmöjlighet i att kunna leva ett fortsatt judiskt liv i Sverige genom att under läsåret fira de judiska högtiderna. Hillelskolan har ca 270 elever i två parallella klasser från förskoleklass till årskurs 6, ett fritidshem för våra lågstadieelever och en fritidsklubb främst för elever i årskurs 4. Våra elever når höga resultat och vår personal är stolta över sin arbetsplats. Vi är fem personer i styrgruppen som arbetar med delat ledarskap och en rektor som har det formella ansvaret för förskola, skola och fritidshem. Som biträdande rektor med ansvar för utveckling av fritidshemmet och F-3 förväntas du vara en närvarande pedagogisk ledare. Du arbetar tillsammans med rektor och övriga medarbetare i en tillitsbaserad och relationell styrning och ledning där vi förvaltar och utvecklar verksamhetens kvalitet. Ditt uppdrag är att vara aktivt delaktig i att driva det pedagogiska- och systematiska kvalitetsarbetet på enhetsnivå utifrån skolans mål. Du bidrar till att skapa förutsättningar för pedagogerna att göra ett bra arbete. Du är nyfiken på vår judiska profil och har förmåga att bygga goda relationer till medarbetare, elever och vårdnadshavare. Ett stort fokus i ditt uppdrag som biträdande rektor kommer att handla om samarbete mellan pedagoger på fritidshem och lågstadiet, men som en del av ledningsgruppen kommer du att vara involverad i alla förekommande uppgifter som skolledare; Du säkerställer att undervisningen bedrivs enligt läroplanen och håller hög kvalitet, planerar och genomför studiedagar, arbetsplatsträffar, kompetensutveckling, avslutningar och andra traditionella aktiviteter. Ditt uppdrag innefattar även att hålla medarbetarsamtal, lönesamtal och att arbeta med schemaläggning. KVALIFIKATIONER är nyfiken på och vill bidra och medverka till att utveckla den judiska profilen lösningsfokuserad, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt tar initiativ, är strukturerad och driver processer från start till slut leder, motiverar och tilldelar andra befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, följer fattade beslut, mål, policys och riktlinjer är väl förtrogen med skolans, fritidshemmets samt elevhälsans styrdokument. Krav Pedagogisk högskoleexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ha kunskap om pedagogiska teorier som stimulerar till lärande och utveckling. Ha god organisations- och administrationsförmåga. Kunna kommunicera väl på svenska både i tal och skrift. Meriterande erfarenhet som biträdande rektor i grundskola och fritidshem erfarenhet från att arbeta med barn i behov av stöd, flerspråkighet och med ett språkutvecklande arbetssätt kunskaper i schemaläggning i Skola 24 avslutad eller pågående rektorsutbildning Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning som är relevant för den aktuella tjänsten.
Vill du kombinera marknadsföring, kommunikation, event och digitala kanaler hos Skola24 som gör skillnad för skolor över hela Sverige? Nu söker vi en Marketing Activation Specialist som vill bidra till deras operativa och strategiska marknadsarbete framåt! Om rollen Som Marketing Activation Specialist blir du den som omsätter marknadsstrategier till konkreta aktiviteter och säkerställer att idéer blir verklighet. Du får en bred och varierad roll där du ansvarar för stora delar av det operativa marknadsarbetet. Du ansvarar för marknadsarbetet tillsammans med marknadschefen och du kommer jobba tillsammans med ca 10 kollegor från kundsupportteamet. Du kommer att vara delaktig i Skola24 fortsatta utveckling mot ett ännu starkare kundfokus och bidra till att Skola24 budskap når rätt målgrupper genom relevanta och engagerande aktiviteter. Rollen passar dig som gillar att växla mellan planering och genomförande, som trivs när det händer mycket och som motiveras av att få saker att hända. Du kommer även trivas i rollen om du gillar frihet under ansvar och att du vill bidra med egna idéer inom marknadsstrategier. I rollen får du bland annat arbeta med: Planering, koordinering och genomförande av marknadskampanjer Event, webbinarier, kundträffar och mässor Publicering och utveckling av innehåll på webbplats och i digitala kanaler Nyhetsbrev och målgruppsanpassad kommunikation Marketing automation och utveckling av kunddialoger Ansvar för att Skola24 visuella identitet efterlevs i marknadsmaterial Uppföljning, analys och optimering av kampanjer och aktiviteter Samarbete med flera funktioner för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande Din profil Du är en person som gärna tar eget ansvar och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Med ett strukturerat arbetssätt har du lätt för att planera, prioritera och hålla fokus även när flera aktiviteter pågår samtidigt. Du är nyfiken av naturen och motiveras av att lära dig nytt, utveckla dina kunskaper och hitta bättre sätt att arbeta. Samtidigt är du prestigelös och generös med att dela med dig av erfarenheter och idéer till andra. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs i samarbeten där människor utvecklas tillsammans. När utmaningar uppstår är du handlingskraftig och lösningsorienterad, och du anpassar dig snabbt till förändrade förutsättningar. För dig handlar framgång inte om att sitta på kunskap själv, utan om att dela den med andra och bidra till gemensamma resultat. Krav för tjänsten: YH-utbildning/högskoleutbildning inom marknadsföring/kommunikation/motsvarande Minst tre års erfarenhet av operativ marknadsföring inom några av ovannämnda ansvarsområden Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Van vid MS Office-paketet Meriterande för tjänsten: Erfarenhet av kampanjer, event, digital kommunikation eller liknande marknadsaktiviteter Erfarenhet av att arbeta i CMS Erfarenhet av B2B-marknadsföring Kunskap om Optimizely eller liknande CMS Erfarenhet av Marketing Automation och/eller HubSpot Erfarenhet av datadrivet marknadsarbete och uppföljning av KPI:er Erfarenhet av projektledning eller koordinering av flera parallella aktiviteter Om Skola24 Skola24 utvecklar digitala lösningar för skolor och kommuner med fokus på skoladministration. Deras produkter används bland annat för schemaläggning, frånvarohantering och kommunikation, vilket hjälper skolor att effektivisera arbetet och frigöra mer tid för elevernas lärande. Skola24 är ett etablerat IT-bolag med cirka 70 medarbetare. Här möts du av en organisation som präglas av samarbete, hjälpsamhet och ett genuint engagemang för både kunder och kollegor. Företaget lägger stor vikt vid att bygga en stark och god företagskultur. Här möts kollegor över avdelningsgränserna, oavsett om det handlar om morgonfika med nybakade frallor, gemensamma kontorsdagar, eller andra aktiviteter som stärker gemenskapen. Om Framtiden AB Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och har som mål att göra skillnad i människors liv – genom att matcha rätt person med rätt roll. Vi är specialister på att rekrytera teknisk kompetens och finns på sju orter i Sverige. För den här tjänsten kommer du vara anställd som konsult via Framtiden AB och uthyrd till Skola24. För rätt person kan det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Mer information ges vid intervjutillfället. Hur du ansöker För att söka tjänsten, vänligen ansök via: https://www.framtiden.com/. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Lisa Hannerz: lisa.hannerz@framtiden.com alt. 073–5168995. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, välkommen in med din ansökan redan idag! Villkor Startdatum: Aug/sept 2026 Placeringsort: Falköping, hybrid Arbetstider: Mån-fre, flex Omfattning: Heltid