
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Luleå
Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara r...
Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.
Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval!
I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer.
Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå.
För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt.
Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi
Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö
En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget
I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner.
Hantera och registrera inkommande ärenden
Säkerställa att information är korrekt och komplett
Arbeta i olika administrativa system
Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin
Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering
Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
Har god teknisk förståelse och nyfikenhet
Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet
Det är meriterande om du har
Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist
Anknytning/bor i Piteå eller Luleå
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ordningsam
Målmedveten
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst. Om tjänsten Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten. Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser Upprätta och administrera arbetsberedningar Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system Vi söker dig som Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem Har erfarenhet från en administrativ roll Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Verahill växer och söker nu engagerade familjerättsjurister till satsningen i vår region Nord. Vi skalar upp i Luleå– vill du vara med?Varför ska du välja Verahill? Verahill är en av Sveriges ledande specialistbyråer inom familjerätt. Vi företräder klienter från Malmö i söder till Boden i norr i allt från vårdnadsprocesser till bodelningar och arvsrätt, men vi ser också bortom paragraferna. Hos oss kombineras juridisk spets med ett djupt samhällsengagemang. Vi arbetar aktivt mot ekonomiskt våld, för ökad jämställdhet och för att alltid sätta barnets bästa i centrum. Vi hjälper våra kunder genom livets alla händelser och stöttar dem i allt från sorg och kris till planering inför framtiden. Genom vår expertis och storlek får vi möjlighet att medverka i statliga utredningar och påverka lagstiftningen i praktiken, något vi är mycket stolta över! Idag består vår verksamhet i region Nord av kontoren i Örnsköldsvik, Bjästa samt Luleå. Genom vårt nära samarbete med vårt systerbolag inom begravning finns vi även representerade och hjälper kunder i Boden, Kalix, Skellefteå, Lycksele, Stensele och Bollnäs. Vi ser en enorm potential i hela regionen och är redo att växa på de orter vi redan idag finns på samt även att utforska nya etableringar i helt nya städer. Vad söker vi? Vi söker jurister som har erfarenhet inom familjerätt – gärna med tingsmeritering och processvana, men framför allt med engagemang för klienten och viljan att fortsätta växa och utvecklas i yrket. Du har en god juridisk och språklig förmåga, arbetar strukturerat och målinriktat, och är trygg med att ta ansvar – både för dina ärenden och för att bidra till byråns resultat. Du möter människor med empati men också med integritet, och du förstår hur viktigt det är att skapa tydlighet och stabilitet i livssituationer som ofta är känslomässigt laddade. Vi söker dig med ett konsultativt mindset – du har förståelse för affären, drivs av att skapa värde för klienten och trivs i rollen som rådgivare snarare än utförare. Du tar initiativ, bygger relationer och värderar samarbete högt. Vi vet att ett starkt team inte bygger sig självt, därför lägger vi stor vikt vid både din vilja att lära och din vilja att bidra. Våra nya kollegor får en dedikerad handledare, och vi ser det som en naturlig del i din utveckling att när du är redo själv bli den som handleder nästa generations jurister. Hos oss kommer du att arbeta med såväl förebyggande rådgivning, dödsboavvecklingar och som ombud i ärenden som rör vårdnad, boende, umgänge, bodelningar och arvstvister. Du kommer ha möjlighet att bidra både till klienternas trygghet och till utvecklingen av verksamheten. Verahill är en arbetsplats i ständig utveckling med en stark värdegrund i ryggen. Vi erbjuder marknadsmässiga villkor, flexibla arbetssätt och spännande möjligheter för dig som vill ta nästa steg – vare sig det handlar om fördjupning inom våra rättsområden, utvecklas inom handledarskap eller bidra till att forma framtidens familjejuridik. Då det förekommer resor i tjänsten behöver du ha B-körkort och tillgång till bil. Ansökan Är du redo att satsa långsiktigt på din karriär och på en arbetsplats som satsar på dig tillbaka? Ansök genom att fylla i ansökningsformuläret, bifoga CV och personligt brev samt ange vilken stad eller ort som du skulle vilja utgå ifrån. Vi intervjuar löpande – så hör av dig redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta mig, Lisa Nilsson, Tf. regionchef Telefon: 0480-36 47 06 Mail: lisa.nilsson@verahill.se
Vill du bli en del av något större och bidra till en hållbar utveckling för Norrbotten i vårt län och ut mot omvärlden? Vill du arbeta för ett socialt hållbart Norrbotten tillsammans med ett härligt gäng? Då kan det vara dig som vi söker som vår nya kollega. Du kommer att tillhöra enheten för social hållbarhet som idag består av 13 medarbetare. Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt. Om jobbet Vi söker nu en person för att arbeta med samordnings- och utvecklingsuppdrag inom social hållbarhet med fokus på mänskliga rättigheter. Inom området mänskliga rättigheter samlas flera uppdrag som bidrar till nationella mål på området. I rollen ingår att arbeta i samverkan med andra uppdrag inom social hållbarhet och du kommer att arbeta i ett team nära två kollegor som ansvarar för andra uppdrag inom området mänskliga rättigheter. Den här tjänsten innebär initialt att du bidrar till genomförandet av våra uppdrag inom mänskliga rättigheter och rasism (med fokus på nationella minoriteters och urfolks rättigheter), stöd till statens försoningsprocess med tornedalingar, kväner och lantalaiset, samt statsbidrag till personligt ombud. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: Föra löpande dialog med kommuner, nationella minoriteters organisationer och andra aktörer i länet Ha en god bild över läget i länet gällande mänskliga rättigheter och förutsättningar för genomförandet av nationella minoriteters rättigheter, t.ex. genom minoritetslagstiftning och försoningsprocess för tornedalingar, kväner och lantalaiset. Hantera statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud. Planera, genomföra och följa upp kunskapshöjande insatser och forum för dialog och erfarenhetsutbyte såväl internt på länsstyrelsen som externt i länet. Omvärldsbevaka, utreda, ta fram och följa upp olika underlag inom området. Delta i löpande arbetsuppgifter såsom att svara på remisser, kommunicera enhetens arbete i olika forum, delta i nätverks- och arbetsgrupper samt medverka i enhetens och myndighetens generella utvecklingsarbete. Löpande arbeta med uppföljning av budget och resultat samt återrapportering av uppdragen. Bidra till genomförandet av andra uppdrag inom området mänskliga rättigheter och social hållbarhet. Tjänsten innebär en del resor i länet och till övriga landet. Arbetet är i ständig utveckling och uppdragen inom social hållbarhet och mänskliga rättigheter förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Om dig Vi söker dig som har: akademisk examen inom samhällsvetenskap, beteendevetenskap, juridik eller annan för tjänsten relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig, relevant arbetslivserfarenhet av samhällsfrågor på strategisk nivå, som exempelvis att samordna större uppdrag eller att driva utvecklingsprocesser både självständigt och i samverkan med andra, kunskap om social hållbarhet och relaterade områden, t.ex. folkhälsa, integration, jämställdhet, mänskliga rättigheter. god förmåga att kommunicera på svenska (muntligt och skriftligt) samt att använda administrativa system och digitala verktyg. kunskap om länet och de regionala förhållandena inom social hållbarhet Tjänsten kräver att du som person kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har god förmåga att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. Samtidigt är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och bygga goda relationer, både med kollegor och externa aktörer. Vidare har du en helhetssyn, är analytisk, och har en god förmåga att driva processer framåt till avslut. Det är meriterande om du har: kunskap om hur offentlig förvaltning fungerar kunskap om nationella minoriteters och urfolks rättigheter, sanningskommissioner och försoningsprocesser kunskaper om funktionsrätt och funktionshinderspolitik, erfarenhet av arbetssätt och metoder för att främja delaktighet och jämlikhet, t.ex. rättighetsbaserat arbetssätt och jämställdhetsintegrering. erfarenhet av att arrangera och leda mindre och större möten, utbildningar och konferenser, såväl fysiska som digitala, liksom vana att föreläsa och utbilda andra, kunskap om processledning, kommunikation, planering, uppföljning, effektmätning av samhällsinsatser För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta Vi använder oss av sex månaders provanställning. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap. Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare. Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans.