HR-partner till Skånes universitetssjukhus

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad? Som HR-administratör hos oss får du möjlighet att under en tidsbegränsad anställning på ett år bli en viktig del av vår HR-verksamhet och bidra till en smidig och professionell HR-leverans. Rollen ger dig samtidigt möjlighet att utvecklas, bredda din kompetens och få värdefull erfarenhet inom HR. Du hjälper till att skapa ordning och reda i HR-processer och ser till att våra chefer och medarbetare får snabb och effektiv service. Vi är en organisation i utveckling och här får du vara med och påverka hur vi arbetar med HR-administration och stöd till chefer och organisation framåt. HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus 19 verksamhetsområden i Lund och Malmö. Välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör arbetar du brett med stöd kopplat till anställningar, avtal, system och stöd till chefer. Du blir en viktig del av vårt HR-team och hanterar både återkommande HR-processer och nya initiativ. Arbetet innebär bland annat: • Anställningsadministration: upprätta avtal, hantera förändringar och avslut. • Stöd till chefer och chefsstöd: svara på frågor om avtal, arbetstider, riktlinjer. • Samordning av HR-processer verka för enhetliga och kvalitetssäkrade arbetssätt • Systemhantering se till att HR-systemen är uppdaterade och fungerar smidigt. • Dokumenthantering säkerställa att riktlinjer och mallar är uppdaterade. Hos oss får du en omväxlande vardag där du får hantera både detaljer och helhetsperspektiv. Jag värdesätter öppen kommunikation och tydlighet. Du får frihet under ansvar, men också stöd när du behöver det. Vi tror på att utvecklas tillsammans och vill att du känner att du kan påverka ditt arbete, säger enhetschef Olivia. Hur du lyckas i rollen: På kort sikt lyckas du genom att snabbt sätta dig in i våra system och processer, ha god ordning på detaljer och leverera service med hög kvalitet och i rätt tid. Du är lyhörd för behov och säkerställer att viktiga uppgifter inte missas. På lång sikt bygger du starka relationer med både HR-teamet och organisationens chefer. Du blir en trygg expert inom HR-administration och bidrar till att utveckla våra arbetssätt så att vi arbetar mer effektivt och strukturerat. Hos oss får du en arbetsplats där vi satsar på våra medarbetare. Vi erbjuder bland annat: • Flexibla arbetstider och möjlighet till visst distansarbete. • Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter. • Tydliga processer och utrymme för egna initiativ. • Ett stöttande och engagerat HR-team. • En tydlig karriärväg från HR-administratör till HR-partner KVALIFIKATIONER Du som söker har en högskoleutbildning inom personal, psykologi, sociologi, företagsekonomi eller juridik från Sverige eller utlandet alternativt erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt i engelska är ett krav. Vi ser det som en stor tillgång om du tidigare har arbetat med HR och anställningsadministration. Om du har erfarenhet av något HR- eller lönesystem är det meriterande. Det är viktigt att du känner dig trygg med digitala arbetssätt. Vi hjälper varandra och har roligt på jobbet! Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi trivs tillsammans och stöttar varandra. Vi tror på att kombinera struktur med flexibilitet och vill att du bidrar med dina idéer för att utveckla våra arbetssätt. Arbetsgruppen består av HR-specialister och administratörer i en öppen och hjälpsam kultur. Oavsett om du älskar att strukturera filer, analysera processer eller bara uppskattar en god kopp kaffe med kollegor vi ser fram emot att lära känna dig! Rollen innebär att du får bidra med: • Noggrannhet och struktur du har koll på detaljer och säkerställer att arbetet blir rätt utfört. • Servicekänsla och problemlösning du trivs med att hjälpa andra och hitta lösningar på utmaningar. • Självständighet och initiativförmåga du ser vad som behöver göras och tar initiativ. • Digitalt intresse du trivs med att arbeta i system och vill bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! Vi välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig! Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 31500-35000 kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens. Länk till aktuella kollektivavtal hittar du nedan: Huvudöverenskommelse (HÖK) med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehokmedofrsforbundsomradehalsoochsjukvard.8208.html Allmänna bestämmelser (AB): https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en varierad roll där du arbetar nära verksamhetens chefer och bidrar till att skapa goda förutsättningar för ledning, utveckling och administration? Då kan du vara den vi söker. Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Lund består av cirka 560 medarbetare och ansvarar för specialistpsykiatrisk vård i åtta kommuner i mellersta Skåne. Verksamheten omfattar allmänpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård, akutmottagning, beroende- och psykosvård samt nationell högspecialiserad vård inom svårbehandlat självskadebeteende, könsdysfori och ätstörningsvård för vuxna. Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets ledningsstab där du tillsammans med övriga stödfunktioner bidrar med administrativ service och konsultativt stöd till chefer på olika nivåer. Uppdraget präglas av hög servicenivå, tillförlitlighet och ett proaktivt arbetssätt, där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och fortsatta utveckling. Du tillhör enheten för administration och kompetensförsörjning, som består av chefsstöd, controller, HR-partner, verksamhetsutvecklare, studierektor för ST-läkare, läkarsamordnare, IT-samordnare och säkerhetssamordnare. Tillsammans med verksamhetsledningen är ni omkring 20 medarbetare som arbetar nära varandra och stödjer hela verksamhetsområdet. VO vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet där verksamheten präglas av hög kompetens, mångfald och närhet till forskning och undervisning. Vi arbetar kontinuerligt med förbättrings- och utvecklingsarbete och flera forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefsstöd arbetar du med att avlasta verksamhetens chefer i administrativa uppgifter med tyngdpunkt inom HR-fönster. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administration av anställningar och avslut, frånvarohantering, schemaläggning och andra administrativa uppgifter kopplade till personalområdet. En särskild uppdragsbeskrivning finns för tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR-partner, Region Skånes gemensamma servicefunktion (GSF) och förvaltningens HR-administratörer. Chefsstöden har egna ansvarsområden inom verksamhetsområdet men samarbetar nära varandra och stöttar varandra vid behov och frånvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller i en motsvarande administrativ roll är också meriterande, liksom erfarenhet från hälso- och sjukvård. Har du arbetat i HR-fönster ser vi det som positivt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt trivs med att ge stöd till chefer och samarbeta med många olika professioner. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat med en positiv inställning. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

PS Partner AB

Älskar du att få människor att glänsa? Tycker du att det bästa som finns är när människor växer, utvecklas och lyckas? Blir du stolt när en chef du stöttat lyckas med sitt team, när en rekrytering blir perfekt eller när en medarbetare känner sig sedd och uppskattad? Då har vi förmodligen ett jobb att göra tillsammans. Jag heter Emma och är HR-chef på Vitas Group. Just nu bygger vi framtidens HR-funktion. En HR-funktion som ska vara affärsnära, tydlig och skapa verkligt värde för både chefer, medarbetare och verksamheten. För att lyckas behöver vi ytterligare en kollega som vill vara med på resan. Lite om oss I Ystad ligger vårt huvudkontor. Härifrån leder vi en koncern som är marknadsledande i Norden inom vattenavledning och golvbrunnar. Det kanske inte låter som världens mest glamorösa produkter. Men faktum är att våra lösningar finns i allt från bostäder och hotell till sjukhus och kommersiella fastigheter. Vi växer, utvecklas och investerar för framtiden. Och precis som många andra bolag på en tillväxtresa behöver vi säkerställa att organisationen utvecklas i samma takt som affären. Det är här HR kommer in. Som HR-Generalist hos oss arbetar du brett inom hela HR-området. Du blir en viktig del av vårt HR-team och arbetar nära verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för våra chefer och medarbetare. Du kommer bland annat att arbeta med: Rekrytering och onboarding Rehabiliteringsärenden Arbetsrättsliga frågor Employer Branding HR-årshjulet Kompetensutveckling Utveckling och implementering av HR-processer Stöd till chefer i vardagen Vem är du? Vi tror att du har några års erfarenhet av brett HR-arbete. Men viktigast är kanske inte exakt vad du gjort tidigare. Det viktigaste är att du: Tycker om människor Gillar att skapa struktur Får energi av att hjälpa andra att lyckas Tar ansvar och driver frågor framåt Vågar utmana när det behövs Trivs i en verksamhet där saker händer Gillar att arbeta i en ägarledd organisation Du ser HR som en naturlig del av affären och förstår att framgång skapas genom människor. Varför Vitas? För att du får möjlighet att vara med och bygga något. Inte förvalta. Inte bara administrera. Utan faktiskt påverka. Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, processer och kultur för framtiden. Tjänsten utgår från Ystad. Resor förekommer till våra verksamheter i Skåne, Småland och Danmark. Ansökan Om du känner att du vill vara med och få människor att glänsa – då vill vi gärna träffa dig. Vi kommer att ta några veckors semester och startar urval och intervjuer under v. 31. Har du frågor kontakta gärna Anna Petersson anna.petersson@pspartner.se, 0761717645. Välkommen med din ansökan.