HR-administratör till HR-avdelningen på Skåne universitetssjukhus

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta i en betydelsefull och verksamhetsnära roll där du får vara ett påtagligt stöd för chefer i både strategiska och operativa frågor? Hos oss får du möjlighet att använda hela din HR-kompetens och bidra till ett meningsfullt uppdrag i en komplex och samhällsviktig verksamhet. Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar och erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Våra drygt 12 000 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden, tillsammans med patienter och närstående. HR-avdelningen är en viktig stödfunktion som arbetar både verksamhetsnära och strategiskt. Vi är drygt 55 engagerade medarbetare som med stolthet ger stöd till Sus 20 verksamhetsområden i Lund och Malmö. HR-avdelningen består av flera enheter och vi ser nu fram emot att välkomna dig till enheten för verksamhetsnära stöd där samtliga HR-partner ingår. I rollen som HR-partner är du placerad på ett verksamhetsområde och ger ett självständigt och professionellt stöd till cheferna i samtliga HR-frågor. Till stöd i ditt arbete har du drygt 20 andra HR-partners samt kollegor från avdelningens övriga enheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som HR-partner är du en nyckelperson i ledningsstödet till chefer på olika nivåer inom verksamhetsområdet, vilket gör dig till en central person inom vår HR-avdelning. Du är närvarande i verksamheten, vilket innebär att du finns där i vardagen både för snabba operativa insatser och för att driva långsiktiga, strategiska utvecklingsfrågor tillsammans med chefer och kollegor. Därtill är du en självklar del av ledningsgruppen i verksamhetsområdet och bidrar med ditt professionella HR-perspektiv i beslut, processer och utveckling. Du kommer möta en dynamisk arbetsmiljö med stora utmaningar och möjligheter. Detta ställer höga krav på flexibilitet, tydlighet tillsammans med lyhördhet och en förmåga att hantera komplexa situationer, förväntningar och bemötandeaspekter. Som HR-partner arbetar du brett inom hela HR-området och erbjuder konsultativt stöd till chefer i frågor som huvudsakligen rör: · arbetsrätt och avtalsfrågor · facklig samverkan och förhandlingar · systematiskt arbetsmiljöarbete · rehabilitering och komplexa individärenden · kompetensförsörjning och chefs- och ledarutveckling · löneprocesser och strategiskt HR-arbete. Placering är i Lund med regelbunden tjänstgöring även i Malmö, två städer med olika karaktär som ger variation i ditt uppdrag. Vi erbjuder dig: · En ansvarsfull och varierad roll där du får arbeta både operativt och strategiskt · Ett verksamhetsnära HR-arbete där din närvaro gör skillnad för både chefer och medarbetare och i förlängningen till patienter och anhöriga · En arbetsplats med erfarna och stöttande kollegor samt möjlighet till flexibilitet, bland annat viss möjlighet till distansarbete · En arbetsmiljö där samarbete, tillit och engagemang är i fokus. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen har du en relevant högskole- eller universitetsutbildning med inriktning HR/PA, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser vara relevant för tjänsten. Vidare har du flera års arbetserfarenhet som HR-generalist med liknande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen behöver du ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Därutöver ser vi gärna att du har arbetserfarenhet från Allmänna bestämmelser (AB). Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värderar din vilja att vara närvarande, engagerad och en tydlig samarbetspartner till våra chefer samt ett engagemang för att vara med och driva utvecklingen inom vår HR-avdelning. Personliga egenskaper vi värdesätter: · du är en stabil förebild som står upp för vår värdegrund · analytisk, lösningsorienterad och trygg i din profession · har självledarskap, är flexibel och trivs i rollen som intern konsult · har god konflikthanteringsförmåga och kan hjälpa andra att lyfta blicken · ser styrkan i samverkan och relationsbyggande. Hos oss ligger lönen för den här rollen mellan 40 000 och 51 000 kronor, beroende på hur lång och relevant erfarenhet du har. Samtliga i enheten har minst några års erfarenhet, vilket innebär att du med ett par års erfarenhet normalt sett hamnar i den nedre delen av spannet, medan en mer senior profil ligger högre. Intervjuer planeras att starta vecka 33. Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan och bli en del av vårt viktiga uppdrag på Skånes universitetssjukhus! Lotta har semester vecka 28-31. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde planerad under hösten. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

LÄNSSTYRELSEN I SKÅNE LÄN

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet. Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. BeskrivningLänsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet. Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Länsstyrelsen söker en analytiker till enheten för försörjnings-och förmågeplanering. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Enheten är en av Länsstyrelsens beredskapsenheter med uppdrag inom området krisberedskap och civilt försvar. Enheten har bland annat uppdrag inom regional planering för civilt försvar, försörjningsberedskap och privat-offentlig samverkan samt analysverksamhet inom avdelningens ansvarsområden. Enheten arbetar nära tillsammans med de två övriga beredskapsenheterna på avdelningen och med civilområdeskansliet. Arbete sker även externt med aktörer inom näringslivet, kommuner, regionen, Försvarsmakten, MCF och övriga beredskapsmyndigheter. Med anledning av det försämrade säkerhetsläget i Sverige och i närområdet är totalförsvaret under stark utveckling. Länsstyrelsen, som högsta regionala totalförsvarsmyndighet, spelar en viktig roll i detta arbete.  ArbetsuppgifterVi söker dig som vill bidra i arbetet med krisberedskap och civilt försvar för Skåne län. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå i att hantera myndighetens analyser inom försörjningsberedskapen och utveckling av arbetet med privat-offentlig samverkan (POS). Här ingår att driva arbetet med och utveckla formerna för Näringslivets beredskapsråd i Skåne. Även omvärldsanalysarbete inom området civil beredskap är en del i arbetsuppgifterna.   Du kommer att vara delaktig i att utveckla strategier och beredskapsplaner, svara på remisser inom ämnesområdet, arbeta med samhällsviktig verksamhet, samt annan verksamhet som ingår i avdelningens ansvarsområde. Vi är i en föränderlig omvärld där nya uppdrag tillkommer samtidigt som lagstiftning och regelverk utvecklas. Det innebär att uppdragets innehåll och omfattning kan förändras över tid, som ställer krav på flexibilitet och förmåga att anpassa sig till nya förutsättningar. Som anställd på Beredskapsavdelningen ingår du i Länsstyrelsens kris- och krigsorganisation vilket betyder att du i händelse av fredstida samhällsstörning eller krig kan behöva tjänstgöra på annan tid än ordinarie kontorstid. Det kan även bli aktuellt att som en tillikauppgift verka som TiB, vilket innebär schemalagd beredskap ca sju veckor per år. I samband med anställning krigsplaceras du vid Länsstyrelsen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant akademisk examen eller annan utbildning samt erfarenhet av att arbeta med analyser/förmågebedömningar eller motsvarande flerårig erfarenhet av analys- eller utredningsarbete från offentlig förvaltning mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska vana att arbeta digitalt gärna med stöd av generativ AI och goda kunskaper av Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av: arbete inom beredskapsmyndighet arbete inom säkerhet, krisberedskap eller totalförsvar i offentlig förvaltning, kommunalt eller statligt bolag med närliggande uppdrag samarbete och samverkan med olika aktörer i samhället projektledning eller av att leda processer handläggning av ärenden med beaktande av offentlighet och sekretess För att trivas och lyckas i rollen ska du vara strukturerad med förmåga att hantera stora mängder information och se samband i komplexa frågor. Du behöver kunna hantera osäkerhet och en rörlig verksamhet, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både interna och externa kontakter. Rollen kräver också god förmåga att arbeta självständigt inom givna ramar och att du kan prioritera effektivt och arbeta under tidspress, då arbetet ibland innebär korta deadlines och alltid med flera uppgifter parallellt. Svenskt medborgarskap och B-körkort är ett krav. SäkerhetsklassningLänsstyrelsen är en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och vi ställer höga krav på medarbetarnas säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). ÖvrigtVi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Observera att din ansökan blir en allmän handling. I våra rekryteringar har vi tagit bort det personliga brevet samt möjligheten att bifoga filer. Det är därför av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta då ansvarig HR-generalist/specialist [Rosanna Westberg Tahe 010-224 16 21 som hjälper dig att registrera din ansökan. Fortsätt alltså inte med din ansökan här. Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter. Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.

LÄNSSTYRELSEN I SKÅNE LÄN

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet. Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. BeskrivningVi söker två beredskapshandläggare till enheten för försörjnings- och förmågeplanering. Arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Enheten är en av Länsstyrelsens beredskapsenheter med uppdrag inom krisberedskap och civilt försvar. Vi har uppdrag inom regional planering för civilt försvar, försörjningsberedskap och privat-offentlig samverkan samt analysverksamhet inom avdelningens ansvarsområden. Arbetet sker även externt med aktörer inom näringslivet, kommuner, Försvarsmakten, MCF och övriga beredskapsmyndigheter. Med anledning av det försämrade säkerhetsläget i Sverige och i närområdet är totalförsvaret under stark utveckling. Länsstyrelsen, som högsta regionala totalförsvarsmyndighet, är en viktig roll i detta arbete. Nu finns en möjlighet att bidra i denna förändrings- och utvecklingsresa. ArbetsuppgifterVi söker dig som vill bidra i arbetet med krisberedskap och civilt försvar i Skåne. Rollerna är som generalister inom beredskap, men för en av er kommer delar av arbetsuppgifterna vara särskilt riktade mot arbete inom energiberedskap. En generalist är för oss någon som innehar en stor bredd inom området eller som är duktig på att snabbt tillgodogöra sig kunskap och förstå processer eller koncept och är snabb på att omsätta det i praktisk nytta för enhetens verksamhet. Båda rollerna omfattar en bredd av arbetsuppgifter inom ramen för enhetens och avdelningens arbete inom civil beredskap. Som medarbetare kommer du också vara delaktig i att utveckla strategier och beredskapsplaner, svara på remisser inom ämnesområdet och arbetanätverksbyggande. Du kommer att process- och projektleda olika typer av arbeten, arbeta med samhällsviktig verksamhet. För dig som har en profil mot energiberedskap kommer arbetsuppgifter även att innefatta exempelvis planering av prioritering av el vid effektbrist (styrelsprocessen) och omfattande samarbete med länsstyrelsens Klimat- och energienhet. Du kan också bli delaktig i att vidareutveckla myndighetens krislednings- och krigssorganisation. Verksamheten är i en föränderlig omvärld där nya uppdrag tillkommer samtidigt som lagstiftning och regelverk utvecklas. Det innebär att både uppdragets innehåll och omfattning kan förändras över tid, som ställer krav på flexibilitet och förmåga att anpassa sig till nya förutsättningar. Du kommer ingå i krislednings- och krigsorganisationen som innebär att du i händelse av fredstida samhällsstörning eller krig kan behöva tjänstgöra på annan tid än ordinarie kontorstid. Det kan även bli aktuellt att som en tillikauppgift verka som TiB, vilket innebär schemalagd beredskap ca sju veckor per år. I samband med anställningen krigsplaceras du vid Länsstyrelsen.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: relevant akademisk examen eller annan utbildning vi bedömer likvärdig samt erfarenhet arbete inom krisberedskap och civilt försvar erfarenhet av analys- eller utredningsarbete från offentlig förvaltning mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska vana att arbeta digitalt gärna med stöd av generativ AI och du goda kunskaper i Officepaketet svenskt medborgarskap och B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av: arbete inom energiberedskap arbete inom beredskapsmyndighet arbete inom säkerhet, krisberedskap och civilt försvar i offentlig förvaltning, kommunalt eller statligt bolag med närliggande uppdrag projektledning eller av att leda processer handläggning av ärenden med beaktande av offentlighet och sekretess, samarbete/samverkan med olika aktörer i samhället.  Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad med förmåga att hantera mycket information och se samband i komplexa frågor. Du ska kunna hantera osäkerhet och en rörlig verksamhet, samtidigt som du kan samarbeta och skapa goda relationer med interna och externa kontakter. Rollen kräver också god förmåga att arbeta självständigt inom givna ramar och att du kan prioritera effektivt och arbeta under tidspress. SäkerhetsklassningLänsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). ÖvrigtVi ber dig söka anställningen genom länken i annonsen för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar och för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Observera att din ansökan blir en allmän handling. I våra rekryteringar har vi valt att ta bort det personliga brevet samt möjligheten att bifoga filer. Det är därför av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta då ansvarig HR-generalist/specialist [Rosanna Westberg Tahe, 010-224 16 21 som hjälper dig att registrera din ansökan. Fortsätt alltså inte med din ansökan här. Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter. Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.