Medicinsk sekreterare, Psykiatrisk klinik, Lycksele sjukhus

REGION VÄSTERBOTTEN

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Vi söker en medicinsk sekreterare. Vid Neuropsykiatriska mottagningen vänder vi oss till patienter mellan 18 och 60 år som bedöms vara i behov av psykiatrisk specialistvård. Mottagningen är en psykiatrisk öppenvårdsmottagning som bedriver diagnostisering och behandling för patienter med huvudproblematik neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, NPF,  främst ADHD och autism. Våra medarbetare består av sjuksköterskor, kuratorer, skötare, psykologer, läkare och medicinska sekreterare och vid behov så ingår även arbets- och fysioterapeuter i teamen. Vi har ett tvärprofessionellt arbetssätt där vi tillsammans koordinerar och planerar insatserna kring patientens behov. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Mottagningen arbetar med patienten i fokus och de medicinska sekreterarna har ett nära samarbete med övriga yrkesgrupper. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre medicinska sekreterare, där två arbetar heltid och en arbetar 50%. De administrativa uppgifterna som ingår i tjänsten omfattar bland annat diktatskrivning, hantering av remisser och väntelistor, patientadministration såsom att kalla patienter, att boka in och boka om patientbesök, kodning, 1177.se, posthantering, schemaläggning, arkivering, förrådsbeställning samt ge service till vårdgrannar. Vi arbetar i journalsystemet Cosmic och ett flertal andra IT-system.  Är du dessutom kreativ, gillar att tänka utanför boxen, lära dig nya saker och utveckla din administrativa roll. Då är du den vi söker. Just nu arbetar vi med ett förändringsarbete där vi vill att våra medicinska sekreterare ska ingå som en naturlig del i vårt tvärprofessionella arbetssätt. Därför behöver vi en person som gillar att se arbetet ur olika perspektiv, förstå hur andra tänker och är bra på att lösa problem.  Du behöver också ha intresse för att arbeta med- och för människor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en varm och generös personlighet, som tar ansvar och tycker om att arbeta både självständig och i team. Den vi söker behöver vara utbildad medicinsk sekreterare  och tycka om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Cosmic. Du behöver kunna behärskar svenska språket i tal och skrift. Vi villdärför att du skriver din ansökan på svenska.  Varmt Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

REGION VÄSTERBOTTEN

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Geriatriskt centrum är en specialistklinik för patienter med behov av både akut och planerad geriatrisk vård och rehabilitering. En bred bedömning av den äldre patientens medicinska, fysiska, psykiska och sociala funktionsförmåga vid sjukdom utförs av interprofessionella team. Diagnostik, behandling och rehabilitering bedrivs i sluten- och öppenvård med patientens individuella behov i fokus. I vår grupp av medicinska sekreterare kommer du att få jobba såväl självständigt som i team tillsammans med flertalet andra professioner vilka uppskattar dialog och nära samarbete för patienternas bästa. Utifrån ditt intresse och kompetens kan du även få vara delaktig i något utvecklingsarbete som främjar såväl den egna arbetsgruppen såväl som verksamheten.  Nu söker vi en medicinsk sekreterare för en tillsvidareanställning - Är det dig vi söker?  Tillträde enligt överenskommelse.  Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetet hos oss innebär bland annat journalskrivning, patientadministration, hantering av remisser, journaler och 1177. Beroende på din kompetensprofil och ditt intresse, kan andra uppdrag tilldelas som möjliggör fortsatt utveckling av vår verksamhet. Vi har nära samarbete med andra medarbetare och avdelningar inom Geriatriskt centrum och du kommer att ingå i ett team med erfarna medicinska sekreterare. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Har du tidigare yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av receptionistarbete och diagnosklassificering är det meriterande. Information och kommunikation är en stor del av jobbet och du behöver därför ha goda kunskaper i det svenska språket. Du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Ditt förhållningssätt är serviceinriktat, vilket innebär att du är lyhörd och bemöter både kollegor och patienter på ett hjälpsamt sätt. Du lägger stor vikt vid att hålla en hög kvalitet i ditt arbete, till exempel vid diktatskrivning. Eftersom vi arbetar i team nära många andra kollegor och olika yrkesgrupper är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

REGION VÄSTERBOTTEN

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Primärvård Länsuppdrag är en basenhet bestående av flera mottagningar. Vi träffar patienter över hela regionen inom ramen för primärvården men med vissa specifika uppdrag. I vår verksamhet ingår Kompetenscentrum mödra- och barnhälsovård, Primärvårdens dietister, Ungdomsmottagningar, Centrum mot våld, Alkohol och drogmottagning, samordnare inkontinens, Kontaktcenter barn och unga psykisk hälsa samt Digital mottagning psykisk hälsa. Merparten av våra mottagningar finns lokaliserade i Umeå och Skellefteå. Vi söker nu en medicinsk sekreterare/vårdadministratör i Umeå. I uppdraget kommer du stötta flera mottagningar och ha kontakt med flera kollegor i olika yrkesroller. I Umeå finns flera kollegor med liknande uppdrag som du kommer arbeta tillsammans med och kunna få stöd ifrån. Möjlighet till distansarbete finns men det huvudsakliga arbetet sker på plats. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att arbeta mot flera mottagningar inom basenheten och har därmed en viktig roll i vår organisation, där vi arbetar nära varandra mellan olika yrkeskategorier. Du kommer att stötta verksamheten med bland annat remisshantering, receptions- och kassaarbete, tidbokning, diktatskrivning samt telefonservice mot patienter och andra vårdenheter. I rollen ingår även övrigt administrativt arbete, såsom förbättrings- och utvecklingsarbeten samt administrativa uppdrag vid utbildningar som erbjuds av mottagningarna. Utöver det tillkommer arbete i systemen Agresso och Visma. Vi erbjuder ett varierat och omväxlande arbete då vi roterar mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom vårduppdraget kan förändras utifrån målgruppens och verksamheternas behov kan även ditt arbetsinnehåll förändras över tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör eller motsvarande kompetens och erfarenhet.  Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic samt i Visma, Agresso eller har tidigare erfarenhet av lokalt systemansvarig. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt, goda administrativa kunskaper samt goda kunskaper i det svenska språket. Både arbetsuppgifter och arbetstempo varierar hos oss så du bör gilla omväxling och ha lätt för att ställa om utifrån vad situationen kräver. Vi söker dig som är empatisk, ansvarstagande, lösningsfokuserad, flexibel trivsoch ser möjligheter i förändringar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Rekryteringen sker med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.