Medicinsk Sekreterare, Geriatriskt centrum, Umeå

REGION VÄSTERBOTTEN

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Primärvård Länsuppdrag är en basenhet bestående av flera mottagningar. Vi träffar patienter över hela regionen inom ramen för primärvården men med vissa specifika uppdrag. I vår verksamhet ingår Kompetenscentrum mödra- och barnhälsovård, Primärvårdens dietister, Ungdomsmottagningar, Centrum mot våld, Alkohol och drogmottagning, samordnare inkontinens, Kontaktcenter barn och unga psykisk hälsa samt Digital mottagning psykisk hälsa. Merparten av våra mottagningar finns lokaliserade i Umeå och Skellefteå. Vi söker nu en medicinsk sekreterare/vårdadministratör i Umeå. I uppdraget kommer du stötta flera mottagningar och ha kontakt med flera kollegor i olika yrkesroller. I Umeå finns flera kollegor med liknande uppdrag som du kommer arbeta tillsammans med och kunna få stöd ifrån. Möjlighet till distansarbete finns men det huvudsakliga arbetet sker på plats. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att arbeta mot flera mottagningar inom basenheten och har därmed en viktig roll i vår organisation, där vi arbetar nära varandra mellan olika yrkeskategorier. Du kommer att stötta verksamheten med bland annat remisshantering, receptions- och kassaarbete, tidbokning, diktatskrivning samt telefonservice mot patienter och andra vårdenheter. I rollen ingår även övrigt administrativt arbete, såsom förbättrings- och utvecklingsarbeten samt administrativa uppdrag vid utbildningar som erbjuds av mottagningarna. Utöver det tillkommer arbete i systemen Agresso och Visma. Vi erbjuder ett varierat och omväxlande arbete då vi roterar mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom vårduppdraget kan förändras utifrån målgruppens och verksamheternas behov kan även ditt arbetsinnehåll förändras över tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör eller motsvarande kompetens och erfarenhet.  Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic samt i Visma, Agresso eller har tidigare erfarenhet av lokalt systemansvarig. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt, goda administrativa kunskaper samt goda kunskaper i det svenska språket. Både arbetsuppgifter och arbetstempo varierar hos oss så du bör gilla omväxling och ha lätt för att ställa om utifrån vad situationen kräver. Vi söker dig som är empatisk, ansvarstagande, lösningsfokuserad, flexibel trivsoch ser möjligheter i förändringar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Rekryteringen sker med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

REGION VÄSTERBOTTEN

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Vi söker en medicinsk sekreterare. Vid Neuropsykiatriska mottagningen vänder vi oss till patienter mellan 18 och 60 år som bedöms vara i behov av psykiatrisk specialistvård. Mottagningen är en psykiatrisk öppenvårdsmottagning som bedriver diagnostisering och behandling för patienter med huvudproblematik neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, NPF,  främst ADHD och autism. Våra medarbetare består av sjuksköterskor, kuratorer, skötare, psykologer, läkare och medicinska sekreterare och vid behov så ingår även arbets- och fysioterapeuter i teamen. Vi har ett tvärprofessionellt arbetssätt där vi tillsammans koordinerar och planerar insatserna kring patientens behov. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Mottagningen arbetar med patienten i fokus och de medicinska sekreterarna har ett nära samarbete med övriga yrkesgrupper. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre medicinska sekreterare, där två arbetar heltid och en arbetar 50%. De administrativa uppgifterna som ingår i tjänsten omfattar bland annat diktatskrivning, hantering av remisser och väntelistor, patientadministration såsom att kalla patienter, att boka in och boka om patientbesök, kodning, 1177.se, posthantering, schemaläggning, arkivering, förrådsbeställning samt ge service till vårdgrannar. Vi arbetar i journalsystemet Cosmic och ett flertal andra IT-system.  Är du dessutom kreativ, gillar att tänka utanför boxen, lära dig nya saker och utveckla din administrativa roll. Då är du den vi söker. Just nu arbetar vi med ett förändringsarbete där vi vill att våra medicinska sekreterare ska ingå som en naturlig del i vårt tvärprofessionella arbetssätt. Därför behöver vi en person som gillar att se arbetet ur olika perspektiv, förstå hur andra tänker och är bra på att lösa problem.  Du behöver också ha intresse för att arbeta med- och för människor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en varm och generös personlighet, som tar ansvar och tycker om att arbeta både självständig och i team. Den vi söker behöver vara utbildad medicinsk sekreterare  och tycka om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Cosmic. Du behöver kunna behärskar svenska språket i tal och skrift. Vi villdärför att du skriver din ansökan på svenska.  Varmt Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

UMEÅ UNIVERSITET

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal. Vid Kansliet för medicin finns idag drygt 40 medarbetare som arbetar med frågor inom ekonomi, HR, forskning, utbildning och kommunikation samt administration av läkarprogrammet. Vi söker nu en ekonom till teamet som arbetar med ekonomi- och budgetfrågor. Arbetsbeskrivning Som ekonom på kansliet ingår du i en grupp som kommer att bestå av tre controllers och två ekonomer. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av projektbudgetering och redovisning, ekonomisk uppföljning och prognos, framtagande av analyser/kalkyler, granskning av ekonomiska ärenden, rekvisitioner av medel, fakturering, utveckling av rutiner och arbetssätt. I arbetet ingår även att ansvara för leverantörsfakturor och granskning av reseräkningar. Arbetet kan även innebära ekonomuppgifter vid fakultetens institutioner, t ex vid personalbyte. I din roll fungerar du som rådgivare och stöd till chefer och ekonomifunktioner inom fakultetens verksamhet. Du kan även komma att föredra ärenden i fakultetens olika nämnder, styrgrupper och kommittéer. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Du kan även komma att inkluderas i delar av fakultetens övriga budget- och prognosarbete. Kompetenskrav Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som motsvarande. För arbetet krävs mycket gott ordningssinne, noggrannhet och förmåga att strukturera och planera arbetsuppgifterna. Du är självgående, lösningsinriktad och har god analytisk förmåga. Som person har du god förmåga att se samband, kunna skapa enkla och tydliga strukturer samt beskriva dem på ett pedagogiskt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontakter med personer på olika nivåer inom universitetet behöver du ha god samarbetsförmåga. Du har förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du har god datorvana och erfarenhet av datorbaserade administrativa system. Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övriga önskvärda kvalifikationer Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, som exempelvis projektredovisning och uppföljning samt upprättande av budget och bokslut, ses som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet från liknande arbete vid universitet eller högskola. Villkor Anställningen är tills vidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker så snart som möjligt. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund. Din ansökan ska innehålla ett personligt brev, CV samt kopior av relevanta examensbevis. Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Vi vill ha din ansökan senast 2026-08-11. Välkommen med din ansökan!   Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.