medl · Mülheim an der Ruhr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Kanalbetrieb
ÜBER UNS. MÜLHEIMER EXPERTEN FÜR ABWASSER. Wir lenken das Abwasser in die richtigen Bahnen. Wir sind die sem GmbH. Was passiert mit unserem Schmutzwasser...
ÜBER UNS.
MÜLHEIMER EXPERTEN FÜR ABWASSER.
Wir lenken das Abwasser in die richtigen Bahnen. Wir sind die sem GmbH.
Was passiert mit unserem Schmutzwasser? Wohin fließen die Niederschläge, die auf die Erde fallen? Wer macht dieses Wasser wieder
nutzbar? Mit Fachwissen und modernster Technik bringen wir als Betreiberin des öffentlichen Kanalnetzes in Mülheim an der Ruhr
dein Abwasser zurück in den natürlichen Wasserkreislauf.
Wasser ist dein Element und du bist ein echter Teamplayer? Dann hilf uns bei der Instandhaltung und Entwicklung des Abwassernetzes
der Stadt. Komm zu uns!
Hinweis: Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) zum 01.10.2026 zu besetzen. Die Vergütungsinformationen beziehen
sich auf eine Vollzeitstelle (Entgeltgruppe 6, TV-WW/NW).
DEINE AUFGABEN.
Als organisatorisches Rückgrat im Kanalbetrieb übernimmst Du ein breites kaufmännisches Aufgabengebiet und sorgst mit Übersicht,
Struktur und einem sicheren Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen (u.a. LIMA, ELO, KANDIS, domeba) dafür, dass im
Betriebsalltag alles zuverlässig zusammenläuft.
- Du hältst die kaufmännisch-administrativen Abläufe im Kanalbetrieb zusammen und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft im
Hintergrund verlässlich organisiert, koordiniert und nachgehalten wird.
- Du erfasst, bearbeitest und pflegst Aufträge und Auftragsnummern in den eingesetzten Systemen und unterstützt außerdem bei der
strukturierten Erfassung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen.
- Du bearbeitest digitale Eingangsrechnungen und verantwortest die strukturierte Dokumentenablage, inklusive Kontierung, Prüfung
und Pflege relevanter Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem.
- Du legst Kunden- und Stammdaten an, pflegst diese fortlaufend und übernimmst das Auftragsmanagement im Rahmen von Netz- und
Kanalunterhaltungsmaßnahmen.
- Du koordinierst Schulungen, Pflichtunterweisungen und Vorsorgemaßnahmen, planst Termine, dokumentierst Fortschritte und
unterstützt bei der Vorbereitung und Aktualisierung von Schulungsplänen.
- Du unterstützt bei personalnahen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel bei Stundennachweisen, Krankmeldungen,
Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanungen sowie beim täglichen Post- und Bestellwesen.
- Du übernimmst Korrespondenz, Terminverfolgung und telefonische Erstbearbeitung und sorgst für eine verlässliche Kommunikation
mit internen und externen Ansprechpartnern, etwa bei Abnahmen, Mangelbearbeitung, Informationsschreiben oder
Schulungsorganisationen.
DEIN PROFIL.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst
mehrere Jahre Erfahrung in einer breit angelegten kaufmännisch-organisatorischen Funktion mit.
- Du fühlst Dich in einem operativen, gewerblich geprägten Betriebsumfeld wohl und verstehst die Anforderungen eines Bereichs, in
dem praktische Einsätze, kurzfristige Abstimmungen und verlässliche Unterstützung im Hintergrund eng zusammengehören.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn im Tagesgeschäft vieles gleichzeitig läuft, setzt Prioritäten sicher und sorgst mit
Weitblick dafür, dass kaufmännische Aufgaben und betriebliche Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
- Du übernimmst Verantwortung ganz selbstverständlich, ergreifst gerne die Initiative und erkennst, was geregelt, vorbereitet,
nachverfolgt und sauber dokumentiert werden muss, damit der Betrieb rund läuft.
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und bist sicher in Auftragsbearbeitung, Datenpflege, Rechnungsprüfung,
Kontierung sowie im strukturierten Umgang mit Fristen, Unterlagen und Schriftverkehr.
- Du arbeitest routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen und bist offen dafür, Dich in Fachanwendungen wie LIMA, ELO, KANDIS
und domeba sicher einzuarbeiten oder bringst hier bereits Erfahrung mit.
- Du bist im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern nahbar, verbindlich und lösungsorientiert, kommunizierst klar und auf
Augenhöhe und bist eine verlässliche organisatorische Größe, auf die sich Kolleginnen und Kollegen im Betriebsalltag jederzeit
verlassen können.
DAS BIETEN WIR DIR.
- Fairer Lohn: Bei uns gilt der Tarifvertrag der Wasserwirtschaft (TV-WW/NW) – mit regelmäßig steigenden Entgelten und
Jahressonderzahlung
- Sicherer Job: Deine Arbeit ist wertvoll für Mülheim – und wird auch in Zukunft gebraucht werden, ganz sicher
- Echtes Teamwork: Kleine Teams, großer Zusammenhalt – ein Arbeitsumfeld und Miteinander, das Spaß macht
- Spannender Alltag: Wir nutzen bei unserer Arbeit modernste Technik und setzen auf digitale Lösungen – bei uns entwickelst du
dich fachlich wie persönlich weiter
- Starke Vorsorge: Profitiere von unserer zusätzlichen Altersvorsorge (RZVK), vermögenswirksamen Leistungen und
Gesundheitsangeboten wie Zuschüssen zu Sportaktivitäten
- Nützliche Vorteile: Lease dir ein Fahrrad oder e-Bike über JobRad und nutze exklusive Rabatte über corporate benefits
- Familienfreundliche Arbeitszeiten: Ein geregelter Feierabend und Urlaub (32 Tage!) sind uns wichtig – hierauf achten wir!
DEIN KONTAKT.
Bei Fragen melde dich einfach:
Florian Senft, Leiter Personal / Soziales
0208 4501 116 oder karriere@medl.de
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unsere Bewerbermanagement-System (siehe Schaltfläche "Auf diese Stelle
bewerben") entgegennehmen. Bewerbungen per E-Mail können wir aus Gründen der IT-Sicherheit bzw. des Datenschutzes nicht mehr
berücksichtigen und werden gelöscht.
Role
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Kanalbetrieb
Category
Kanalbetrieb (sem)
Locations
Published
July 17
Deadline
August 16