Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement – Finance & People Operations (m/w/d)

smartvillage

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH * Talent Development & Begleitung von Mitarbeitenden: Du begleitest unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist zentrale Ansprechperson für Entwicklungsthemen. Du führst Mitarbeitergespräche aus People & Culture Perspektive, unterstützt bei Feedbackformaten und entwickelst individuelle Entwicklungsroadmaps. Dabei sorgst Du für klare Strukturen, Transparenz und Verbindlichkeit in unseren Entwicklungsprozessen und entwickelst diese gemeinsam mit dem People & Culture Team kontinuierlich weiter. * People Operations & HR-Struktur: Du bist Expert:in für unsere operativen HR-Prozesse im Tagesgeschäft – von Onboarding über Änderungsvereinbarungen bis hin zur sauberen, digitalen Personalakte. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards sicher und entwickelst bestehende Prozesse pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert weiter. * Payroll & Prozesssicherheit: Du koordinierst und verantwortest die monatliche Payroll inklusive Vor- und Nachbereitung, variabler Gehaltsbestandteile, Abwesenheiten sowie der Abstimmung mit externen Partner:innen. Du sorgst für Transparenz, Genauigkeit und eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Daten und Abläufe. * Digitalisierung & Automatisierung: Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Landschaft ein. Du optimierst Prozesse, denkst Automatisierungen konsequent mit und hast Lust, KI-gestützte Lösungen sinnvoll in unseren People-Alltag zu integrieren – immer mit dem Ziel, Effizienz, Skalierbarkeit und Mitarbeitererlebnis miteinander zu verbinden. * People Analytics & KPI-Orientierung: Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer HR-Kennzahlen. Du wertest relevante KPIs aus, bereitest Reportings für das Management auf und hilfst dabei, datenbasierte Entscheidungen im Bereich People & Culture zu ermöglichen und nachhaltig zu steuern. DAS BRINGST DU MIT * Bisherige Berufserfahrung & fundierte Ausbildung: Du hast mehr als zwei Jahre Erfahrung im Bereich People & Culture / HR gesammelt und verfügst über eine fundierte Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Wirtschaft, Psychologie, Recht oder einem vergleichbaren Feld. Du kennst operative HR-Arbeit aus der Praxis und möchtest Dich in einer verantwortungsvollen Manager-Position weiterentwickeln. * Operative Exzellenz & arbeitsrechtliche Sicherheit: Du bewegst Dich sicher im deutschen Arbeitsrecht und hast Erfahrung mit Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Personalprozessen und idealerweise auch mit Payroll-Abläufen. Struktur, Genauigkeit und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich – gleichzeitig packst Du gerne selbst mit an und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft. * Empathie & Entwicklungskompetenz: Du hast Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte professionell zu begleiten, Gespräche souverän zu führen und Entwicklung aktiv zu gestalten. Du verbindest Menschenorientierung mit Klarheit, schaffst Vertrauen und kannst auch sensible Themen sicher und reflektiert moderieren. * Digitale Affinität & Künstliche Intelligenz: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (kennst idealerweise schon Personio), hast ein gutes Systemverständnis und Lust, Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Dein Arbeitsalltag wird maßgeblich durch Künstliche Intelligenz unterstützt und Du hast Lust, mit Hilfe von neuen Tools und Methoden die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten.  * Analytisches Denken & KPI-Verständnis: Du fühlst Dich im Umgang mit Zahlen wohl, kannst HR-Kennzahlen nicht nur auswerten, sondern auch einordnen und Zusammenhänge zwischen People-Maßnahmen und unternehmerischem Erfolg erkennen. Für Dich sind Daten eine fundierte Entscheidungsgrundlage – nicht nur reines Reporting. * smartvillage Spirit & Wachstumsmentalität: Du findest Dich in unseren Core Values wieder und hast Lust, unsere Kultur in einer Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Du musst nicht alles perfekt können – die Grundlagen sollten stehen, und Du solltest den klaren Wunsch haben, Dich weiterzuentwickeln. Deine Deutschkenntnisse sind auf C2-Niveau. Gelegentliche Geschäftsreisen zu unseren anderen Locations sind für Dich selbstverständlich. Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb Dich einfach trotzdem! DAS BIETEN WIR DIR * Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier.  * Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst. * Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. * Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits-Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten.  On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. * Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.  Klingt wie ein Traum? Finden wir zwar auch, ist es aber nicht!

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU * Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld * Flexible Arbeitszeiten und fairer Freizeitausgleich bei Überstunden * Hansefit, Corporate Benefits und E-Bike-Leasing * Obstkorb und Gesundheitsangebote über unseren Betriebsarzt * Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksamen Leistungen (VWL) * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten                                                                      * Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen * Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten * Ein starkes Team mit gutem Zusammenhalt * Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Unternehmen        DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Dich erwarten vielseitige Aufgaben rund um Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Gemeinsam mit unserem Team sorgst du für einen strukturierten Büroalltag und unterstützt verschiedene Bereiche unseres Unternehmens im täglichen Arbeitsablauf. * Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf * Erfassung, Kontrolle und Pflege von Stunden- und Projektdaten * Unterstützung der Projektkoordination bei administrativen Aufgaben * Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen * Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen * Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern * Terminplanung, Protokollführung und Unterstützung bei internen Abläufen DEIN PROFIL Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Freude an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten mit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen jemanden, der sein Fachwissen einbringt, Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement bereichert. Konkret bedeutet das: * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick * Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten * Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch * Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben ÜBER UNS Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen der Gebäudetechnik und realisieren gemeinsam mit unserem Team abwechslungsreiche Projekte für Privatkunden, Industrie, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber. Als Teil der HomeServe Gruppe verbinden wir die Vorteile eines starken Unternehmensverbunds mit einem familiären Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns stehen Teamgeist, Verlässlichkeit und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt – sowohl im Miteinander als auch im Umgang mit unseren Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf die individuelle Betreuung unserer Privatkunden sowie auf die erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen. Wir legen großen Wert auf moderne Arbeitsbedingungen, eine gute Zusammenarbeit und darauf, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können. Gemeinsam arbeiten wir an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen in der Gebäudetechnik. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du unser Team im täglichen Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe in Verwaltung und Organisation.   Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ZU DEINER STELLE Arbeitsort: Rhauderfehn Aktuell keine offene Stelle – Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen. DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Annika Gruben DATENSCHUTZ Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU * Einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Attraktive Verdienstmöglichkeiten inkl. Krankenzusatzversicherung * Ein tolles, motiviertes Team * 30 Tage Urlaub * Fitnessstudio-Mitgliedschaft * eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten * Jobbike * Unterstützung bei der Einarbeitungszeit für den perfekten, gemeinsamen Start * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Dich erwarten vielseitige Aufgaben rund um Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Gemeinsam mit unserem Team sorgst du für einen strukturierten Büroalltag und unterstützt verschiedene Bereiche unseres Unternehmens im täglichen Arbeitsablauf. * Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf * Erfassung, Kontrolle und Pflege von Stunden- und Projektdaten * Unterstützung der Projektkoordination bei administrativen Aufgaben * Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen * Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen * Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern * Terminplanung, Protokollführung und Unterstützung bei internen Abläufen DEIN PROFIL Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Freude an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten mit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen jemanden, der sein Fachwissen einbringt, Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement bereichert. Konkret bedeutet das: * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick * Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten * Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch * Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben ÜBER UNS Willkommen bei der Scheer Heizung und Sanitär GmbH in Bleckede!  Als erfahrenes Familienunternehmen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heiztechnik, Sanitärinstallation und erneuerbare Energien. Mit einem engagierten Team von 35 Fachkräften setzen wir auf Zuverlässigkeit, Innovation und individuellen Service.  Dank unserer jahrelangen Erfahrung und starken Partnerschaften entwickeln wir Lösungen, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Durch unseren umfassenden Service und regelmäßige Wartungsleistungen garantieren wir einen reibungslosen Betrieb und maximale Effizienz aller Anlagen, sodass unsere Kunden stets von höchster Qualität profitieren.  Wenn du auf der Suche nach einem Arbeitgeber bist, der Wert auf offene Kommunikation, respektvolle Zusammenarbeit und deine persönliche Entwicklung legt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der Haustechnik zu gestalten! ZU DEINER STELLE * Arbeitsbeginn: flexibel, nach Vereinbarung * Standort: Industriestraße 24, 21354 Bleckede Du hast noch Fragen? Melde Dich gern per WhatsApp bei uns. DATENSCHUTZ Bitte beachte die Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.