Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (Teilzeit möglich)

Granit

Teilzeit | Start: ab sofort 10, 16 oder 20 Stunden pro Woche – individuelle Vereinbarung möglich Du liebst den direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden, hast Freude an Interior, Lifestyle und Dann bist du bei Granit genau richtig. Verkauf und möchtest Teil eines inspirierenden Teams werden? Deine Rolle Als Sales Assistant (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams im Store in der Sendlinger Strasse 15A in München. Du sorgst für ein inspirierendes Einkaufserlebnis, berätst unsere Kundinnen und Kunden mit Leidenschaft und trägst zu einem einladenden Store-Auftritt bei. Deine Aufgaben * Freundliche und kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden * Aktiver Verkauf und Unterstützung bei der Erreichung der Store-Ziele * Kassen- und Serviceaufgaben * Warenpräsentation nach unseren Visual-Merchandising-Richtlinien * Warenannahme, Verräumung und Bestandskontrolle * Unterstützung bei der Gestaltung eines inspirierenden Store-Erlebnisses * Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team Du packst gerne mit an, arbeitest serviceorientiert und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre im Store. Das bringst du mit * Erste Erfahrung im Einzelhandel oder im Kundenservice von Vorteil * Freude am Verkauf und am Umgang mit Menschen * Begeisterung für Interior, Lifestyle und Design * Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität * Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil * Positive Ausstrahlung und hohe Kundenorientierung Das bieten wir dir * Flexible Teilzeitmodelle mit 10, 16 oder 20 pro Woche * Individuelle Vereinbarung der Arbeitszeit möglich – teile uns deinen Wunsch gerne in deiner Bewerbung mit * Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld * Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment * Ein motiviertes Team mit viel Leidenschaft für unsere Marke * Eine offene, inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur Unsere Mission Wir wollen dein Zuhause nicht mit Dingen füllen – wir wollen dein Leben vereinfachen. Granit steht für funktionales Design, nachhaltige Materialien und zeitlose Ästhetik. Seit 2008 sind wir Teil der Bergendahl-Gruppe und heute international vertreten – mit dem Anspruch, Alltag und Zuhause besser zu machen. Bewirb dich jetzt Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte gib in deiner Bewerbung an, welches Arbeitszeitmodell (16, 20 oder 25 Stunden pro Woche) für dich interessant ist. Individuelle Vereinbarungen sind ebenfalls möglich. Fragen? kontaktiere: Giovanni Cucumazzo | Store Manager-HR and Payroll Support Germany 📧 giovanni.cucumazzo@granit.com Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Robert C. Spies

IHR AUFGABENBEREICH Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Arbeitsalltag souverän organisiert, Prioritäten im Blick behält und als vertrauensvolle Schnittstelle zu Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen agiert.  In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit Diskretion und Verlässlichkeit. * Sie erstellen und verfolgen die Korrespondenz des Geschäftsführers und stehen dabei schriftlich sowie telefonisch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen im Austausch. * Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ankommen. * Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie vorausschauend und sorgen dafür, dass Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorbereitet sind. * Sie betreuen Geschäftspartner:innen und Kunden professionell und pflegen bestehende Kontakte sowie das Netzwerk des Geschäftsführers. * Sie begleiten Messen von der Planung über die Organisation bis hin zur Nachbereitung.  * Sie pflegen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag. * Im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsleitung und halten ihm durch eine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei. IHR PROFIL * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz * Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in Canva sowie im Umgang mit CRM-Systemen bringen Sie idealerweise ebenfalls mit. * Auch wenn mehrere Termine, Anfragen und Themen parallel zusammenlaufen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten mit einem guten Gespür für das Wesentliche. * Im Austausch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und Kolleg:innen treten Sie professionell auf und kommunizieren souverän – schriftlich wie persönlich. * Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und erkennen Themen vorausschauend * Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsleitung. * Sie leben eine hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und haben Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld WARUM WIR? * 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken * Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt * Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist * Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu * Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung * Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht * Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen * Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur * Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf  * Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet * Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum * Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade * Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings

educaro

ÜBER DIE ROLLE & DEINEN IMPACT Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland unterstützt du die Leitung in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Themenbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftsbereich. Im Rahmen deiner Tätigkeit wirst du:  * die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen * bei Buchhaltungs-und Personalthemen mitwirken (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Belegprüfung, Abstimmungen) * administrative Abläufe strukturieren und die allgemeine Büroorganisation sicherstellen, inklusive Verwaltung der Hauspost und unseres Paperless Office * Unterlagen für die Geschäftsbereichsleitung und deren Teams vorbereiten und nachbereiten * in diversen Bereichen Recherche arbeiten durchführen, bei E-Mail-Korrespondenz unterstützen und eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten * dich mit Arbeitssicherheit und DSGVO bei educaro vertraut machen * mitverantwortlich für die Planung und Durchführung von Firmenevents sein * bei Bedarf kollegial einspringen und im Rahmen von Einreisen unserer internationalen Auszubildenden und Fachkräfte das Integrationsteamunterstützen    USPs der Stelle  Dich erwartet:  * ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen in Deutschland und in unseren Auslandsstandorten in Lateinamerika, Nordafrika und Südostasien  * eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unserer Geschäftsbereichsleitung * ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Einblick ein alle relevanten Geschäftsabläufe * nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du nach Absprache und Möglichkeit im Workation-Modell auch aus dem Auslandheraus arbeiten * unsere Büroräume an der Düsseldorfer KÖ bieten direkten Zugang zur Innenstadt und eignen sich wunderbar für die Essensversorgung, Spaziergänge oder Erledigungen * neben dem für uns selbstverständlichen Zusammenhalt in unserem kleinen educaro Team, bieten wir dir Teamevents, zusätzliche Urlaubstage, Dog Policy und mehr DIESE FÄHIGKEITEN BRINGST DU MIT Must-Have:  * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbare Qualifikationen * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeiten * Du bist eigenständig, kommunikativ und offen * Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen * Freude daran, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten * Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office 365 Nice-to-have:  * Erfahrungen im Assistenzbereich, in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Office-Management sind von Vorteil * Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen  * Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung  Was wir dir bieten  * Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit festen Arbeitstagen (Montag–Freitag) in unserem Büro  * Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Deutschland * Ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld * Ein kollegiales, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen TEIL DES EDUCARO TEAMS ZU WERDEN BEDEUTET... Teil des educaro Teams zu werden bedeutet...  ...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten.  Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen.