Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

HWP Handwerkspartner

ÜBER UNS: Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn. Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse. Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind. Wir suchen Deine Expertise als: Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) unbefristet | Vollzeit | Leuna | ab 01.09.2026 Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei. Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich. Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen * Leistungsgerechte Vergütung * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau * Unbefristete Anstellung * Faire und pünktliche Vergütung * Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe * Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten * Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe * Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse * Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams * Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung * Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten * Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges, technisches Umfeld mit echten Projekten hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft * Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen * Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen * Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern * Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation * Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen * Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen * Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung * Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich. KONTAKTINFORMATIONEN * "Jetzt bewerben-Button" drücken * Gerne auch über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2628983#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen) * Alternativ auch per Mail an: karriere@handwerkspartner.de  Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.

KENT Europe

EINLEITUNGSTEXT Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben? Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. DAS ERWARTET DICH * Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort * Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft * Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination) * Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen * Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten * Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen DAS BRINGST DU MIT * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich * Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT FÜR DICH * Unbefristeter Arbeitsvertrag * 30 Tage Urlaub * Mobiles Arbeiten & Gleitzeit * Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind * Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen * Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Groß & Partner

IHR ARBEITSUMFELD Welches Grundstück oder welche Bestandsimmobilie ist für Groß & Partner interessant? Wie kann die Finanzierung hierfür aussehen? Welche langfristig orientierten Mieter können für unsere Immobilien begeistert und gewonnen werden? An wen kann die Immobilie verkauft werden? Im Bereich Akquise, Finanzierung, Vermietung, Vermarktung und Verkauf arbeiten Teams hochqualifizierter Fachleute an diesen Fragestellungen und sorgen mit ihrer Arbeit für einen wichtigen Meilenstein unserer Projektentwicklungen. IHRE AUFGABEN Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick?  Dann sehen Ihre Aufgaben wir folgt aus: * Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im Tagesgeschäft * Organisation und Buchung von Geschäftsreisen * Pflege und Koordination des Kalenders der Geschäftsführung * Administrative Unterstützung im Bereich Finanzierung und Verkauf * Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen und Terminen * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben IHR PROFIL * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Finanzierung und/oder Verkauf * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten * Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit * Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem direkten und anspruchsvollen Arbeitsumfeld professionell und gelassen zu agieren WIR BIETEN * Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt * Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung * Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV * Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung * Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert * Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio * Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP * Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick IHRE ANSPRECHPARTNERIN Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 069 - 36 00 95 – 174. https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/