TEAMASSISTENZ (M/W/D) BEREICH FINANZIERUNG, VERMARKTUNG & VERKAUF

ARQIS

INTRO Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt. IHRE AUFGABEN * Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch * Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen * Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung) * Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen * Unterstützung bei Mailing-Aktionen * Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem * Allgemeine Assistenzaufgaben IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung * Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word * Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (optional Japanisch) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität * Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit UNSER ANGEBOT * Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung * Einarbeitungskonzept „on the job“ * Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch  * Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache * Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE * Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) * Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung  * Große Auswahl an Gratisgetränken * Zugang Corporate Benefits IHR ANSPRECHPARTNER Alina Schommer| HR Generalist Tel.: +49 211 13069 068 recruiting@arqis.com

Berlinhaus Verwaltung GmbH

WIR ALS ARBEITGEBER Teamassistenz  (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung  Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.  Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus  [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40] IHRE AUFGABEN * Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf * Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen * Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen * Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen * Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung IHR PROFIL * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Erfahrungen im Back Office Bereich * Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact * Sie haben Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt * Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) BENEFITS DER BERLINHAUS * flache Hierarchien * langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * modernes Büro * flexible Kernarbeitszeiten * BVG-Ticket oder JobRad-Leasing * Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * schneller Bewerbungsprozess

Ferngas Netzgesellschaft mbH

IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL * Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben * Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale * Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen * Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen * Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen * Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien IHR PROFIL - KOMPETENT UND ENGAGIERT * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation * Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien * Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit * Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind. Sprechen Sie uns an! WARUM WIR? * Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Wir bieten eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. * Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung. * Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden, ist uns wichtig.