(Junior) Operations Assistant München (m/w/d)

Deutsche Firmenkredit Partner

DEINE AUFGABEN Operations Management & Projektarbeit  * Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung interner Projekte im Bereich Operations * Analyse und Weiterentwicklung bestehender Abteilungsprozesse * Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Reporting-Unterlagen * Unterstützung des Head of Operations bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs * Schnittstellenmanagement zu IT und weiteren internen Stakeholdern   Sales Controlling & Qualitätssicherung (Zielbild)  * Regelmäßige Überprüfung der Arbeitsprozesse im Beratungsteam auf Prozesstreue und Qualitätsstandards * Aufbereitung und Analyse von Leistungskennzahlen der Berater (z. B. Bearbeitungszeiten, Abschlussquoten) * Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und proaktive Eskalation an die jeweiligen Teamleitungen * Entwicklung und Pflege von Dashboards und Auswertungen zur operativen Steuerung * Aufbau eigener Analysekompetenz im Bereich Finanzierungsberatung und -prozesse   Vertretung im operativen Tagesgeschäft  * Einarbeitung in alle Kernprozesse des Bereichs Team Assistance * Flexibles Einspringen bei Kapazitätsengpässen (z. B. Krankheit, Urlaub) ohne explizite Aufforderung * Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Supervisorin * Bereitschaft, operative Aufgaben bei Bedarf zu priorisieren und Projekte temporär zurückzustellen DEIN PROFIL Fachliche Qualifikationen  * Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik o.ä.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung * Erste Erfahrungen im Bereich Operations, Projektkoordination oder Assistenz – idealerweise in einem wachsenden KMU oder Dienstleistungsumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) von Vorteil * Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Interesse an Kennzahlen und Prozessen * Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil   Persönlichkeit & Soft Skills  * Hohe Flexibilität und Bereitschaft, zwischen strategischer Arbeit und operativer Unterstützung reibungslos zu wechseln * Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise  * Strukturiert, zuverlässig und detailgenau * Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen internen Stakeholdern * Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig Verantwortung zu tragen * Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen WARUM WIR? * Sehr attraktiver Gehaltsrahmen: 40.000 – 52.000 € brutto / Jahr * Strukturierte Einarbeitung mit klarem Plan * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsperspektiven * Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Operations und enge Anbindung an Geschäftsentscheidungen * Modernes Arbeitsumfeld: volldigitaler Workflow, Salesforce, Azure-Infrastruktur * Zentraler Standort München mit flexiblen Arbeitszeitmodellen * Ein Team, das Eigenverantwortung schätzt und fördert

Edurino

ÜBER EDURINO EDURINO definiert hybrides Lernen für Kinder neu. Als eines der innovativsten EdTechs Europas erzielen wir heute bereits einen zweistelligen Millionenumsatz und steuern nach unserer 17 Mio. € Series B fokussiert auf nachhaltige Profitabilität als Fundament für unsere weitere Expansion zu. Unterstützt von Tier-1-Investoren wie DN Capital, Tengelmann Ventures und Ravensburger sowie Unternehmer:innen wie Verena Pausder und Jens Begemann, gestalten wir die Zukunft des Lernens. Du suchst eine steile Lernkurve und möchtest ab Tag eins Verantwortung übernehmen? Wir suchen ein datengetriebenes Organisationstalent mit ausgeprägter Eigeninitiative, das Lust hat, unsere Operations-Strukturen nicht nur im Tagesgeschäft verlässlich zu steuern, sondern Prozesse durch smarte Automatisierung und den gezielten Einsatz von Tools (inkl. KI) kontinuierlich effizienter zu machen. ÜBER DIE ROLLE * Verantwortung für die Supply Chain: Du steuerst den operativen Einkauf für unsere Figuren, Stifte sowie Zubehör und sicherst ein reibungsloses Tagesgeschäft. * Lager- und Lieferantenmanagement: Du bist die zentrale, tägliche Schnittstelle zu unseren Fulfillment Partnern in Deutschland und UK sowie zu unseren Lieferanten. Du platzierst eigenverantwortlich Bestellungen basierend auf Forecasts und stellst die pünktliche Lieferung in perfekter Qualität sicher. * Bestandsüberwachung & Fulfillment: Du überblickst die Lagerbestände über alle Kanäle hinweg (eigener Shop, Amazon FBA, B2B), vermeidest Lieferengpässe und übernimmst das monatliche Bestandsreporting. * Systemseitiges Produkt-Setup: Du stellst sicher, dass vor jedem Produktlaunch alle Daten (z.B. SKUs und EANs) fehlerfrei in unsere Systeme eingepflegt sind. * Prozessautomatisierung & KI: Du nutzt datengetriebene Ansätze und KI, um das Bestandsmanagement und den Einkauf vorausschauend zu optimieren und manuelle Schritte zu reduzieren. * Cross-funktionale Unterstützung: Du treibst abteilungsübergreifende Projekte voran, indem du Angebote einholst und Merchandise, Zubehör oder Flyer organisierst. * Prozess-Ownership: Mit steigender Erfahrung übernimmst du zunehmend Verantwortung für die strategische Optimierung unserer Lieferketten-Prozesse. ÜBER DICH * Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium an einer Top-Uni mit sehr guten Noten. * Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen E-Commerce Start-up oder der Beratung (z.B. durch Praktika). Du blühst in einem schnelllebigen Umfeld auf und weißt, wie man sich in einem leistungsgetriebenen Umfeld bewegt. Erste Erfahrung im Operations-Bereich ist ein Plus, aber kein Muss, wenn du das richtige Mindset mitbringst. * Du besitzt eine ausgeprägte analytische Denkweise, eine natürliche Begeisterung für Daten und exzellente Fähigkeiten im Umgang mit Tabellenkalkulationen (Google Sheets/Excel) zur Datenanalyse. Du nutzt bereits aktiv KI, um deine tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. * Du übernimmst von Tag eins an volle Verantwortung, priorisierst auch in stressigen Phasen kompromisslos und kommunizierst Probleme proaktiv. * Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit und kommunizierst mit allen Stakeholdern selbstbewusst und auf Augenhöhe. * Dein Lebensmittelpunkt ist in München (bzw. du bringst die Bereitschaft für 3–4 Office-Tage pro Woche mit) und du hast Lust auf gelegentliche Reisen zu unserem Lager nach Aschaffenburg oder zu Lieferanten. ZUR BEWERBUNG WAS WIR BIETEN * Steile Lernkurve & klare Perspektive: Wir suchen jemanden, der mit uns wächst. Bei Top-Performance bieten wir dir die Perspektive, schnell mehr strategische Verantwortung im Operations-Bereich zu übernehmen. * Hohe Ownership ab Tag eins: Du triffst echte Entscheidungen, die direkten Einfluss auf unser Business und unsere P&L haben. * Arbeiten auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit erfahrenen Leadern und dem Gründerteam – in einer transparenten, ambitionierten Feedbackkultur mit klaren Entwicklungspfaden. * Flexibilität, die zu dir passt: Eine gesunde Hybrid-Work-Kultur mit 3–4 Tagen in unserem Münchner Office und 1–2 Tagen Flexibilität im Home Office. * Team & Purpose: Ein dynamisches, internationales Team und ein starker Purpose - wir verändern die Bildungswelt von morgen!

nkm Naturkosmetik München

ÜBER UNS nkm – Naturkosmetik München – ist ein Unternehmen für innovative, nachhaltige Hautpflege aus München. 2019 von Mareike Hefele gegründet, vereinen wir regionale Pflanzenwirkstoffe mit moderner Wissenschaft, Wirksamkeit und einem hohen ästhetischen Anspruch. Neben unserem erfolgreichen Online-Shop betreiben wir Stores in München, Hamburg und Berlin. Mittlerweile sind wir über 50 motivierte Teammitglieder, die gemeinsam an unserer Vision arbeiten. DAS BIETEN WIR DIR * Starker Teamspirit, offenes und wertschätzendes Miteinander * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Nkm-Produkte im Wert von 400 Euro pro Jahr * Urban Sports Club Mitgliedschaft oder 50-Euro-Gutschein  * Zuschuss zum Deutschlandticket  * Hundefreundliches Office * Remote Work & Workation möglich * Regelmäßige Teamevents * 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage  ÜBER DIE STELLE Du möchtest operative Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass unsere Produkte effizient geplant, produziert und verfügbar sind? Als Junior Product Operations & Supply Chain Manager arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Einkauf, Qualitätsmanagement, Marketing und Logistik. Gemeinsam mit dem Team stellst Du sicher, dass unsere Produktprozesse reibungslos funktionieren und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Supply Chain. Dabei übernimmst Du früh Verantwortung, arbeitest an spannenden Projekten mit und gestaltest Prozesse in einem dynamischen Umfeld aktiv mit. DEINE AUFGABEN * Koordination operativer Product-Operations- und Supply-Chain-Prozesse, * Planung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Lieferterminen, * Steuerung und Pflege von Produkt-, Verpackungs- und Stammdaten, * Erstellung von Forecasts sowie Bestandsanalysen, * Enge Zusammenarbeit mit Lager, Einkauf, Qualitätsmanagement und Marketing, * Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten, * Unterstützung bei Produktlaunches sowie Rezeptur- und Verpackungsänderungen, *  Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen, *  Erstellung von Reports und Entscheidungsvorlagen, *  Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte. DAS BRINGST DU MIT * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Supply Chain Management, Logistik, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, * Erste praktische Erfahrung im Bereich Supply Chain, Operations oder Einkauf (z.B. Praktika oder Werkstudententätigkeiten), * Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, * Ausgeprägtes analytisches Denken, * Sehr gute Excel-Kenntnisse, * Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten, * Kommunikationsstärke sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, * Interesse an Kosmetik, E-Commerce oder Konsumgütern von Vorteil.