
Vogel Steuerberatung · München
EINLEITUNG Die Steuerberatungsbranche wächst durch Empfehlungen. Mandanten kommen, weil jemand den Namen weitergibt, nicht weil ein systematischer Prozess dahi...
Die Steuerberatungsbranche wächst durch Empfehlungen. Mandanten kommen, weil jemand den Namen weitergibt, nicht weil ein
systematischer Prozess dahintersteht. Das funktioniert – bis zu einem bestimmten Punkt. Für eine Gruppe, die von 12 Millionen auf
100+ Millionen Euro Umsatz wachsen will, reicht Empfehlung allein nicht. Wir brauchen jemanden, der Mandantengewinnung und
Mandantenentwicklung systematisch denkt und umsetzt.
Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung aus der Unternehmensberatung, dem Account Management in Professional Services oder
einer vergleichbaren client-facing Rolle mit. Du hast dort gelernt, mit Unternehmern und Geschäftsführern auf Augenhöhe zu
sprechen, Vertrauen aufzubauen und Beziehungen in Aufträge zu übersetzen. Jetzt willst du diese Fähigkeiten in einem Umfeld
einsetzen, in dem du die kommerzielle Funktion von Grund auf baust – nicht eine bestehende Maschine bedienst.
Du maximierst den Wert bestehender Mandantenbeziehungen – systematisch, proaktiv und datengetrieben. Du analysierst
Mandantendaten, erkennst Cross-Sell- und Upsell-Signale und initiierst Gespräche über zusätzliche Leistungen, bevor der Mandant
selbst danach fragt. Gleichzeitig baust du die Prozesse auf, die neue Mandate in die Gruppe bringen: strukturierte Erstansprache,
professionelle Gesprächsführung, sauberes Pipeline-Management.
Die natürliche Entwicklung führt in die Leitung der gesamten kommerziellen Funktion – mit Ownership über Mandantenentwicklung,
Neukundengewinnung und Revenue-Steuerung.
Mandantenentwicklung & Revenue Expansion
Retention & Mandanten-Health
Neukundengewinnung & Pipeline
verkäuferisch.
Erfahrung & Track Record
Zugang zu Entscheidern gearbeitet.
ideal.
Skills & Arbeitsweise
Mindset & Persönlichkeit
EINLEITUNG Project Arrakis kauft Unternehmen. Nicht gelegentlich, sondern als Kerngeschäft – mit dem Ziel, die führende Gruppe für Mittelstandsberatung in Deutschland aufzubauen. Jede Transaktion verändert die Finanzstruktur: neue Gesellschaften, neue Konsolidierungskreise, neue Reporting-Anforderungen. Was heute für eine Gruppe mit knapp 12 Millionen Euro Umsatz funktioniert, muss morgen für eine Plattform mit 100+ Millionen funktionieren – ohne dass das Finance-Team proportional mitwachsen muss. Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise aus Wirtschaftsprüfung, Transaction Advisory Services oder Corporate Finance. Du hast Jahresabschlüsse nicht nur geprüft, sondern verstanden, wie die Zahlen entstehen. Du hast in Due-Diligence-Prozessen gearbeitet und weißt, wo die Risiken liegen, die sich nicht aus dem Zahlenwerk allein erschließen. Oder du kommst aus FP&A in einem wachstumsstarken Umfeld und hast dort Finanzstrukturen aufgebaut, die bei steigender Komplexität funktioniert haben. Du verantwortest das gesamte Spektrum: Rechnungswesen und Konsolidierung auf der einen Seite, Financial Planning & Analysis und Due-Diligence-Unterstützung auf der anderen. Das ist die Realität einer Finanzfunktion im Aufbau, in der du die Chance hast, alles von Grund auf richtig aufzubauen: Prozesse, Systeme, Reporting, Analysemethoden. Die natürliche Entwicklung führt in die Leitung der gesamten Finance-Unit – mit Ownership über Reporting, Planung und Transaktionsunterstützung. Wir messen Fortschritt an Ergebnissen, nicht an Dienstjahren. IHRE AUFGABEN Rechnungswesen & Konsolidierung * Stelle termingerechte und korrekte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sicher – über mehrere Gesellschaften hinweg, mit wachsender Komplexität durch jede Akquisition. * Steuere Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenmanagement und sorge dafür, dass Liquidität und Forderungsmanagement professionell funktionieren. * Treibe die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse voran. Jede manuelle Tätigkeit, die du heute noch selbst ausführst, sollte morgen ein System übernehmen. Financial Planning & Analysis * Erstelle Forecasts, Budgets und Szenarioanalysen, die der Geschäftsführung ermöglichen, schnell und fundiert zu entscheiden – nicht als jährliche Übung, sondern als laufendes Steuerungsinstrument. * Baue das Management Reporting auf: Auslastung, Produktivität, Honorarentwicklung, P&L nach Bereichen. * Identifiziere in den Finanzdaten, was andere übersehen – Margenerosion in einem Geschäftsbereich, Auslastungsverschiebungen nach einer Integration, Honorarstrukturen, die nicht zur Strategie passen. Due Diligence & Transaktionsunterstützung * Unterstütze Corporate Development bei der finanziellen Bewertung von Akquisitionszielen: Bewertungsmodelle, Ertragsanalysen, Working-Capital-Berechnungen, Synergiemodellierung. * Analysiere die Finanzdaten potenzieller Targets und identifiziere Risiken und Chancen, die sich nicht aus dem Zahlenwerk allein erschließen. * Tracke nach dem Closing die Performance akquirierter Einheiten gegen den Business Case und liefere die Grundlage für Value-Creation-Entscheidungen. IHR PROFIL Erfahrung & Track Record * Du hast mindestens fünf Jahre in Wirtschaftsprüfung, Transaction Advisory, Corporate Finance oder FP&A gearbeitet und dabei verstanden, wie Unternehmenszahlen entstehen – nicht nur wie man sie liest. * Du hast einen wirtschaftswissenschaftlichen oder quantitativen Hintergrund und ein solides Verständnis von HGB-Rechnungslegung. Ein Wirtschaftsprüferexamen oder fortgeschrittene Prüfungserfahrung ist ein starker Pluspunkt. * Du hast eigenständig Finanzmodelle gebaut, die reale Entscheidungen informiert haben – und weißt, was passiert, wenn Modelle in der Praxis auf unvollständige Daten treffen. Skills & Arbeitsweise * Du modellierst sauber. Keine Hardcodes, nachvollziehbare Formeln, klare Struktur. * Du beherrschst Excel auf einem Niveau, das über Pivot-Tabellen hinausgeht: XLOOKUP, dynamische Szenariomodelle, saubere Datenarchitekturen. Python oder SQL sind ein Plus. * Du denkst in Systemen, nicht in Einzelbuchungen. * Du arbeitest mit KI als Werkzeug für Recherche, Analyse und Prozessautomatisierung. * Du kommunizierst Finanzdaten so, dass Nicht-Finanzler sie verstehen und darauf basierend handeln können. Mindset & Persönlichkeit * Du hast eine natürliche Abneigung gegen Ungenauigkeit – weil du verstanden hast, dass auf unzuverlässigen Zahlen keine zuverlässigen Entscheidungen getroffen werden können. * Du findest den Spagat zwischen operativer Detailarbeit und strategischer Analyse nicht anstrengend, sondern reizvoll. * Du willst eine Finanzfunktion aufbauen, nicht eine bestehende verwalten. * Du bringst den Ehrgeiz mit, dass deine Analysen nicht nur korrekt sind, sondern die beste verfügbare Entscheidungsgrundlage darstellen.
EINLEITUNG Steuerberatung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jede Steuererklärung folgt einem Prozess – und die Qualität dieser Prozesse bestimmt, ob eine Kanzlei mit 50 Mitarbeitern funktioniert oder eine Plattform mit 500. Die meisten Einheiten in unserer Branche haben diese Prozesse nie systematisch hinterfragt. Sie funktionieren, weil erfahrene Menschen Workarounds kennen – nicht weil die Abläufe durchdacht sind. Das ist das Problem, das du löst. Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung aus der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), einer Operations-nahen Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen oder aus einem Umfeld mit, in dem du operative Prozesse nicht nur analysiert, sondern substanziell verändert hast. Du denkst analytisch, du arbeitest strukturiert, und du hast den Anspruch, nicht bei der Diagnose stehenzubleiben, sondern Lösungen zu implementieren, die in der Praxis funktionieren. Operations bei Arrakis ist keine klassische Prozessberatung. Du sitzt nicht in einem Projektteam, das Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die operative Exzellenz des Kerngeschäfts – von Rechnungswesen über Lohnbuchführung bis Advisory. Du analysierst, optimierst und automatisierst die Prozesse, die unsere Berater täglich nutzen, und stellst sicher, dass das, was heute für eine Einheit funktioniert, morgen für zehn Einheiten skaliert. Der Unterschied zu deinem bisherigen Umfeld: Hier trägst du die Verantwortung für die Umsetzung – nicht nur für die Folie. Die natürliche Entwicklung führt in eine Führungsposition im Operationsbereich – mit Ownership über Prozessstandards, Automatisierung und operative Integration über alle Standorte hinweg. IHRE AUFGABEN Prozessanalyse & Optimierung * Analysiere die operativen Kernprozesse in Rechnungswesen, Lohnbuchführung und Advisory – über alle Standorte hinweg. Identifiziere Ineffizienzen, Redundanzen und Qualitätsrisiken, die in gewachsenen Strukturen unsichtbar geworden sind. * Entwickle standardisierte Abläufe, die Qualität sichern und gleichzeitig Skalierung ermöglichen. Dein Maßstab: Jeder Prozess muss bei doppeltem Mandatsvolumen funktionieren, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern. * Arbeite direkt mit den Beratern zusammen – sie liefern fachlichen Input und Anforderungen, du übersetzt sie in optimierte, standardisierte Abläufe. * Definiere unternehmensweite Standards für Prozessherangehensweise und Tool-Nutzung im operativen Kerngeschäft. Automatisierung & Skalierung * Identifiziere systematisch Automatisierungspotenziale in der Mandantenarbeit. Jede manuelle, regelbasierte Tätigkeit ist ein Kandidat – von der Belegerfassung über wiederkehrende Buchungslogiken bis zur Bescheinigungserstellung. * Treibe die Auswahl und Konfiguration des Tool-Stacks für das operative Kerngeschäft voran. Du entscheidest mit, welche Systeme wir einsetzen und wie sie integriert werden. * Baue Lösungen, die in der Praxis bestehen – nicht Konzepte, die im Piloten funktionieren und im Rollout scheitern. Integration & Standardisierung nach Akquisition * Entwickle Integrations-Playbooks für die operative Eingliederung akquirierter Einheiten. Jede Akquisition ist ein Stresstest für deine Prozesse – und du stellst sicher, dass neue Standorte innerhalb von Wochen nach unseren Standards arbeiten. * Identifiziere Best Practices aus akquirierten Einheiten, die besser sind als unsere eigenen – und integriere sie in den Gesamtstandard. * Koordiniere die operative Integration eng mit Corporate Development – du stellst sicher, dass die im Business Case definierten operativen Synergien tatsächlich realisiert werden. IHR PROFIL Erfahrung & Track Record * Du hast zwei bis drei Jahre in der Strategieberatung (MBB oder vergleichbar), in einer Operations-Rolle bei einem schnell wachsenden Unternehmen oder in einem Umfeld gearbeitet, in dem operative Exzellenz tägliche Anforderung war. * Du hast einen exzellenten Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach. * Du hast mindestens einmal einen Prozess substanziell verändert – nicht indem du ein Ablaufdiagramm umgezeichnet hast, sondern indem du die zugrundeliegende Logik hinterfragt und eine bessere Lösung implementiert hast. Skills & Arbeitsweise * Du denkst analytisch und strukturiert. Wenn du einen Prozess siehst, zerlegst du ihn in seine Bestandteile, identifizierst die Engpässe und entwickelst Lösungen, die am richtigen Hebel ansetzen. * Du kannst dich schnell in operative Domänen einarbeiten, die dir bisher fremd sind. Steuerberatung, Lohnbuchführung, DATEV – du musst das nicht kennen, aber du wirst die Prozesslogik innerhalb weniger Wochen durchdringen. * Du bist technisch versiert genug, um Automatisierungspotenziale zu erkennen und ihre Machbarkeit einzuschätzen. Du musst nicht selbst Code schreiben – aber du musst mit Engineers auf Augenhöhe sprechen können. * Du arbeitest mit KI als selbstverständlichem Werkzeug – für Prozessanalyse, für Dokumentation, für die Identifikation von Mustern in operativen Daten. * Du kommunizierst so, dass Berater dir vertrauen. Du veränderst die Arbeitsweise von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen. Das gelingt nur, wenn du ihre Realität verstehst. Mindset & Persönlichkeit * Du hast eine Leidenschaft für operative Exzellenz. Du siehst einen ineffizienten Prozess und kannst nicht weggehen, ohne zumindest einen Verbesserungsvorschlag formuliert zu haben. * Du willst Dinge umsetzen, nicht nur analysieren. Wenn du aus der Beratung kommst, ist das vermutlich der Grund, warum du wechseln willst. * Du bist komfortabel mit Ambiguität. Die Prozesse, die du optimierst, sind gewachsen, undokumentiert und standortspezifisch. * Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen. Die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung weiß Dinge über ihren Prozess, die in keinem Diagramm stehen.
DEINE AUFGABEN * Coordinate and oversee accounting processes across all German entities * Ensure timely and accurate monthly, quarterly, and annual financial closings * Consolidate and prepare financial reporting for headquarters * Monitor budgets and cash flows across portfolio companies, including variance analysis * Manage external tax advisors, auditors, and accounting service providers * Ensure compliance with local tax and regulatory requirements (incl. German GAAP) * Identify opportunities to improve financial processes, controls, and reporting structures * Support the integration of new entities and the ongoing development of the finance function DEIN PROFIL * Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field * Extensive experience in controlling, accounting, or audit, ideally in an international environment * Strong knowledge of German accounting standards; IFRS is a plus * Experience working with multi-entity or group structures * Confident in managing external stakeholders and collaborating with international teams * Strong analytical skills with attention to detail * Structured, proactive, and hands-on working style * Fluent in German and English written and spoken UNSER ANGEBOT FÜR DICH With us, you’ll find a work culture built on giving you the space to grow. Our unique culture empowers you to actively contribute and bring in your own ideas. We’re making a big impact! Especially with our employee benefits: * Attractive compensation: In addition to a competitive salary, you will receive a bonus component and 30 days of vacation. * Learning and development: Individual training opportunities and career prospects within a growing company. * Additional benefits: * Monthly lunch vouchers. * Discounted membership with the Urban Sports Club. * Childcare allowance for all employees. * Financial support for your relocation. * Access to Allianz private pension plans with a contribution from Qualitas Energy. * Flexibility and teamwork: Flexible working hours, remote work options, and a strong team culture that fosters innovation and co-creation. KONTAKT Katarzyna Skubisz-Mozdzierska Talent Acquisition Manager bewerbung@qenergy.com