
ACCONSIS · München
SO STEUERST DU MIT * Organisation und Koordination – vom Posteingang über Wiedervorlagen bis hin zur Terminvereinbarung * zuverlässige und professionelle K...
RVG-Kenntnisse sind von Vorteil
An- und Abwesenheiten werden auf kurzem Weg im Team abgestimmt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Bewerbung!
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ABOUT US AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of software technology! DEINE AUFGABEN: Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und unseren externen Anwälten übernimmst du Verantwortung für geschäftskritische Aufgaben und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams sicher. Diese Position ist ideal für eine Person mit proaktiver Arbeitsweise, die in einem dynamischen, internationalen Umfeld aufblüht. * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern koordinieren * Verwaltung der Korrespondenz mit Kunden und Auftragnehmern, insbesondere zu Datenschutz- und Vertragsangelegenheiten * Zusammenarbeit mit Behörden in Missbrauchsfällen * Durchführung rechtlicher Recherchen sowie Analyse von Gesetzen und Vorschriften * Unterstützung bei der Vertragsprüfung und Erstellung juristischer Dokumente * Gestaltung und Betreuung des Vertragsmanagementprozesses * Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben nach Bedarf GRUNDLEGENDE QUALIFIKATIONEN: * Sehr starke Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören, logisches und rationales Denken anzuwenden, konsequent zu sein, eine positive Einstellung zu haben und außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift * Sinn für Dringlichkeit * Frühere Beschäftigung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung * Fähigkeit, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten * Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNGEN: * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement * Fähigkeit, mit anderen Abteilungen und Teammitgliedern zusammenzuarbeiten * Problemlösungsfähigkeiten und proaktives Vorgehen * Ausgeprägtes Organisationstalent Bist du bereit für spannende Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld mit einer sowohl professionellen als auch kollegialen Atmosphäre? Bewirb dich jetzt! Dein Ansprechpartner ist Cengizhan Sahin, Team Lead Talent Acquisition. AnyDesk is an equal opportunities employer. We want to give our employees room to grow, create a fun atmosphere to work in, and offer you the opportunity to produce the most creative, most daring, most exceptional results of your career. That’s exactly why we’re looking for people who enrich us. We do not care about age, gender, sexual orientation, disability, civil status, religion, or ethnicity. We consider all equal and provide equal opportunity to all. Privacy Policy of AnyDesk
WARUM WIR? Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in unserer Forderungsabteilung begleiten Sie unsere Mandantschaft erfolgreich durch den Bereich des Forderungsmanagements / Inkasso sowie der Mahn- und Zwangsvollstreckung. Als engagierte und strukturierte Persönlichkeit führen Sie eigenständig Gespräche mit allen am Prozess beteiligten Personen und tragen so mit viel Verantwortung zum Erfolg jedes Verfahrens bei. IHRE SPANNENDE ARBEITSAUFGABE * Anlage, Pflege und Verwaltung der Akten, Erfassung und Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Erstellung von Honorarabrechnungen * eigenverantwortliche telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Schuldnern, Vollstreckungsorganen sowie gegnerischen Rechtsanwälten * Selbstständige Bearbeitung von überfälligen und/oder titulierten Forderungen sowie Titelmonitoring * Treffen von Zahlungsvereinbarungen und Führung von Vergleichsverhandlungen Vollstreckungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Teamanwalt * Einleitung, Steuerung und Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie geeigneten Vollstreckungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Teamanwalt IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) und im besten Fall bereits erste Erfahrungen im Forderungsmanagement. * Sie sind digital fit, selbstorganisiert und verantwortungsbewusst. * Sie sind aufgeschlossen, haben Spaß am Telefonieren und arbeiten gerne im Team. * Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sorgfältig und lösungsorientiert. UNSERE BENEFITS * Modern & Zukunftsorientiert: Bulex! * Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz und damit sicheren Arbeitsplatz durch den geschäftlichen Erfolg der Kanzlei. * Fortbildungsmöglichkeiten: Es erwartet Sie eine spannende Arbeitsaufgabe mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen. In der digitalen Bibliothek finden Sie die Fachliteratur, die Sie für den Erfolg Ihrer Arbeit benötigen. * Einarbeitung & Betreuung: Ein Mentoringprogramm zum erfolgreichen Start bei Bulex und eine weitreichende Betreuung auch nach der Einarbeitungsphase. * Familiäres Miteinander: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Firmenevents und gemeinsame Sprechstunden im Kollegenkreis. * Attraktives Arbeitsumfeld: moderne Büroräume, neustes Equipment & eine digitalisierte Arbeitsumgebung. Auf unserem weitreichenden Gelände gibt es dazu zahlreiche Sitzgelegenheiten und Obstbäume sowie Freizeitangebote. * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Heimarbeit ermöglichen Ihnen die Vereinbarung von Beruf und Privatleben. Das firmeneigene Fitnessstudio sorgt für den sportlichen Ausgleich. * Fuhrpark: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Keine Parkplatzsuche! * Verpflegung: Kaffee- und Getränkeflatrate, Obstkorb und ein mobiler Essensservice versorgen Sie mit Energie für den Tag. * Faire Vergütung und Kostenübernahme: Faires Gehalt mit kontinuierlicher Steigerung. Eine Bulex Mastercard als Benefit zum Sparen oder Ausgeben. * ...und vieles mehr! HABEN SIE FRAGEN? NEHMEN SIE GERNE KONTAKT MIT MIR AUF. Alina Hartlage Personalleitung 0821/21862-176 karriere@bulex.info
ÜBER UNS BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft Willkommen im Team von BRP RENAUD Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten sowie einem engagierten Team vertreten wir die Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten in Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Unser Fokus liegt auf exzellenter Beratung von Unternehmern, Unternehmen und Konzernen aller Größen und Branchen - persönlich, kompetent und lösungsorientiert. An unseren modernen Standorten in Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten rund 150 Kolleginnen und Kollegen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams zusammen. Unser Erfolgskonzept: konsequente Spezialisierung in einzelnen Rechtsgebieten und ein intensiver fachlicher Austausch zwischen unseren Praxisgruppen. Werden Sie Teil einer Sozietät mit erstklassigem Ruf - auf dem Markt und als Arbeitgeber. Ergänzen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Stuttgart IHRE AUFGABEN * Umfassende Unterstützung des Referats Familienrecht bei organisatorischen Aufgaben und in der Mandantenkommunikation * Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Fertigung von Schriftsätzen nach digitalem Diktat * Direkte Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseite (Telefon und Schriftverkehr) * Erstellung von Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG * Fristenkontrolle, Terminmanagement und zuverlässige Wiedervorlagen * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie elektronische Aktenführung * Verwaltung des digitalen Kanzlei-Postfachs (beA/Allgemeinpostfach) * Pflege von Stammdaten in der Kanzleisoftware und beA-Versand/Fristenläufe automatisiert prüfen IHR PROFIL * Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit; geeignete kaufmännische Profile sind als Quereinsteiger ebenfalls willkommen. * Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist ein Plus – kein Muss: Wir arbeiten Sie strukturiert und praxisnah ein. * Sie zeichnet eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am wertschätzenden Umgang mit Mandantinnen und Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen aus. * Sehr sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache. * Sie bleiben auch unter Zeitdruck teamorientiert, servicebewusst und bewahren einen kühlen Kopf. * Persönlich überzeugen Sie durch Engagement, Vertrauenswürdigkeit und eine klare Prioritätensetzung – Sie managen Ihr Office effizient und organisationsstark. WARUM WIR? * Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit * Flache Hierarchien und eine Offene-Türen-Mentalität * Attraktives Gehalt sowie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge & Geschenkgutscheine * Flexible Arbeitszeiten für die richtige Balance zwischen Privat- und Berufsleben * 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten nach der Probezeit * Top-Standort: großzügiges, modernes Büro im klimatisierten Gebäude, nur 10 Minuten vom Hbf entfernt und unmittelbar am Stuttgarter Schlossplatz * Übernahme des Deutschlandtickets * Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung * Professionelle Tools (beA, moderne Kanzleisoftware, Diktat-/Spracherkennung) * Attraktive Mitarbeiterevents IHRE CHANCE Klingt ganz nach Ihrer beruflichen Zukunft? Dann bewerben Sie sich in wenigen Klicks über den Button – wir freuen uns auf Sie.