Werkstudent Backoffice & Administration (m/w/d)

DEINE AUFGABEN Assistenz & Lead Management  •  Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben  •  Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System (Salesforce)  •  Bearbeitung eingehender Kundenanfragen im First-Level-Support — du bist erste Anlaufstelle für Erstanfragen, die noch keinem Berater zugeordnet sind  •  Qualifizierung, Priorisierung und Weiterleitung von Leads an die zuständigen Finanzierungsberater  •  Direkter Kundenkontakt per Telefon und E-Mail sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit über unsere Hotline  •  Unterstützung bei der Koordination von Meetings und internen Terminen    Prozesse & Analysen  •  Mitarbeit an der Analyse und Optimierung interner Vertriebs- und Kreditprozesse  •  Erstellung von Finanzanalysen und Auswertungen zur Unterstützung bei Genehmigungsanfragen und Freigabeprozessen  •  Vorbereitung und Dokumentation von Genehmigungsunterlagen für Kreditentscheidungen  •  Erstellung von Reports, Präsentationen und Dashboards für das Sales-Team und die Geschäftsführung  •  Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen und Mitwirkung bei deren Umsetzung DEIN PROFIL •  Eingeschrieben für mindestens zwei weitere Semester •  Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an datenbasierter Arbeit - insb. in Excel oder vergleichbaren Tools  •  Sichere Anwendung von MS Office; Kenntnisse in Salesforce von Vorteil, kein Muss  •  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprache) •  Kommunikationsstark und sicher im Kundenkontakt - per Telefon und E-Mail  •  Zuverlässig, strukturiert und teamfähig  •  Bereit, neue Aufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen WARUM WIR? •  Breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen, krisenresistenten Markt — Firmenkundenfinanzierung  •  Integriertes und eigenverantwortliches Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre mit flachen Hierarchien  •  Strukturiertes Onboarding durch unsere Onboarding-Tage sowie persönliches Coaching durch deine Teamkolleginnen  •  Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von München o. Berlin mit Home-Office-Möglichkeit  •  Übernahme des Deutschlandtickets, Bezuschussung des EGYM Wellpass und Zugriff auf Corporate Benefits  •  Mental Health Support durch das Fürstenberg Institut — für dich und deine Familie

DEINE MISSION Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Business Operations & AI arbeitest Du an der Schnittstelle von operativer Weiterentwicklung, Wachstumsprojekten und dem Einsatz moderner AI-Anwendungen. Du unterstützt uns dabei, interne Prozesse effizienter zu machen, neue Unternehmen strukturiert zu analysieren und AI pragmatisch in zentrale Arbeits- und Entscheidungsprozesse zu integrieren. Vom ersten Tag an arbeitest Du eng mit dem Management zusammen und übernimmst Verantwortung in Projekten mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Gruppe. DEINE AUFGABEN OPERATIONS & CORPORATE DEVELOPMENT * Analyse und Optimierung interner Prozesse, Strukturen und Workflows * Mitarbeit bei Reporting, KPI-Logiken für das Management sowie Vorbereitung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen * Unterstützung bei der Integration neuer Gesellschaften und bei gruppenweiten Projekten AI & AUTOMATISIERUNG * Identifikation konkreter AI-Use-Cases und Mitarbeit an AI-gestützten Workflows, Automatisierungen und internen Tools, um wiederkehrende Aufgaben skalierbarer und effizienter zu machen – insbesondere in Target Sourcing, Recherche und Due Diligence * Einsatz moderner AI-Tools zur Strukturierung von Informationen, Analyse größerer Datenmengen sowie zur Verbesserung von Reporting und operativen Abläufen PROJEKTBEZOGENE UNTERSTÜTZUNG BEI SOURCING & ANALYSE * Unterstützung bei der Identifikation, Vorqualifizierung und Bewertung potenzieller Zielunternehmen im Rahmen unserer Buy-&-Build-Strategie * Mitarbeit bei Due-Diligence-nahen Analysen sowie der Aufbereitung von Unternehmens-, Markt- und Finanzinformationen * Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche, Transaktionsprozesse und strategische Entscheidungen DEIN PROFIL * Laufendes Studium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Mathematik, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang – während der gesamten Tätigkeit immatrikuliert * Verfügbarkeit von 16–20 Stunden pro Woche, verteilt auf 2–3 Arbeitstage, für idealerweise 6–12 Monate * Erste praktische Erfahrungen durch relevante Praktika oder Werkstudententätigkeiten, z. B. in Start-ups, Scale-ups, Tech-Beratung, Venture Capital oder Technologieunternehmen * Erste Hands-on-Erfahrung mit AI- und Automatisierungstools (z. B. Notion, Claude oder vergleichbare Tools) und Datenanalysen * Starkes Interesse an der Schnittstelle von Technologie/AI und M&A/Private Equity – mit erstem fundierten Verständnis von M&A- und PE-Themen * Analytische Schärfe, Zahlenaffinität und ein strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten * Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Eigeninitiative und Teamfähigkeit WAS WIR BIETEN * Spannende Projekte in einem jungen, wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Impact von Tag eins * Direkte Einbindung in zentrale Wachstumsprojekte an der Schnittstelle von Operations, Buy-&-Build und AI * Attraktive Vergütung und ein modernes Office im Herzen von München * Mentoring und direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und Investment-Professionals * Startup-Atmosphäre mit direktem Draht zu erfahrenen Investoren und Portfoliounternehmen