Mitarbeiter:in vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) – in Teilzeit

Papke Consulting

JOBBESCHREIBUNG Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt strategische Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Blick für Details machen dich zum unverzichtbaren Bindeglied unseres Unternehmens. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, eigenständige Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten, Vor- und Nachbereitung strategischer Entscheidungen, sowie Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern etc. * Büromanagement & Organisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Reiseorganisation, Bestellungen, Dienstleisterkommunikation, Organisation & Koordination von Projekten, allg. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten etc. * Mitarbeiterbetreuung & HR: Unterstützung und Organisation von Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter, Erstellung von Arbeitsverträgen, Organisation von Mitarbeitergesprächen, Benefit-Management, Administration Personalverwaltungstool, vorbereitende Personalbuchhaltung, Organisation Weiterbildungsmaßnahmen etc. * Buchhaltung & Controlling: Vorbereitende Buchhaltung (Datev), Auslagenerstattung, Reisekostenerstattung, Belegerfassung, Unterstützung im Controlling, Kommunikation mit Steuerberatung, Verwaltung von Steuerbescheiden etc. * Datenschutz: Kommunikation mit ext. Datenschutzbeauftragten, Dokumentenverwaltung, Koordination Datenschutzschulungen etc. STELLENANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder HR-Funktion, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen * Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit * Erfahrung im Umgang mit üblichen Officeprogrammen und idealerweise Erfahrung mit Tools wie DATEV Unternehmen Online * Ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten * Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit DAS ERWARTET DICH Bei der Papke Consulting Gruppe arbeiten wir jeden Tag mit voller Energie und Leidenschaft daran, weiter zu wachsen und neue Erfolge zu feiern. Wir glauben daran, dass jeder im Team sein volles Potenzial entfalten kann – und genau das fördern wir aktiv. Dich erwarten ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen, neueste Technik, sowie eine erstklassige Ausstattung mit vielen Annehmlichkeiten. Ein faires Gehalt und ein starkes Teamgefühl sind für uns selbstverständlich. Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit uns anpacken und gemeinsam Großes erreichen wollen. Als digitale Unternehmensberatung auf die sich über fünftausend Kunden verlassen, ziehen wir alle an einem Strang – mit einem klaren Ziel vor Augen. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, kann und soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge. * Tolle Arbeitsatmosphäre & top Kollegen Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung: Lerne uns einfach kennen, dann spürst Du, was wir meinen. Wir leben Feedbackkultur und pflegen eine offene Kommunikation im Team. * Gute Vergütung, Karrierechancen & Weiterbildung:  Bei uns erhältst Du eine faire Vergütung entsprechend Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter, der sich weiterbilden möchte, mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten - intern und extern. * Attraktive Benefits: Wir bieten mehr, als nur einen Job: Betriebliche Krankenversicherung (bKV), Kita-Zuschuss, Jobrad-Programm, Kaffee- und Getränke-Flatrate, Tee-Bar, täglich frisches Obst & Gemüse, regelmäßige Firmen-Events, u.v.m.

MarketConsultive

IHRE AUFGABEN * Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung * Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Abstimmung von Konten (Debitoren, Kreditoren, Banken) * Unterstützung im Zahlungsverkehr * Pflege und Verwaltung buchhalterischer Dokumente IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Grundkenntnisse in Englisch (für Abstimmung mit dem US-Standort) * Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein WARUM WIR? * Vollzeit oder Teilzeit * Moderner Arbeitsplatz in München * Internationales Arbeitsumfeld (DE & USA) * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen * Attraktive Vergütung

nordBLICK

DEINE AUFGABEN * Koordination des Patientenflusses: Annahme der Patient:innen, Entlassung der Patient:innen inkl. entsprechender Aufklärung der Medikamentengabe * Terminplanung: Bearbeitung eingehender OP- und Sprechstunden-Termine * Unterstützung in der Telefonzentrale * Vorbereitende Buchhaltung DEIN PROFIL * Hohe Einsatzbereitschaft * Teamfähig, Flexibel, Motiviert * Belastbar und Stressresistent * Affinität für den Umgang mit Computern * Medizinische Vorkenntnisse wünschenswert Bei nordBLICK sind wir davon überzeugt, dass unsere Stärke in unserer Vielfalt liegt. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, kulturellen Hintergründe und Fähigkeiten. WARUM WIR? * Attraktives Vergütungsmodell: Bei uns erhältst Du eine leistungsgerechte und übertarifliche Vergütung und zusätzlich erfolgsabhängige Sonderzahlungen * Flexibilität für das Privatleben: Wir wissen, wie wichtig Ausgleich und Privatleben sind. Daher bieten wir geregelte Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten * Gestaltungsfreiheit mit steuerfreien Sachbezügen: Profitiere von unseren exklusiven Bezügen, z.B. E-Bike Leasing, Sportmöglichkeiten oder das (Deutschland-)Jobticket * Exzellente Weiterbildungsoptionen: Wir bieten Zugang zu unserer exklusiven E-Learning-Plattform „Sanoptis Academy“ für die berufliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus gibt es regelmäßig Schulungen und Fortbildungen * Teamgeist: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft aus und feiert die Erfolge auch gemeinsam, z.B. bei unserem Sommerfest * Kostenfreie Getränke und Obst: Unsere Mitarbeiter genießen kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Snacks während der Arbeitszeit ANSPRECHPERSON Deine Bewerbung kannst Du gerne an Marion Lorenzen richten.