Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Papke Consulting

JOBBESCHREIBUNG Bei der Papke Consulting Gruppe arbeitest du an einem modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Beratungsunternehmen. Wir setzen auf digitale, schlanke Prozesse – auch in der Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserer Assistenz zusammen und gestaltest unsere Finanzprozesse aktiv mit. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK * Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV Unternehmen Online: Belegerfassung, Kontierung, digitale Belegverarbeitung * Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und für die Weiterverarbeitung vorbereiten * Reisekosten- und Auslagenabrechnungen bearbeiten und plausibilisieren * Banktransaktionen zuordnen und vorbereiten * Kommunikation mit unserer Steuerberatung – als Schnittstelle für Rückfragen und Monatsabschlüsse * Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie bei der Verwaltung von Steuerbescheiden * Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse STELLENANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen * Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online – du kennst die Anwendung aus dem täglichen Einsatz * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Hohe Affinität zu digitalen, papierlosen Prozessen * Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Zahlen DAS ERWARTET DICH Die Papke Consulting Gruppe ist eine deutschlandweit tätige digitale Unternehmensberatung mit Sitz in Münster. Wir sind spezialisiert auf Bürgschaftsversicherungen, Forderungsmanagement, Kapital- und Finanzberatung im B2B, Geschäftsführervorsorge und gewerbliche Sachversicherungen. Über 5.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. Dich erwarten ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen, neueste Technik, sowie eine erstklassige Ausstattung mit vielen Annehmlichkeiten. Ein faires Gehalt und ein starkes Teamgefühl sind für uns selbstverständlich. Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit uns anpacken und gemeinsam Großes erreichen wollen. Als digitale Unternehmensberatung auf die sich über fünftausend Kunden verlassen, ziehen wir alle an einem Strang – mit einem klaren Ziel vor Augen. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, kann und soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge. * Tolle Arbeitsatmosphäre & top Kollegen Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung: Lerne uns einfach kennen, dann spürst Du, was wir meinen. Wir leben Feedbackkultur und pflegen eine offene Kommunikation im Team. * Gute Vergütung, Karrierechancen & Weiterbildung:  Bei uns erhältst Du eine faire Vergütung entsprechend Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter, der sich weiterbilden möchte, mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten - intern und extern. * Attraktive Benefits: Wir bieten mehr, als nur einen Job: Betriebliche Krankenversicherung (bKV), Kita-Zuschuss, Jobrad-Programm, Kaffee- und Getränke-Flatrate, Tee-Bar, täglich frisches Obst & Gemüse, regelmäßige Firmen-Events, u.v.m. Standort: Münster (kein remote)  Gehalt: 3.500 bis 4.000 EUR (auf eine Vollzeitstelle gerechnet)

DMV Deutsche Mittelstandsversorgung

IHRE AUFGABEN * Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw. * Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten * Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen * Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen * Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Sehr kommunikativ und  Gespür für Präzision * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig WARUM WIR? Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.  Vollzeit: ab 32.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt  Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * Teilnahme an Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche. * TOP-Benefits: Jeder unserer Mitarbeiter bekommt eine kostenfreie Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio, einen umfangreichen privaten Krankenversicherungsschutz mit Zugang zu der besten Behandlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, mit der du bis zu 10 Jahre früher in Ruhestand gehen kannst.

Cactus

MIT UNSEREN GRUSSKARTEN BRINGEN WIR FREUDE IN DIE WELT! Seit über 30 Jahren designen und produzieren wir individuelle Gruß- und Postkarten für unsere Kunden*innen. Von der ersten Idee über die Erstellung der Muster bis hin zur finalen Produktion und Auslieferung - die Cactus GmbH bietet rundum beste Qualität und hochwertigen Service. Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unseren Standort in Baden-Baden eine*n   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) DAS SIND DIE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Eigenverantwortliche Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen * Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Maßnahmen * Unterstützung des Vertriebs bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsanalysen * Mitwirkung im Key Account Management sowie Vorbereitung von Kunden- und Jahresgesprächen * Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten sowie Betreuung digitaler Kommunikationskanäle * Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Marketingprojekten * Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Sortimenten und Produkteinführungen * Pflege und Aufbereitung produkt- und vertriebsrelevanter Daten * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktmanagement und externen Geschäftspartnern * Erstellung von Reports, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen DAS WÜNSCHEN WIR UNS: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Marketingbereich * Sehr gutes Organisationsvermögen * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten * Hohe Service- und Kundenorientierung * Analytisches Denken und Zahlenverständnis * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) * Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN: * Offene Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege, ein respektvoller Umgang und eine offene Kommunikationskultur schaffen Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung. * Moderne Arbeitsausstattung Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Systeme unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu gestalten. * Kollegiales Arbeitsumfeld Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine strukturierte Einarbeitung sowie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit. * Verpflegung & Pausenbereich Ein modern ausgestatteter Pausen- und Aufenthaltsbereich sowie die Möglichkeit zur vergünstigten Essensbestellung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. * Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % auf Ihre Beiträge. DIE STELLE PASST? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal oder per E-Mail an bewerbung@cactus.ag  Ein Anschreiben benötigen wir übrigens nicht. Für Rückfragen steht dir unsere HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.