Arkivarie/Utvecklare till Region Skåne

Förvaltningsjurist till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

MALMÖ KOMMUN

Ref: 20261689 Är du nyexaminerad jurist och vill starta din karriär inom utbildningsverksamhet? Vi söker dig som vill kombinera juridiskt arbete med kvalificerat utredningsuppdrag i stadsövergripande projekt. Uppdraget är tidsbegränsat fram till och med 2027-01-31.  Arbetsuppgifter Förvaltningsjuristens huvudsakliga uppdrag är att rättssäkra processer och ärenden samt bidra till att upprätthålla hög kompetens inom offentlig lagstiftning. Som förvaltningsjurist bistår du såväl chefer som övriga medarbetare med enklare juridisk rådgivning.  Vidare bistår du kollegor i bedömningar vid myndighetsutövning enligt skolförfattningarna och vid dokumentation i ärenden, vilket också kan innebära framtagande av beslutsmallar och andra stöddokument. Som förvaltningsjurist handlägger du även vissa klagomålsärenden.  Tjänsten innehåller även ett utredningsuppdrag där du arbetar med uppföljning och utvärdering av det stadsövergripande projektet Unga i risk. Som förvaltningsjurist ingår du i en grupp med tre förvaltningsjurister som arbetar med skoljuridik samt GDPR och informationssäkerhet.  Kvalifikationer Krav:  Juristexamen (270 hp)  God digital kompetens  Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.  Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete eller praktik som jurist inom offentlig förvaltning samt juridisk kompetens inom följande områden:  Skoljuridik  Förvaltningslag och kommunallag Offentlighets- och sekretsslag  GDPR och informationssäkerhet. För att lyckas i tjänsten är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt arbete och har en stark vilja att hjälpa andra och leverera lösningar. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Tjänsten kräver att du är lyhörd och besitter förmågan att anpassa dig till olika typer av situationer. Du bidrar till dialog och ansvarstagande och för fram budskap så att de får avsedd effekt. Därtill hanterar du gärna komplexa frågor, analyserar och löser problem. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Om arbetsplatsen På avdelningen för hållbarhet och nämnd arbetar förvaltningsjurister, arkivarie, huvudregistrator, nämndsekreterare och utredningssekreterare. Avdelningen arbetar bland annat med juridisk rådgivning, dokument- och ärendehantering, handläggning av skoljuridiska ärenden samt bereder och kvalitetssäkrar nämndsärenden. På vår avdelning samordnas förvaltningsövergripande processer och uppföljning av förvaltningsövergripande måldokument. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2027-01-31 Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast, allra senast under v.36 Intervjuer planeras att äga rum under veckorna 32-33.  Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi söker en registrator!

RÄDDNINGSTJÄNSTEN SYD

Räddningstjänsten Syd är räddningstjänsten för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund, Malmö och Svedala. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag. Varje dag gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Tjänsten är placerad på enheten för kommunikation och kansli som består av en huvudregistrator, två kommunikatörer och en ledningssekreterare.  Enhetens uppdrag är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till verksamheten, samt att tillgodose tillgänglig, transparent och trygghetsskapande information till medborgare och intressenter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator hos oss på Räddningstjänsten Syd kommer du i första hand att arbeta med löpande registrering och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, posthantering så väl som att hantera och besvara förfrågningar från företag, andra myndigheter och medborgare.  Detta kan exempelvis innebära att arbeta med ärenden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Daedalos, bemanna förbundets e-postlåda eller hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med enklare arkivering och gallring av handlingar i vårt arkiv. Förutom arbetet i Daedalos kommer du att hantera en del administration kring våra avtal i Stratsys.   I ditt arbete kommer du att stötta kollegor och chefer i frågor kopplat till handlingar, diarieföring och arkivering där ett exempel kan vara att stötta i dialogen kring vilka uppgifter som ska sekretessmarkeras inför en eventuell utlämning.  Din närmaste kollega kommer vara vår huvudregistrator och tillsammans kommer ni att täcka upp för den dagliga driften av kanslifunktionen och diariet. Du kommer  att bistå huvudregistratorn och verksamheten inom olika förbättringsarbeten såsom introduktion till eller utbildning inom offentlighet och sekretess samt tillgänglighets- och klarspråksdirektivet. Du kommer även att få vara med och bidra i arbetet med upprättande av E-arkiv och andra digitaliseringsprojekt så väl som olika förbättringar inom vår ärendehantering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har ett par års erfarenhet av att arbeta som registrator, arkivassistent eller motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Inom ramen för din tjänst behöver du ha arbetat med utlämnande av allmänna handlingar, ärendehantering och att stötta kollegor samt chefer i frågor kopplat till diarieföring, arkivering eller motsvarande.  Har du en eftergymnasial utbildning inom tjänstens område, t.ex. YH-utbildning som registrator, arkivassistent, arkivarie eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant är detta meriterande.   Har du goda erfarenheter av arbete i ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3, Platina eller motsvarande är även detta meriterande.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du även ha goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom of­fentlig förvaltning, med tyngdpunkt på offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Du behöver även ha goda kunskaper i office-paketet.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med att planera och genomföra utbildningsinsatser.  För att lyckas i tjänsten krävs det att du har en god pedagogisk förmåga och en mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor då tjänsten har många kontaktytor internt så väl som externt.  Du har erfarenhet av att ge service på olika nivåer och har ett bra bemötande både internt och externt. Du kan arbeta självständigt med en god förmåga att ta egna initiativ.  Du har goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du behöver även vara noggrann, med ett välutvecklat ordningssinne och vana att hantera många parallella arbets­uppgifter samtidigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Då resor i tjänsten mellan våra stationer förekommer behöver du ha B-körkort. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Observera att vi på Räddningstjänsten Syd har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor. Syftet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en smidigare kandidatupplevelse. Dina svar utgör en viktig del av vårt urvalsarbete. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, därför kommer säkerhetsprövning och bakgrundskontroll att behöva göras innan formellt erbjudande lämnas. Tjänsten är placerad i Malmö på station centrum med adress Drottninggatan 20. Varmt välkommen med din ansökan!

E-arkivarie ”open source" till Försäkringskassan i Stockholm

FÖRSÄKRINGSKASSAN

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda. Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen. Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation har kunskap om databasmodellering, sql och xml. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.