archiving

Beskrivning Vill du ha en central roll i utvecklingen av kommunens informations- och arkivhantering? Som arkivarie hos oss får du möjlighet att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt arkivarbete i en verksamhet som är viktig för kommunens rättssäkerhet, transparens och informationsförsörjning. I rollen arbetar du kommunövergripande och är en viktig rådgivande funktion. Du tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och samarbetar med såväl chefer som administratörer och andra yrkesgrupper inom kommunen. Tillsammans bidrar ni till att skapa hållbara arbetssätt för kommunens informationshantering, både idag och för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivarie ansvarar du för att samordna och utveckla kommunens arkiv- och informationshantering. Du är kommunens specialist inom området och ger stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering, informationsförvaltning samt offentlighet och sekretess. I tjänsten ingår bland annat att: ansvara för och utveckla kommunens arkivverksamhet organisera, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa ett långsiktigt bevarande av kommunens handlingar samt att dom tillgängliggörs på ett rättssäkert och hållbart sätt  upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och andra styrdokument inom arkiv- och informationshantering utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för informationshantering i hela organisationen redan vid utveckling av nya digitala tjänster och vid upphandling av system genomföra gallring och bevarande enligt gällande lagstiftning och beslut ge stöd och rådgivning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkiv och informationsförvaltning tillgängliggöra arkivmaterial och hantera utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen hantera frågor kopplade till offentlighet, sekretess och relevant lagstiftning delta i och driva utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning samverka med interna verksamheter, myndigheter och andra externa aktörer  Kvalifikationer Vi söker dig som har: högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR) god digital kompetens och erfarenhet eller intresse av digital informationshantering god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommunal eller annan offentlig verksamhet erfarenhet av arbete med e-arkiv och digital informationsförvaltning erfarenhet av ärendehanteringssystem, dokumenthanteringssystem eller dokumentstyrning  Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har ett metodiskt arbetssätt. Du har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete samtidigt som du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har lätt för att förmedla kunskap och kan på ett pedagogiskt sätt stödja verksamheterna i frågor som rör regelverk och informationshantering. Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad, ser möjligheter till förbättringar och vill bidra till att modernisera och effektivisera kommunens arkiv- och informationshantering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om Bollnäs kommun Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Vi växer! För att möta vårdens och invånarnas ökade behov av att ta del av allmänna handlingar stärker vi nu upp vårt team för att kunna erbjuda ännu bättre tillgänglighet, kvalitet och rättssäker hantering av våra allmänna handlingar. Vill du vara med och göra skillnad i en viktig samhällsfunktion? Då kan det här vara rätt plats för dig! Beskrivning Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för myndighetens allmänna handlingar genom hela livscykeln. Uppdraget omfattar bland annat arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning. I Journalgruppen arbetar du med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande miljö där självständigt arbete kombineras med nära samarbete i team. Vi söker engagerade administratörer som vill bidra till en trygg och effektiv hantering av journalhandlingar. Du får en viktig roll i att säkerställa att patienter, vårdgivare och myndigheter får tillgång till korrekt information i rätt tid. Arbetsuppgifter Som arkivadministratör arbetar du med utlämnande av patientjournaler enligt gällande lagar och regelverk. Du förbereder, granskar och skannar journalhandlingar som ska bevaras i den digitala patientjournalen samt säkerställer god kvalitet i materialet. Arbetet innebär även kontakter med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra aktörer via telefon och andra kommunikationsvägar. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga. Du arbetar självständigt, samarbetar väl med andra och har ett professionellt bemötande. Du har god kommunikativ förmåga och känsla för service. Du hanterar känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt och kan anpassa ditt bemötande efter olika situationer. Du är analytisk och lösningsorienterad, trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och kan prioritera effektivt. Du har även intresse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevant lagstiftning. Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller samhällsvetenskaplig inriktning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Krav Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Korrekt och tydligt språkbruk Goda kunskaper i Office-paketet Goda kunskaper i svenska och engelska God datorvana och förmåga att arbeta i flera system samtidigt Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utlämnande av allmänna handlingar, gärna inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård Kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen Erfarenhet av vårdadministrativa system som Melior, Obstetrix, Elvis eller Barium Yrkeshögskoleutbildning som medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning Övrigt Intervjuer sker löpande. Tjänsten är platsbunden utan möjlighet till distansarbete. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker nu en konsult för ett uppdrag hos en organisation med behov av stöd inom arkivhantering. Rollen innefattar gallringsarbete samt andra arbetsuppgifter relaterade till flytt och organisering av fysiskt arkivmaterial. Detta är ett heltidsuppdrag med arbetstider måndag till fredag kl. 07.30–16.00. Uppdraget startar den 1 september 2026 och pågår till och med 15 oktober 2026. ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att arbeta med: Gallring av fysiska handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och fastställda gallringsbeslut Stöd vid nedpackning av akter inför flytt Stöd vid uppackning i nya arkivlokaler Handledning och stöd till extrapersonal som deltar i gallringsarbetet Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av praktiskt arkivarbete, särskilt gallring av fysiska handlingar Goda kunskaper i arkiv- och sekretesslagstiftning Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt Erfarenhet av att handleda eller stötta andra i arkivrelaterade arbetsuppgifter MeriterandeTidigare erfarenhet av arbete i samband med arkivflytt eller omorganisering Erfarenhet av att handleda extrapersonal eller team inom arkivområdet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs med att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Om AdeccoAdecco är en global aktör inom HR och kompetenslösningar. Vi arbetar för att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag, vilket är avgörande för våra kunders framgång. I Sverige erbjuder vi tjänster inom bemanning, rekrytering och interim. Som anställd hos oss får du ta del av förmåner som kollektivavtal, friskvård, tjänstepension, försäkringar, möjlighet till kompetensutveckling samt konkurrenskraftig ersättning. Ansökan och kontaktHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Sebastian Crona ?? sebastian.crona@adecco.se Vid tekniska frågor om din ansökan, kontakta vår support: ?? info@adecco.se Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Räddningstjänsten Syd är räddningstjänsten för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund, Malmö och Svedala. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag. Varje dag gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Tjänsten är placerad på enheten för kommunikation och kansli som består av en huvudregistrator, två kommunikatörer och en ledningssekreterare.  Enhetens uppdrag är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till verksamheten, samt att tillgodose tillgänglig, transparent och trygghetsskapande information till medborgare och intressenter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator hos oss på Räddningstjänsten Syd kommer du i första hand att arbeta med löpande registrering och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, posthantering så väl som att hantera och besvara förfrågningar från företag, andra myndigheter och medborgare.  Detta kan exempelvis innebära att arbeta med ärenden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Daedalos, bemanna förbundets e-postlåda eller hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med enklare arkivering och gallring av handlingar i vårt arkiv. Förutom arbetet i Daedalos kommer du att hantera en del administration kring våra avtal i Stratsys.   I ditt arbete kommer du att stötta kollegor och chefer i frågor kopplat till handlingar, diarieföring och arkivering där ett exempel kan vara att stötta i dialogen kring vilka uppgifter som ska sekretessmarkeras inför en eventuell utlämning.  Din närmaste kollega kommer vara vår huvudregistrator och tillsammans kommer ni att täcka upp för den dagliga driften av kanslifunktionen och diariet. Du kommer  att bistå huvudregistratorn och verksamheten inom olika förbättringsarbeten såsom introduktion till eller utbildning inom offentlighet och sekretess samt tillgänglighets- och klarspråksdirektivet. Du kommer även att få vara med och bidra i arbetet med upprättande av E-arkiv och andra digitaliseringsprojekt så väl som olika förbättringar inom vår ärendehantering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har ett par års erfarenhet av att arbeta som registrator, arkivassistent eller motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Inom ramen för din tjänst behöver du ha arbetat med utlämnande av allmänna handlingar, ärendehantering och att stötta kollegor samt chefer i frågor kopplat till diarieföring, arkivering eller motsvarande.  Har du en eftergymnasial utbildning inom tjänstens område, t.ex. YH-utbildning som registrator, arkivassistent, arkivarie eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant är detta meriterande.   Har du goda erfarenheter av arbete i ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3, Platina eller motsvarande är även detta meriterande.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du även ha goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom of­fentlig förvaltning, med tyngdpunkt på offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Du behöver även ha goda kunskaper i office-paketet.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med att planera och genomföra utbildningsinsatser.  För att lyckas i tjänsten krävs det att du har en god pedagogisk förmåga och en mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor då tjänsten har många kontaktytor internt så väl som externt.  Du har erfarenhet av att ge service på olika nivåer och har ett bra bemötande både internt och externt. Du kan arbeta självständigt med en god förmåga att ta egna initiativ.  Du har goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du behöver även vara noggrann, med ett välutvecklat ordningssinne och vana att hantera många parallella arbets­uppgifter samtidigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Då resor i tjänsten mellan våra stationer förekommer behöver du ha B-körkort. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Observera att vi på Räddningstjänsten Syd har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor. Syftet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en smidigare kandidatupplevelse. Dina svar utgör en viktig del av vårt urvalsarbete. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, därför kommer säkerhetsprövning och bakgrundskontroll att behöva göras innan formellt erbjudande lämnas. Tjänsten är placerad i Malmö på station centrum med adress Drottninggatan 20. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du bli en del i vår framtidskommun? I Munkfors kommun bor och förenas människor, infödda och inflyttade, i en kommun som ger en trygg och trivsam livsmiljö med kommunala verksamheter som sätter alla medborgare i fokus. Munkfors är den lilla kommunen som är bäst på att vara liten och utnyttja fördelarna litenheten ger nu och i framtiden. Munkfors kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår vision vilar på fyra värdeområden som är extra viktiga för Munkfors kommuns utveckling: livskvalitet, bäst på att vara små, tillgänglighet och Munkforsandan. Tillsammans är de vår gemensamma plattform. Beskrivning Vi söker en kommunsekreterare med ansvar för arkiv och GDPR till Munkfors kommun. Rollen tillhör kommunledningskontoret; enheten för "Intern service och medborgartjänster". Enheten består av HR-chef, HR-partner, två personalhandläggare, två kommunikatörer, en kommunvägledare, en säkerhets- och beredskapssamordnare samt två kommunsekreterare. Arbetsuppgifter I rollen ingår sedvanliga arbetsuppgifter såsom att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och tre utskott. Du hanterar även inkomna handlingar till kommunen och administrerar, registrerar och arkiverar dessa i ärendehanteringssystemet LEX.  I tjänsten ingår även att registrera behandlingar och granska Pub- avtal enligt GDPR samt lämna ut allmänna handlingar. Du ingår också i olika mötesforum. Du är ett specialiststöd till politiker och tjänstemän i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för och säkerställer formalia kring kallelser, protokoll och expediering av beslut kopplat till det. I rollen som kommunsekreterare ingår även att underhålla och driva processen med kommunens arkiv (både fysiskt och e-arkiv) och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden.   Kvalifikationer För tjänsten krävs en högskoleexamen inom offentlig förvaltningsrätt, statsvetenskap, juridik, systemvetenskap eller motsvarande kunskaper. Det är meriterande om du är utbildad arkivarie. Du behöver dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med arkiv, informationshantering eller ärendehantering i en offentlig verksamhet ser vi även det som meriterande. För att lyckas i tjänsten behöver du goda IT-kunskaper.  För att trivas i rollen behöver du som person vara noggrann, strukturerad och ha en god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du passar in i vår härliga grupp om har humor, driv och framtidsfokus. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 oktober eller enligt överenskommelse.  Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och anställningsintervjuer kan genomföras innan ansökningstidens slut. Kommunledningskontoret som arbetsplats På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar. Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator.   Kommunledningskontoret som arbetsplats På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar. Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator.

Är du en noggrann och strukturerad arkivarie med erfarenhet av arkivförteckning och arkivvård? Nu söker vi en konsult till ett omfattande arkivprojekt hos en statlig myndighet i Stockholmsområdet där du får arbeta med både praktiska och administrativa arkivuppgifter i nära samarbete med kollegor. Vill du bidra med din kompetens i ett viktigt uppdrag som säkerställer ordning, tillgänglighet och långsiktig bevarandehantering, läs mer och ansök nedan! Om rollen Vi söker nu en arkivarie för ett längre heltidsuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholmsområdet. Uppdraget syftar till att förbereda och genomföra arbetet med att inventera, ordna och dokumentera ett omfattande arkivbestånd inför en kommande flytt. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor på enheten och ansvara för att arkivmaterialet hanteras enligt gällande regelverk och arkivprinciper. Arbetet utförs huvudsakligen i myndighetens lokaler i Stockholm men efter årsskiftet 2026/2027 fortsätter uppdraget i myndighetens lokaler i Täby. Uppdraget kommer att vara under en 6 månaders period. Vanligt förekommande arbetsuppgifter: Inventera arkivbestånd omfattande cirka 350 hyllmeter inför flytt. Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkiv i arkivförteckningssystem. Åtgärda brister i arkivbeståndet, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag. Utreda och verkställa gallring vid behov samt bistå vid packning och uppställning av arkivet. Din profil För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, metodisk och kvalitetsmedveten. Du har ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och trivs med att kombinera praktiskt arkivarbete med administration och dokumentation. Vidare har du ett starkt ansvarstagande och förmåga att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Krav för tjänsten: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng. Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat. Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande Erfarenhet av att flytta arkivbestånd och medverka i arkivflyttsprojekt ses som meriterande. Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet eller andra offentliga organisationer är också positivt. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms tingsrätt är Sveriges största tingsrätt med cirka 300 medarbetare. Vår organisation består av en mångfald av kompetenser, där varje medarbetare spelar en avgörande roll i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi hanterar ofta omfattande och uppmärksammade mål. Domstolen är indelad i fem dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Avdelning 1–4 är allmänna avdelningar som hanterar brottmål, tvistemål och ärenden. Avdelning 5 är Patent- och marknadsdomstolen som ansvarar för rättsområdena immaterialrätt, marknafsöringsrätt och konkurrensrätt. På de dömande avdelningarna arbetar domare, patentråd, tingsnotarier, tingsfiskaler, beredningsjurister och domstolshandläggare. Domstolen har även en specialenhet för att handlägga tvistemål, ett så kallat snabbspår för tvistemål. Den administrativa avdelningen ansvarar för ekonomi, IT, HR, registrering, arkiv, bibliotek, kommunikation, säkerhet, service och lokalvård. 1 plats(er). Vill du ha ett meningsfullt arbete där du bidrar till en trygg och välfungerande arbetsmiljö? Som lokalvårdare hos oss blir du en viktig del av organisationen och arbetar tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i centrala Stockholm. Om du värdesätter kvalitet, ansvar och gott samarbete kan du vara den vi söker. Din roll Som lokalvårdare hos oss har du en viktig roll i att säkerställa att både medarbetare och besökare möts av rena, trivsamma och trygga lokaler. Du ansvarar för städning av tingsrättens samtliga utrymmen, så som allmänna ytor, förhandlingssalar, kontor, pentryn och toaletter. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av avfall. Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team bestående av sju lokalvårdare och en gruppchef. Vi värnar om ett professionellt arbetsklimat som präglas av respekt, samarbete och god kommunikation. Tillsammans arbetar vi serviceinriktat och tar tillvara varandras styrkor i det dagliga arbetet. Arbetet ställer krav på god fysik och rörlighet då det tidvis kan vara fysiskt krävande. Tjänsten är förlagd vid Rådhuset på Scheelegatan i Stockholm, en äldre byggnad med unik karaktär och särskild utformning. Du har en fast arbetstid, måndag till fredag, kl. 06.00–14.30 (helgfria dagar). Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Kvalifikationer Vi söker sig som har: Minst tre (3) års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Relevant utbildning inom lokalvård, exempelvis PRYL eller SRY-utbildning Erfarenhet av att använda städmaskiner, såsom kombiskurmaskiner Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift God fysisk förmåga att utföra ett delvis fysiskt krävande arbete Det är meriterande om du har: Datorvana Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en flexibel inställning. Du trivs med att arbeta självständigt, men du uppskattar också nära samarbete i en mindre grupp där ansvar och uppgifter delas. Din positiva inställning och vilja att leverera god service kännetecknar ditt arbete och ditt bemötande. Under perioder med hög arbetsbelastning har du lätt för att strukturera, prioritera och behålla effektiviteten i ditt arbete. Du är noggrann, ansvarsfull och har en god förmåga att hantera interna kontakter. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Förmåner Vi erbjuder en trygg anställning med goda förmåner enligt kollektivavtal. Hos oss får du 3000 kr i friskvårdsbidrag per år, samt möjlighet att använda en friskvårdstimme i veckan, när arbetet tillåter. I huset finns ett eget gym och våra friskvårdsombud arrangerar regelbundet aktiviteter om främjar hälsa och gemenskap. Du har mellan 28–35 semesterdagar, tjänstepension och flexibel arbetstid. Du har även möjlighet till ersättning för kostnader för läkemedel och läkarbesök enligt gällande villkor. Anställningen inleds med sex (6) månaders provanställning. Ansökan Din ansökan ska innehålla följande: Besvara ansökningsfrågorna noggrant och utförligt. Dina svar kommer att ligga till grund för den första bedömningen i rekryteringsprocessen. CV där du tydligt redogör för din tidigare erfarenhet. Beskriv tidigare anställningar och arbetsuppgifter. Ange arbetsgivare, månad och år för varje tidigare tjänst. Personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för tjänsten, med utgångspunkt i din bakgrund och tidigare erfarenheter.   Välkommen att skicka in din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning Vill du bidra till att stärka kvalitetssystemen hos en ledande aktör inom läkemedelsbranschen? Vi söker just nu flera drivna och noggranna medarbetare inom kvalitetssäkring (QA) till vår kunds anläggning i Uppsala. Här får du chansen att arbeta med allt från dokumentationshantering till validering av IT-system och strategiskt compliance-arbete, i en roll som säkrar att verksamheten är redo för regulatoriska granskningar (FDA / Audit Readiness). Om rollen och verksamheten I denna dynamiska roll blir du en nyckelperson i kundens kvalitetsteam, där det övergripande fokuset ligger på att upprätthålla högsta möjliga standard inför kommande FDA-inspektioner och externa audits. Beroende på din specifika bakgrund och erfarenhetsprofil kommer tyngdpunkten i ditt uppdrag att ligga inom något eller några av våra fokusområden: dokumentationsadministration, IT-kvalitetssäkring (QA-IT), frisläppning samt strategiskt arbete med sitens centrala kvalitetssystem. Du kommer att arbeta i en modern GMP-miljö där dataintegritet och regelefterlevnad genomsyrar allt arbete. Som konsult hos Randstad blir du en del av ett starkt och sammansvetsat team ute hos vår kund, samtidigt som du har Randstads trygghet och stöd i ryggen. Tjänsten passar dig som trivs i en ansvarsfull roll med stort utrymme för självständigt driv, och som vill utvecklas vidare inom Life Science-sektorn. Vi rekryterar under sommaren, men på grund av ledigheter kan processen och vår återkoppling ta något längre tid än normalt. Vi hanterar ansökningar löpande och uppskattar ditt tålamod under semesterperioden. Varmt välkommen med din ansökan! Ansvarsområden QA Dokumentation & Administration: Ansvara för granskning och arkivering av loggböcker samt administration av dokumentationssystem i eDMS enligt gällande GMP-regler. QA-IT & Dataintegritet: Utföra validering och kvalitetssäkring av datoriserade system samt laboratorieutrustning. Granskning & Godkännande: Utvärdera och godkänna riskbedömningar gällande dataintegritet (Data Integrity Risk Assessments) samt kvalificeringar av IT- och labbsystem. Kvalitetssystem & Compliance (Senior profil): Stärka och utveckla sitens centrala kvalitetssystem med fokus på kontinuerliga förbättringar och höjd compliance-nivå. Ärendehantering: Ansvara för och driva processer kopplade till ändringshantering (Change Control), avvikelser och CAPA-system. Utbildning & Rapportering: Hålla i interna utbildningar inom kvalitetssystem samt sammanställa och presentera compliancerapportering till ledningen. Kvalifikationer Relevant akademisk utbildning inom naturvetenskap, farmaci, ingenjörsvetenskap eller motsvarande område. Erfarenhet av QA-arbete inom läkemedelsindustrin eller annan strikt reglerad GMP-miljö. Gedigen erfarenhet av frisläppning. God förståelse för dokumentationshantering i eDMS samt hantering och arkivering av loggböcker enligt GMP. Erfarenhet av validering och kvalificering av datoriserade system (CSV) samt tillämpning av principer för dataintegritet (Data Integrity). Erfarenhet av att självständigt driva och utreda Change Control, avvikelser och CAPA-ärenden (särskilt meriterande för den seniora profilen). Goda laborativa kunskaper i den utsträckning som krävs för att kunna förstå och kvalitetssäkra de bakomliggande processerna på anläggningen. Språkkrav: Flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för denna tjänst. För att trivas och lyckas i rollen är du en metodisk, strukturerad och noggrann person som alltid sätter kvaliteten i första rummet. Du har en mycket god samarbetsförmåga och tar ett naturligt ansvar för att gruppen gemensamt levererar enligt uppsatta tidslinjer och strikta kvalitetskrav. Eftersom miljön kan förändras är du flexibel och kommunikativ, med förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Vi ser även att du är nyfiken, målmedveten och initiativtagande, och att du med ditt engagemang bidrar till ett positivt och stöttande arbetsklimat i teamet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Dokumentcontrollersfunktionen är en centraliserad funktion. Du kommer, tillsammans med ytterligare en dokumentcontroller, ge stöd till tre nämnder. Rollen innebär även att vid behov ska du kunna stödja och täcka upp för kollegor som ansvarar för andra nämnder. I ditt uppdrag ingår att hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering. Du bevakar nämndernas funktionsbrevlådor, registrerar allmänna handlingar samt hanterar begäran om allmänna handlingar. Vid behov ger du handläggare stöd i sekretessprövning. I uppdraget ingår även att skapa, fördela och avsluta ärenden samt att expediera beslut. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med kvalitetssäkring av våra register  och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagskriftningar och regelverk. Du stöttar, ger råd och utbildar handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierande, utvecklande och innebär många kontakter. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator. minst två års erfarenhet som dokumentcontroller eller registrator inom offentlig verksamhet. erfarenhet av att arbeta i diarie- eller ärendehanteringssystem. goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR), samt andra lagstiftningar som styr informationshantering i offentlig sektor. mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess. Som person är du ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar strukturerat och målinriktat samt har en god förmåga att ge service och skapa en god relation med andra. Du har en god pedagogisk förmåga i mötet med andra. Eftersom du kommer arbeta i ett team och ge stöd till anställda på kontoren, politiker och medborgare behöver du vara kommunikativ, lugn, trygg, lyhörd, prestigelös, stresstålig och har en god samarbetsförmåga.   Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Vill du arbeta nära stora och samhällsviktiga projekt? Luleå Hamn befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med omfattande investeringar – och vi söker en projektkoordinator som vill vara med och få projekten att fungera i vardagen. Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss. Arbetsbeskrivning I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet. Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning. Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att: Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll) Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten Följa upp avtal och administrativa processer Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi DETTA SÖKER VI Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer. Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort. Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av liknande roller Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt Erfarenhet av att arbeta nära projektledare Erfarenhet av större projektorganisationer Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001. Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete. Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026. Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring. Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv). I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning. Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet. Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp. minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor. flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning. erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning. grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har: erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess. erfarenhet av att arbetsleda andra. Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.    Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Gör skillnad. Varje dag. Är du en drivande utvecklare med intresse för informationshantering? Hos Region Skåne får du en regionövergripande roll där du bidrar till utveckling, kvalitet och struktur i arbetet med verksamhetsinformation. Tillsammans med engagerade kollegor arbetar du för att skapa förutsättningar för en effektiv, rättssäker och hållbar informationshantering i en av Sveriges största offentliga organisationer. Tjänsten som utvecklare är placerad på Enheten för informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet som ingår i området information på Koncernkontorets stab i Region Skåne. Inom enheten är vi 14 medarbetare som i dagsläget arbetar med informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet. Enheten arbetar regionövergripande på strategisk och taktisk nivå och stödjer såväl koncernledning som förvaltningar i det systematiska arbetet med informationshantering. Här blir du en del av en kompetent och utvecklingsinriktad arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att stärka Region Skånes förmåga att hantera information på ett säkert, effektivt och ändamålsenligt sätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som regionövergripande utvecklare bidrar du med din professionalism för att leda och utveckla Region Skånes informationshantering. Du arbetar målinriktat i ditt uppdrag att förvalta och vidareutveckla Region Skånes ledningssystem för verksamhetsinformation. Det kan även innebära framtagande av verktygsstöd för dessa frågor i Region Skåne. Vi arbetar i processer och med ständiga förbättringar i ledningssystemet. Råd och stöd till verksamheterna samt uppföljning ingår också i rollen. Placeringsort för tjänsten är Malmö eller Kristianstad enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en examen på universitets-/högskolenivå inom arkiv och informationsvetenskap. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor inom informationshantering. För att lyckas i rollen är det viktigt att du både drivs och trivs med att arbeta övergripande och strategiskt. Därtill är du bra på att kommunicera, med god förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt, anpassat efter mottagare, målgrupp och situation. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du har även förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. För att lyckas i arbetet vill vi också att du är drivande vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt att du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du jobbar ensam eller tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen. Om rollen Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen. En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas. Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027. Vi söker dig Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus God svenska i både tal och skrift Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten. Meriterande Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se Om du har skyddad identitet Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt. Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en administrativ koordinator/nämndsekreterare till Enheten för HR och kommunikation. I rollen bidrar du till en effektiv, rättssäker och samordnad administration inom förvaltningen. Uppdraget har särskilt fokus på registratur, kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser, remiss- och utredningsuppdrag samt stöd i nämndprocessen. Du rapporterar till HR- och kommunikationschef. Du blir en viktig kompetensförstärkning i arbetet med ärendehantering, diarieföring, arkivering och administrativa processer. På förvaltningen finns i dag en nämndsekreterare med ägandeskap över nämndprocessen. I den här rollen stärker du upp nämndprocessen och är ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, samtidigt som tyngdpunkten i uppdraget ligger på tjänsteskrivelser, registratur och koordinering av administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: ansvara för kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser och bidra till kvalitet och rättssäkerhet i ärendehanteringen arbeta operativt med registratur, diarieföring, ärendehantering, arkivering och uppföljning av ärendeflöden koordinera inkommande remisser och utredningar genom att samordna, utveckla och kvalitetssäkra underlag och processer ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom registratur, dokumenthantering, remisser, ärendehantering och administrativa rutiner hantera nämndadministration, utlämningsärenden, allmänna handlingar och sekretessbedömningar vara stöd och ersättare till nämndsekreteraren vid frånvaro, exempelvis genom att planera, samordna och leda nämndprocessen från beredning till efterbehandling. medverka i utvecklingen av effektiva, enhetliga och rättssäkra administrativa processer. I rollen ingår även att upprätta kallelser, ansvara för protokollföring under sammanträden och färdigställa protokoll när du ersätter nämndsekreteraren. Du samordnar inkommande underlag, fördelar och prioriterar ärenden samt rapporterar vid behov om ärendeflöden och uppföljning. Du har mandat att besluta om registrering och diarieföring av handlingar, föreslå och utveckla administrativa rutiner samt agera sakkunnig i arkiv- och registraturfrågor. Du ansvarar också för mindre utrednings- och utvecklingsuppdrag och utför förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Vi erbjuder dig Du blir en del av Enheten för HR och kommunikation, där du arbetar nära kollegor och chefer i frågor som rör administration, ärendehantering, registratur och nämndprocess. Rollen innebär breda kontaktytor inom förvaltningen och du kommer att ge stöd till verksamheterna i administrativa processer. Ett viktigt utvecklingsområde är att minska sårbarheten i nämndprocessen och stärka kvalitet, samordning och rättssäkerhet i hanteringen av ärenden, remisser och administrativa underlag. Hos oss får du ett ansvarsfullt och varierat uppdrag där du kan bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och administrativa processer. Du får möjlighet att använda din kompetens inom offentlig förvaltning, registratur och nämndadministration i ett sammanhang där kvalitet, service och rättssäkerhet är centralt. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor och en arbetsmiljö där samarbete, lärande och verksamhetsutveckling är viktiga delar av arbetet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Du som söker till oss Du har relevant eftergymnasial utbildning inom arkiv och informationshantering, högskoleutbildning inom juridik eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Övriga krav: Erfarenhet av arbetsuppgifter som vanligtvis förekommer i en registratorroll, såsom diarieföring, dokumenthantering, ärendehantering och informationshantering. Du behöver inte tidigare ha haft titeln registrator, men ska ha arbetat med liknande uppgifter. Kunskap om offentlig förvaltning, dokumenthantering och relevant lagstiftning. Erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Mycket god erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag, handlingar och protokoll. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i nämndsekretariat. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Erfarenhet av att arbeta med GDPR-processens samtliga delar samt säkerställa förvaltningens efterlevnad. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar för både helhet och detaljer i administrativa processer. Du arbetar noggrant och strukturerat, följer upp ärenden och säkerställer att underlag, diarieföring och dokumentation håller hög kvalitet. Eftersom rollen innebär att hantera remisser, tjänsteskrivelser, utlämningsärenden och sekretessbedömningar behöver du vara analytisk, kunna prioritera och driva arbetet vidare även när flera ärenden pågår samtidigt. Du har hög integritet och agerar professionellt i kontakter med chefer, handläggare, kollegor och andra samarbetspartners. Du är lyhörd och förtroendeingivande, ger service och stöd inom dina ansvarsområden och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt och kan växla mellan operativa administrativa uppgifter, kvalitetssäkring, samordning och stöd i nämndprocessen. Välkommen med din ansökan!

Vi på Gavlegårdarna älskar Gävle. Det har vi gjort ända sedan vi köpte vårt första hus år 1917, och idag är vi ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Hos oss är du med och formar, utvecklar och förvaltar Gävle. Sedan starten har vi satt trivsel och hållbarhet i fokus för att skapa en boendemiljö där stad och människor kan mötas. Vi kombinerar ambition, kompetens och framåtanda med en varm gemenskap - alltid med målet att du ska känna dig hemma. Vill du ha en nyckelroll i att utveckla och säkerställa en modern, säker och effektiv informationshantering? Vi söker dig som inspireras av att kombinera strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd och bidra till att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i organisationens informationsarbete. Rollen är nyinrättad och ger dig en unik möjlighet att bygga upp och forma arbetssätt, struktur och innehåll från grunden. Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som informations- och arkivsamordnare innebär ett strategiskt och verksamhetsnära helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering, arkiv och informationssäkerhet.Ansvarsområdet omfattar att samordna, utveckla och kvalitetssäkra arbetet för att skapa en trygg, strukturerad och lagenlig informationshantering som bidrar till kvalitet, effektivitet och värde i verksamheten. Uppdraget är både strategiskt och operativt och innebär nära samverkan med chefer, verksamhet och olika stödfunktioner i hela bolaget. I rollen ingår att vara en nyckelperson i arbetet med att bygga upp, vidareutveckla och förvalta bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), med utgångspunkt i etablerade standarder såsom ISO 27001. Ett långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete drivs där informationssäkerhet utgör en integrerad del av verksamheten. Vidare ingår ansvar för att samordna och utveckla bolagets informations- och arkivhantering samt att säkerställa efterlevnad av relevant lagstiftning inom informationshantering, arkiv och dataskydd. I uppdraget ingår även att säkerställa att handlingar vårdas, hålls ordnade, tillgängliga och lämnas ut i enlighet med gällande regelverk. Stöd ges till verksamheten i samband med upprättande och revidering av informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar samt i rådgivning kring dokumenthantering, informationssäkerhet, offentlighet och sekretess och GDPR. Arbetet sker i nära samverkan med chefer, verksamhet och stödfunktioner och innefattar deltagande i utvecklings- och digitaliseringsinitiativ. Omvärldsbevakning inom området utgör en viktig del och omsätts i praktiskt värde för verksamheten. Rollen är varierande och självständig och förutsätter god struktur, flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Genom uppdraget bidras till att informationssäkerhet integreras som en naturlig del i kravställning, utveckling och förvaltning av digitala tjänster och system. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, informationsförvaltning, statsvetenskap eller juridik, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och informationssäkerhetsfrågor är önskvärd, liksom god förståelse för relevant lagstiftning inom området. Rollen ställer krav på analytisk förmåga samt kapacitet att strukturera och kvalitetssäkra information på ett systematiskt och noggrant sätt. Förmåga att arbeta självständigt och driva processer framåt på ett ansvarsfullt och effektivt sätt är en förutsättning. Ett intresse för och driv i att utveckla arbetssätt inom informationssäkerhet, arkiv och personuppgiftshantering är centralt. God kommunikativ och pedagogisk förmåga, tillsammans med en naturlig fallenhet för att bygga förtroende och skapa goda relationer i organisationen, värderas högt.  Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet eller kommunalt bolag samt samverkan med kommunala förvaltningar, stadsarkiv eller centrala stödfunktioner. Erfarenhet av att bygga upp, införa eller vidareutveckla ledningssystem för informationssäkerhet, gärna i enlighet med ISO 27001 eller motsvarande standard, ses som en fördel. Ytterligare meriterande är kunskap om systemförvaltning ur ett informations- och arkivperspektiv samt erfarenhet av deltagande i digitaliserings- eller verksamhetsutvecklingsprojekt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! Som en obligatorisk del av denna rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester för de kandidater som blir inbjudna till intervju. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Hermods Yrkeshögskola söker Utbildningskoordinator med placering i Stockholm!Skulle du trivas i en roll med många kontaktytor och känner igen dig själv i beskrivningen "relationsskapande, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad"? Då ser vi framemot din ansökan!Ditt uppdrag och ansvar som UtbildningskoordinatorI rollen som utbildningskoordinator är du delaktig i driften av våra utbildningar och jobbar nära våra utbildningsledare som har huvudansvaret för genomförandet av våra yrkeshögskoleutbildningar. Du blir en resurs för kontoren, och uppdraget innefattar en blandad variation av service, koordinering, projektledning samt löpande administration över orterna i verksamheten. Du är noggrann, flexibel och van att organisera ditt arbete självständigt. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tjänsten kräver att du har god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Vi ser helst att du tidigare har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av utbildningsadministration. Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar. För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att få kontakt med människor och är ödmjuk inför de utmaningar du får på ditt bord. Du är tydlig och rak i dina kontakter och har ambitionen att alltid leverera en hög kvalitet i ditt arbete. Arbetet innefattar administrativa rutiner och processer kopplat till de olika utbildningarna inom området så som bland annat;• Utföra, kvalitetssäkra och utveckla övergripande administrativa processer samt ge administrativ service till kollegor och överordnad chef. • Stödja utbildningsledare i administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN-rapportering mm.• Ansvara för arkivering enligt gällande arkiveringsrutiner.• Ansvara för inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.• Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma kring t ex anbudsarbete, IT-stöd, marknadsföring, sociala medier mm.• Planera, koordinera och utveckla antagningsprocessen samt administrera utbildningsomgångar och kurser i digitala plattformar.• Övriga sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till yrkesrollen utifrån bolagets behov.Kvalifikationer• Minst fem års arbetslivserfarenhet• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning• Mycket goda datakunskaper• Stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet• Lång vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system• Tidigare erfarenhet som administratör/utbildningskoordinator • Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor• Intresse av service och att informera, ge råd och stöttaMeriterande• Tidigare arbetslivserfarenhet från Yrkeshögskolan.Dina personliga egenskaperDu är van att arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann.Du kommer att passa i rollen som Utbildningskoordinator om du är ansvarstagande, gillar att ge bra service och är intresserad av mötet med människor. I den här rollen behöver du även ha en god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Du behöver trivas i en dynamisk verksamhet med många olika kontaktytor, både internt och externt.Övrig informationTjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader.Sysselsättningsgrad: 100%Tillträdesdag: Enligt överenskommelsePlaceringsort: Drottningholmsvägen 37, Stockholm. Möjlighet till delvis hemarbete finns.Ansökan och frågorUrvalstester som en del i rekryteringen kan förekomma.Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 2025-07-31. Din ansökan behöver innehåll minst ett CV och ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som Utbildningskoordinator hos oss! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.Eventuella frågor besvaras av regionchef Cloude Suliman via e-post, cloude.suliman@hermods.se  skriv "Utbildningskoordinator" i ämnesraden. Kontaktuppgifter till facklig representant Unionen: Kamilla Svanlund, kamilla.svanlund@hermods.se . Varmt välkommen med din ansökan - vi ser framemot den!