Arkivarie till Norbergs kommun

SURAHAMMARS KOMMUN

Surahammars kommun är en kommun i förändring. Här har vi närhet till både landsbygd och storstad. Här finns drivkraften att växa, förändras och utvecklas. Det är därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du en del av en prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande och alltid meningsfullt. Välkommen hit! Surahammars bibliotek är en mötesplats dit alla är välkomna för kulturupplevelser och kunskapsinhämtning. Verksamheten är lokaliserad i Surahammar, Ramnäs och Virsbo. Vi arbetar med uppsökande verksamhet utanför biblioteksrummet och samarbetar med flera aktörer i olika sammanhang. Biblioteket har läsfrämjande arbete för både barn och vuxna. Surahammars bibliotek ingår i Bibliotek i Västmanland samarbetet med att gemensamt biblioteksdatasystem för Västmanland. Vill du vara med och forma framtidens bibliotek i Surahammars kommun? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som bibliotekarie ingår sedvanliga arbetsuppgifter som lässtimulerande arbete, informations- och mediearbete, gallring och inköp. Du planerar och genomför aktiviteter med bibliotekets besökare, hjälper dem med exempelvis informationssökning och källkritisk granskning, samt digital handledning.  Pass i informationsdisk enligt schema. I tjänsten ingår tjänstgöring kvällar och helger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med högskoleexamen med inriktning bibliotek- och informationsvetenskap, goda kunskaper i litteratur, samt god digital kompetens. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av biblioteksarbete och om du har bred litteraturkännedom, vana vid bibliotekssystemet Koha, tvåspråkskompetens svenska/finska då Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde, samt körkort B.  Som person är ditt förhållningssätt tydligt, tillåtande och inkluderande. Du är en person som gillar att möta nya människor och har en god pedagogisk förmåga samt vana att prata inför grupper. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du har lätt för att samarbeta nära med andra och bidra till goda relationer genom ett lyhört, smidigt och konstruktivt arbetssätt. Samverkan med andra aktörer såsom BVC, förskola, skola och föreningsliv är en viktig del av arbetet. Att lyssna och kommunicera tydligt på ett professionellt sätt är en viktig del av uppdraget. En serviceinriktad inställning är avgörande. Det innebär att bemöta andra med lugn, uppmärksamhet och en tillmötesgående attityd samt att aktivt arbeta för att hitta lösningar och ge stöd där det behövs. Arbetet kräver också en hög grad av struktur. Det innebär att självständigt planera, organisera och prioritera uppgifter effektivt, sätta upp tydliga ramar och hålla givna tidsplaner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens misstankeregister och från belastningsregistret som inte är mer än 6 månader gammalt. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

MÄLARDALENS UNIVERSITET

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners. Anställningsinformation Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 6 månader Anställningsperiod/tillträde: 1 Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 22 juli 2026 Stationeringsort: Västerås Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet Arbetsuppgifter I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering. Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning. Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner. Rollen innefattar hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning. En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering. I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig  Tidigare erfarenhet av:Verksamhetsbaserad akivredovisning Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner Gällande lagstiftning inom området (Arkivlagen, OSL, TF, GDPR) Arbete med diarieföring och dokumenthantering Gallring och bevarande Du har förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper. Meriterande För denna anställning är det meriterande att ha erfarenhet av: Processbaserad informationskartläggning Arbete med e-arkiv Ta fram bevarande- och gallringsplaner Arbete vid statlig myndighet eller universitet Att ha arbetat i diarieföringssystem (t.ex. Public 360 eller W3D3) Systemförvaltning Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. Du arbetar noggrant och har ett öga för detaljer, vilket gör att du levererar med hög kvalitet även i komplexa sammanhang. Samtidigt är du strukturerad och trivs med att skapa ordning, planera ditt arbete och hålla ihop flera processer parallellt. Du är också lyhörd i mötet med andra och har lätt för att förstå verksamhetens behov, vilket gör att du kan ge ett gott stöd och bygga förtroende. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S mailto:saco-s@mdu.se Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information. Om tjänsten I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet. Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet. Arbetsuppgifter Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument. Ta fram och hålla samman projektplan, tidplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial. Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation. Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial samt följa upp framdrift, kvalitet, risker, avvikelser och behov av beslut. Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till arkiv och dokumentation. Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande. Vi söker dig som har Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer. God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning. Det är meriterande om du har Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet. Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen). Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.