Arkivarie till Mälardalens universitet (vikariat)

SURAHAMMARS KOMMUN

Surahammars kommun är en kommun i förändring. Här har vi närhet till både landsbygd och storstad. Här finns drivkraften att växa, förändras och utvecklas. Det är därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du en del av en prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande och alltid meningsfullt. Välkommen hit! Surahammars bibliotek är en mötesplats dit alla är välkomna för kulturupplevelser och kunskapsinhämtning. Verksamheten är lokaliserad i Surahammar, Ramnäs och Virsbo. Vi arbetar med uppsökande verksamhet utanför biblioteksrummet och samarbetar med flera aktörer i olika sammanhang. Biblioteket har läsfrämjande arbete för både barn och vuxna. Surahammars bibliotek ingår i Bibliotek i Västmanland samarbetet med att gemensamt biblioteksdatasystem för Västmanland. Vill du vara med och forma framtidens bibliotek i Surahammars kommun? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som bibliotekarie ingår sedvanliga arbetsuppgifter som lässtimulerande arbete, informations- och mediearbete, gallring och inköp. Du planerar och genomför aktiviteter med bibliotekets besökare, hjälper dem med exempelvis informationssökning och källkritisk granskning, samt digital handledning.  Pass i informationsdisk enligt schema. I tjänsten ingår tjänstgöring kvällar och helger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med högskoleexamen med inriktning bibliotek- och informationsvetenskap, goda kunskaper i litteratur, samt god digital kompetens. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av biblioteksarbete och om du har bred litteraturkännedom, vana vid bibliotekssystemet Koha, tvåspråkskompetens svenska/finska då Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde, samt körkort B.  Som person är ditt förhållningssätt tydligt, tillåtande och inkluderande. Du är en person som gillar att möta nya människor och har en god pedagogisk förmåga samt vana att prata inför grupper. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du har lätt för att samarbeta nära med andra och bidra till goda relationer genom ett lyhört, smidigt och konstruktivt arbetssätt. Samverkan med andra aktörer såsom BVC, förskola, skola och föreningsliv är en viktig del av arbetet. Att lyssna och kommunicera tydligt på ett professionellt sätt är en viktig del av uppdraget. En serviceinriktad inställning är avgörande. Det innebär att bemöta andra med lugn, uppmärksamhet och en tillmötesgående attityd samt att aktivt arbeta för att hitta lösningar och ge stöd där det behövs. Arbetet kräver också en hög grad av struktur. Det innebär att självständigt planera, organisera och prioritera uppgifter effektivt, sätta upp tydliga ramar och hålla givna tidsplaner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens misstankeregister och från belastningsregistret som inte är mer än 6 månader gammalt. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

NORBERGS KOMMUN

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen. Om rollen Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen. En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas. Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027. Vi söker dig Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus God svenska i både tal och skrift Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten. Meriterande Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se Om du har skyddad identitet Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt. Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information. Om tjänsten I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet. Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet. Arbetsuppgifter Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument. Ta fram och hålla samman projektplan, tidplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial. Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation. Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial samt följa upp framdrift, kvalitet, risker, avvikelser och behov av beslut. Hantera och följa upp administrativa processer kopplade till arkiv och dokumentation. Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande. Vi söker dig som har Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer. God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning. Det är meriterande om du har Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet. Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen). Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.