Arkivarie

Gör skillnad. Varje dag. Är du en drivande utvecklare med intresse för informationshantering? Hos Region Skåne får du en regionövergripande roll där du bidrar till utveckling, kvalitet och struktur i arbetet med verksamhetsinformation. Tillsammans med engagerade kollegor arbetar du för att skapa förutsättningar för en effektiv, rättssäker och hållbar informationshantering i en av Sveriges största offentliga organisationer. Tjänsten som utvecklare är placerad på Enheten för informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet som ingår i området information på Koncernkontorets stab i Region Skåne. Inom enheten är vi 14 medarbetare som i dagsläget arbetar med informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet. Enheten arbetar regionövergripande på strategisk och taktisk nivå och stödjer såväl koncernledning som förvaltningar i det systematiska arbetet med informationshantering. Här blir du en del av en kompetent och utvecklingsinriktad arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att stärka Region Skånes förmåga att hantera information på ett säkert, effektivt och ändamålsenligt sätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som regionövergripande utvecklare bidrar du med din professionalism för att leda och utveckla Region Skånes informationshantering. Du arbetar målinriktat i ditt uppdrag att förvalta och vidareutveckla Region Skånes ledningssystem för verksamhetsinformation. Det kan även innebära framtagande av verktygsstöd för dessa frågor i Region Skåne. Vi arbetar i processer och med ständiga förbättringar i ledningssystemet. Råd och stöd till verksamheterna samt uppföljning ingår också i rollen. Placeringsort för tjänsten är Malmö eller Kristianstad enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en examen på universitets-/högskolenivå inom arkiv och informationsvetenskap. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor inom informationshantering. För att lyckas i rollen är det viktigt att du både drivs och trivs med att arbeta övergripande och strategiskt. Därtill är du bra på att kommunicera, med god förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt, anpassat efter mottagare, målgrupp och situation. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du har även förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. För att lyckas i arbetet vill vi också att du är drivande vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt att du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du jobbar ensam eller tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

1 plats(er). Vi erbjuder dig Vill du vara med och stärka Norrtälje kommuns digitala informationshantering? Stadsarkivet söker en arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering. I rollen bidrar du till att utveckla kommunens arbete med e-arkiv, digitalt bevarande och informationsförvaltning samt säkerställa att digital information hanteras rättssäkert, informationssäkert och hållbart över tid. Här får du arbeta i en roll där arkivvetenskap, teknik och samhällsnytta möts. Du bidrar till struktur, kvalitet och långsiktigt digitalt bevarande – från dagens information till framtidens arkiv. Uppdraget Som arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering får du en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra Norrtälje kommuns digitala arkiv- och informationshantering. Du utgår från Stadsarkivet och arbetar både strategiskt och operativt med e-arkiv, digitalt bevarande, gallring, metadata, informationsklassning, systemavställning och digitala arkivleveranser. I rollen samverkar du nära med arkivfunktioner, registratur, systemförvaltare, informationssäkerhet, dataskydd, IT och kommunens verksamheter. Du stödjer verksamheterna i att göra rätt från början och bidrar till hållbara, rättssäkra och informationssäkra arbetssätt.  Utmaningar och möjligheter Rollen erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter och möjligheten att vara med och forma kommunens framtida arbete med digital informationshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: utveckla och samordna kommunens arbete med e-arkiv och digitalt långtidsbevarande planera, kravställa och kvalitetssäkra digitala arkivleveranser samt stödja verksamheter vid systeminföranden, systemförändringar och systemavställningar arbeta med metadata, informationsstruktur, klassificering, bevarandeformat och andra frågor inom digital informationshantering ge stöd i frågor som rör arkivlagstiftning, offentlighet och sekretess, dataskydd och informationssäkerhet ta fram rutiner, vägledningar och utbildningsinsatser samt ge rådgivning till verksamheterna delta i arkivmyndighetens tillsyn enligt arkivlagen och bidra till utvecklingen av kommunens ledningssystem för informationshantering och arkivförteckningssystem Det här behöver du ha med dig Krav högskole-eller universitetsutbildning inom relevant ämnesområde, med minst 60hp arkivvetenskap eller annan utbildning inom informationsvetenskap, informationsförvaltning, systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av arkiv- och informationshantering, gärna från offentlig verksamhet god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) god förståelse för digital informationshantering, metadata, informationsstruktur och systemberoenden intresse för e-arkiv, digitala arkivlösningar, IT och informationssäkerhet god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift B-körkort Meriterande erfarenhet av e-arkiv, digitala arkivleveranser eller systemkravställning erfarenhet av upphandling, systeminförande eller systemförändring kunskap om informationsklassning, informationssäkerhet och digitalt bevarande erfarenhet av uttag och kvalitetssäkring av information från verksamhetssystem erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete Vi söker dig som är trygg, strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning i komplexa frågor. Du samarbetar väl, bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och begripligt sätt. Du har ett helhetsperspektiv på informationshantering och förstår dess betydelse för rättssäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Du trivs med att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande, från metadata och gallring till digitalt bevarande och utveckling av hållbara arbetssätt. Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Välkommen till oss På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration/Kansli arbetar 16 medarbetare med ansvar för nämndsekretariat, systemförvaltning, stadsarkiv, registratur, projekt och valorganisation. Enheten tillhör Stabs- och planeringsavdelningen. Vi har ett brett uppdrag och ett nära samarbete där prestigelöshet, ansvarstagande och gemensam utveckling är viktiga delar av arbetssättet. Anställningsform, omfattning och start Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 43000-47000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.  Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan! Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.  Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/). Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/) Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.