Ekonomi- & Administrationsansvarig

Vill du ta helhetsansvaret för ekonomi- och redovisning i ett litet familjeägt företag och samtidigt vara med och utveckla framtida arbetssätt i en verksamhet med korta beslutsvägar? Då kan det här vara rollen för dig. Om rollen Rollen avser 75% ekonomi och 25% kvalitet. Som ekonomiansvarig har du det samlade ansvaret för företagets ekonomifunktion. Rollen omfattar löpande redovisning, rapportering, analys, budgetarbete och strategiskt stöd till ledningen. Som kvalitetsansvarig har du det övergripande ansvaret för företagets ISO certifieringar (9001 och 14001). Rollen omfattar uppföljning av mål och nyckeltal, hantering av ärenden och risker samt uppföljning av avvikelser. Inga förkunskaper krävs. Formella krav Utbildning — Diplomerad/certifierad redovisningsekonom, controller eller motsvarande utbildning. Erfarenhet — Minst 5-10 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna som redovisningsekonom, controller eller ekonomiansvarig. Redovisningskompetens — God kunskap om K2/K3, bokslut, årsredovisning och skatteregler. Systemvana — Erfarenhet av affärssystemet Pyramid, Hogia bokslut samt försystem är meriterande samt god Excel‑kunskap. Språk — Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Löpande bokföring, avstämningar och periodiseringar. Upprättande av månads-, kvartals- och årsbokslut. Budget- och prognosarbete samt uppföljning. Likviditetsplanering och uppföljning. Ansvar för leverantörs- och kundreskontra. Skattedeklarationer, periodisk sammanställning, moms och arbetsgivaravgifter. Löneadministration, rapportering till Collectum och Fora. Rapportering till VD, styrelse och externa parter. Utveckling av rutiner, processer och intern kontroll. Uppföljning av mål och nyckeltal, hantering av ärenden och risker samt uppföljning av avvikelser i vårt kvalitets- och miljöledningssystem. Kompetenser och färdigheter Analytisk förmåga — Kan tolka siffror, identifiera avvikelser och förklara ekonomiska samband. Noggrannhet — Hög kvalitet i rapportering och dokumentation. Strukturerad arbetsstil — Förmåga att planera, prioritera och hålla deadlines. Affärsförståelse — Ser ekonomin i ett helhetsperspektiv och förstår verksamhetens drivkrafter. Kommunikation — Kan förklara ekonomi för både ekonomer och icke-ekonomer. Systemkompetens — Bekväm med digitalisering, automatisering och effektivisering. Personliga egenskaper Självgående och trygg i sin kompetens. Ansvarstagande och lösningsorienterad. Prestigelös och samarbetsvillig. Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö. Hög integritet och gott omdöme. Meriterande Erfarenhet av löneadministration. Erfarenhet av att utveckla en ekonomifunktion. Erfarenhet av rapportering till styrelse eller ägare. Vi erbjuder Ett familjeföretag med korta beslutsvägar och högt i tak. Möjlighet att påverka och utvecklas i rollen. Friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Placering: Travbanegatan 2, Malmö Tillträde: Enligt överenskommelse Rekryteringsprocessen kommer starta efter sista ansökningsdag.

Ref: 20261673 Socialtjänsten befinner sig i en omfattande utvecklings- och omställningsfas där nya lagkrav, förändrade uppdrag och ökade krav på styrning, uppföljning och kvalitet ställer höga krav på verksamheten. Nu söker vi en enhetschef som vill leda och vidareutveckla ekonomiarbetet i Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning. Detta är en möjlighet för dig som drivs av utveckling, förändringsarbete och ett verksamhetsnära ledarskap, där du får vara med och stärka förvaltningens ekonomiska styrning och stöd. Arbetsuppgifter Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, samordna och kvalitetssäkra förvaltningens operativa ekonomiarbete. Uppdraget omfattar planering och ledning av förvaltningens processer för budget, uppföljning och redovisning samt att säkerställa ett kvalificerat och verksamhetsnära ekonomistöd till chefer och verksamheter. Du bidrar till utvecklingen av förvaltningens ekonomistyrning och resursfördelning för att skapa en effektiv och verksamhetsanpassad styrning. Vidare ansvarar du för att utveckla enhetens interna strukturer genom att samordna och effektivisera processer, stödsystem och rutiner. En viktig del av uppdraget är att tydliggöra roller, arbetssätt och kompetenskrav inom enheten för att säkerställa rätt förutsättningar och kompetens över tid. Genom aktiv omvärldsbevakning identifierar du möjligheter till utveckling och förbättring och driver förändringsarbete som stärker verksamhetens förmåga att möta framtida behov. En viktig del av rollen är att bygga och utveckla nära samarbeten med verksamheter, chefer och stödfunktioner för att säkerställa ett proaktivt, samordnat och verksamhetsnära stöd. Du har ett samlat ledningsansvar för enhetens verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Rollen är direkt underställd förvaltningens ekonomichef och du ingår i ekonomiavdelningens ledningsgrupp, där du bidrar till avdelningens och förvaltningens fortsatta utveckling. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete på ledningsnivå inom kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation. Vidare har du dokumenterad erfarenhet av chefs- och ledarskapsuppdrag med personalansvar samt erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet från socialtjänst eller andra verksamheter med liknande uppdrag och förutsättningar. Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad enhetschef med ett strategiskt helhetsperspektiv och mycket goda kunskaper inom redovisning, budget och ekonomistyrning. Du är en trygg ledare som skapar engagemang, delaktighet och goda förutsättningar för medarbetare att ta ansvar och utvecklas. Du tänker långsiktigt, ser helheten och har förmåga att omsätta strategiska mål till konkreta resultat. Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar initiativ, driver utveckling framåt och har dokumenterad förmåga att leda förändringsarbete och skapa förankring i organisationen. Du omsätter idéer till handling och följer upp arbetet för att säkerställa resultat. Vi värdesätter att du är tydlig, lyhörd och prestigelös samt har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och god samverkan med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners. Du kommunicerar väl i tal och skrift och bidrar med positiv energi och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på ekonomienheten, som tillsammans med lokalenheten och inköpsenheten utgör förvaltningens ekonomiavdelning. Ekonomienheten har en central roll i förvaltningens styrning och planering och ansvarar för att säkerställa ett kvalificerat ekonomistöd till chefer och verksamheter. Enheten består av 16 medarbetare som arbetar i verksamhetsnära team med fokus på budget, uppföljning, analys och redovisning. Tillsammans arbetar vi för en god ekonomisk hushållning, hög kvalitet i ekonomiprocesserna och en rättvisande redovisning som stödjer verksamhetens mål och utveckling. Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2900 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 2026-12-14 Övrigt Rekryterande chef Johanna Elfsberg är tillgänglig för frågor 10-14 augusti. Första intervjuer: 24, 27 & 28 augusti Andra intervjuer: 4 & 7 september Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Tänk på att dina svar bör kunna styrkas och bekräftas i ditt CV. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.