
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Malmö
Har du erfarenhet av förändringsledning och kommunikation i större transformationsprojekt? Nu söker vi en förändringsledare som vill driva kommunikation och för...
Har du erfarenhet av förändringsledning och kommunikation i större transformationsprojekt? Nu söker vi en förändringsledare som vill driva kommunikation och förändringsarbete i samband med en omfattande systemimplementering.
Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system och nya arbetssätt implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i implementeringen, vilket innebär att erfarenheter från projektet kommer att ligga till grund för framtida utrullningar inom den internationella organisationen.
Som förändringsledare och kommunikationsansvarig får du en central roll i att säkerställa att verksamheten är förberedd inför förändringen. Du ansvarar för att planera och genomföra förändrings- och kommunikationsinsatser, stötta organisationen genom hela förändringsresan och skapa engagemang hos berörda målgrupper. Rollen innebär nära samarbete med projektledning, verksamhetsexperter och internationella intressenter.
Du erbjuds
En nyckelroll i ett strategiskt förändrings- och implementationsprojekt
Möjlighet att påverka hur förändringsledning och kommunikation bedrivs i en internationell organisation
Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och många olika intressenter
Ett uppdrag där du bidrar till ett långsiktigt och hållbart förändringsarbete
Leda och koordinera förändringsarbetet kopplat till nya system och arbetssätt
Identifiera och engagera berörda målgrupper samt säkerställa organisationens förändringsberedskap
Planera och genomföra kommunikationsinsatser för olika målgrupper
Utveckla och använda relevanta kommunikationskanaler, exempelvis intranät, nyhetsbrev och informationsmöten
Ta fram och distribuera informations- och kommunikationsmaterial
Hantera och samordna dialogen med projektets intressenter
Bidra till etablering av användargrupper och stödja aktiviteter kopplade till utbildning och förändringsarbete
Samarbeta nära projektledning, verksamhetsexperter och andra projektfunktioner
Vi söker dig som
Har erfarenhet av förändringsledning och kommunikation i större transformations- eller systemimplementeringsprojekt
Har god förståelse för samspelet mellan verksamhetsprocesser och IT-system
Har erfarenhet av stakeholder management och projektarbete
Är en skicklig kommunikatör med mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Har erfarenhet av att anpassa kommunikation till olika målgrupper och använda flera kommunikationskanaler
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ
Erfarenhet av systemimplementeringar där förändrade arbetssätt varit en central del
För att lyckas och trivas i rollen är du...
en strukturerad och kommunikativ person som har lätt för att skapa engagemang och bygga förtroende hos olika målgrupper. Du arbetar proaktivt, har ett stort eget driv och är van att samordna många intressenter samtidigt. Vidare är du lyhörd och relationsskapande, med god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du trivs i förändring, är lösningsorienterad och motiveras av att hjälpa organisationer att lyckas med nya arbetssätt.
Övrig praktisk information
Start: September 2026
Omfattning: Heltid
Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Uppdragsbeskrivning Vi söker en förändringsledare/transformationsledare för att stödja en organisatorisk omställning från pm3-baserad förvaltningsstyrning till en produktcentrisk modell hos en offentlig aktör i Västra Götaland. Organisationen genomför en transformation av sin IT-styrning och förvaltningsmodell. Den nya modellen innebär förändringar inom styrning, finansiering, roller och ansvar, samverkan och arbetssätt. Du ska stödja transformationen från pm3 till en produktcentrisk styrmodell, med fokus på att etablera best practices, säkerställa kunskapsöverföring och coacha nyckelroller. Arbetsuppgifter Stödja ledning och nyckelpersoner i omställningsarbetet Etablera ny styrmodell, finansieringsprinciper och portföljstyrning Säkerställa kunskapsöverföring och uppbyggnad av intern förmåga Coachning och stöd till nyckelroller i att leda i den nya modellen Omsätta målbild till konkret genomförandeplan Säkerställa genomslag och förankring i organisationen Obligatoriska kvalifikationer Flerårig erfarenhet av pm3 i större organisationer Dokumenterad erfarenhet av att ersätta eller förändra etablerad utvecklings- och förvaltningsmodell och stödja övergång från förvaltningsstyrning till produktcentrisk styrning Erfarenhet av produktcentrisk modell där styrning, finansiering och ansvar förändrats i praktiken God förståelse för sambandet mellan styrning, organisation, finansiering, arkitektur och arbetssätt Erfarenhet av att arbeta nära både verksamhetsledning och IT-ledning Erfarenhet av portföljstyrning, prioritering och finansieringsprinciper Erfarenhet av förändringsledning där roller, ansvar och mandat påverkas Erfarenhet av kunskapsöverföring och kompetensutveckling inom organisationer i förändring Meriterande kvalifikationer Erfarenhet från offentlig sektor eller politiskt styrd organisation Erfarenhet av transformationer i samverkande organisationer/verksamheter Erfarenhet av SAFe, Lean, DevOps eller motsvarande arbetssätt Erfarenhet av etablering av produktägarskap med tydligt mandat och ansvar Erfarenhet av värdeflödesanalys, organisationsdesign och verksamhetsarkitektur Erfarenhet av utbildning och coachning av chefer, ledningsgrupper Erfarenhet av nyttorealisering och effektstyrning i större förändringsinitiativ Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession. Arbetsbeskrivning Gruppen för Verksamhetsnära specialister består av specialister inom området IT där målet med tjänsten är att stötta projekt och uppdrag inom enheten för IT-servicecenter och IT-avdelningen för att nå uppsatta effektmål. För att klara myndighetens snabba kapacitetsökning har IT-avdelningens enhet för IT-servicecenter ett behov av att växa snabbt och har flertalet uppdrag kopplat till en ökad efterfrågan på IT-service och support. I enhetens snabba kapacitetsökning behöver vi en förändringsledare som arbetar nära ledning och andra ledarroller för att underlätta arbetet med att framgångsrikt genomföra projekt och uppdrag. I rollen som förändringsledare är du mycket självgående där du planerar och genomför de uppgifter som åläggs dig i de projekt och uppdrag du ingår i. Rollen har fokus på förändringsledning, framtagande av processer, planering och genomförande av olika typer av arbetsmöten och workshops som du samordnar. Det är viktigt att du är certifierad inom förändringsledning och följer uppsatta normer och standarder vid förändringsarbetet. Som projektresurs arbetar du med att bereda väg för införanden av IT-avdelningens och enheten för IT-servicecenters beslutade uppdrag och projekt som du ingår i. Dessa projekt och uppdrag kan vara av väldigt olika karaktär, allt från planerande/ förberedande till implementationsprojekt. Resor ingår i tjänsten då arbetsuppgifter och tjänsteutövandet kan kräva att man är fysiskt på plats i andra delar av myndighetens verksamhet. Kvalifikationer För tjänsten som förändringsledare söker vi dig som tar ansvar för sina uppgifter och på egen hand kan strukturera ditt tillvägagångssätt för att driva dina arbetsuppgifter. I arbetet ingår att du själv planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver ha starkt relationsbyggande förmåga i yrkesmässiga sammanhang och kan sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation utan att ta över personens känslor. Vidare söker vi dig som har förmågan att tänka strategiskt, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Akademisk utbildning i form av slutbetyg eller examen, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Certifiering inom förändringsledning • Minst 4 års erfarenhet av arbete som förändringsledare • Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och processarbete inom IT service och support • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • B-körkort Det är även meriterande med: • Utbildning kopplat till IT service och support • Utbildning inom ITIL, SAFe eller liknande ramverk • Utbildning inom projektledning/ uppdragsledning • Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning inom stora företag eller myndigheter • Erfarenhet av implementation av ITSM systemverktyg och processer • Arbetat som resurs i IT-projekt med inriktning mot IT-service och support • God kunskap om Kriminalvårdens grunduppdrag och förutsättningar i kärnverksamheten Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en viktig förändringsresa där en större offentlig verksamhet går från en pm3-baserad förvaltningsmodell till ett mer produktcentriskt arbetssätt. Förflyttningen påverkar hur styrning, finansiering, roller och ansvar utformas, men också hur verksamhet och IT samarbetar kring prioritering, planering och uppföljning. I rollen får du samordna och stötta transformationen från målbild till genomförande tillsammans med centrala funktioner, IT och andra berörda parter. Du blir ett viktigt stöd för chefer och nyckelpersoner i förändringen och hjälper organisationen att bygga arbetssätt och förmågor som håller över tid. Det här är en roll för dig som vill arbeta nära både strategiska beslut och praktiskt införande i en miljö där förändringen får tydlig påverkan på hela organisationen. Det gör rollen särskilt intressant om du trivs med att omsätta komplex styrning till konkreta arbetssätt och skapa verkligt genomslag i en stor verksamhet. ArbetsuppgifterDu samordnar transformationen från pm3-baserad förvaltning till en produktcentrisk modell. Du omsätter målbilden till en konkret genomförandeplan tillsammans med verksamhet, IT och andra berörda parter. Du stödjer etablering av nya arbetssätt, styrformer och samverkansmodeller. Du coachar chefer och nyckelroller i att leda och arbeta i den nya modellen. Du bidrar till förankring och genomslag i organisationen genom tydligt förändringsstöd och kommunikation. Du stödjer den successiva omställningen av befintliga pm3-strukturer. Du driver kunskapsöverföring och hjälper organisationen att bygga intern förmåga för fortsatt utveckling. Du tillför metodstöd, erfarenheter och god praxis från liknande transformationsarbete. KravFlerårig erfarenhet av pm3 i större organisationer. Erfarenhet av produktcentrisk modell där styrning, finansiering och ansvar har förändrats i praktiken. Erfarenhet av att arbeta nära både verksamhetsledning och IT-ledning. Erfarenhet av portföljstyrning, prioritering och finansieringsprinciper. Erfarenhet av förändringsledning där roller, ansvar och mandat påverkas. Erfarenhet av kunskapsöverföring och kompetensutveckling i organisationer under förändring. Dokumenterad erfarenhet av att ersätta eller förändra en etablerad utvecklings- och förvaltningsmodell för att stödja övergången till produktcentrisk styrning. God förståelse för sambandet mellan styrning, organisation, finansiering, arkitektur och arbetssätt. Flytande svenska i tal och skrift. MeriterandeErfarenhet från offentlig sektor eller politiskt styrd organisation. Erfarenhet av transformation i samverkande organisationer. Erfarenhet av SAFe, Lean, DevOps eller liknande arbetssätt. Erfarenhet av att etablera produktägarskap med tydligt mandat och ansvar. Erfarenhet av värdeflödesanalys, organisationsdesign och verksamhetsarkitektur. Erfarenhet av utbildning och coachning av chefer och ledningsgrupper. Erfarenhet av nyttorealisering och effektstyrning i större förändringsinitiativ. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.