
OIO Väst AB · Malmö
Vi söker nu en logistikadministratör med omgående start till vår partner i Malmö. Du blir en del av ett tätt sammansvetsat team med stort engagemang för företag...
Vi söker nu en logistikadministratör med omgående start till vår partner i Malmö. Du blir en del av ett tätt sammansvetsat team med stort engagemang för företagets kunder. I rollen har du daglig kontakt med både kunder och interna avdelningar, där du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp leveranser samt säkerställa att kundernas beställningar når fram korrekt och i rätt tid. Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder, i ett stundtals högt tempo där mycket händer och kontaktytorna är många. Därför är det viktigt att du har ett skarpt öga för detaljer och noggrant följer upp varje avvikelse i transportkedjan. Rollen innefattar inte transportplanering då detta styrs centralt.
Om tjänstenNedan är en sammanfattning av dina huvudsakliga ansvarsområden:
Granska och verifiera genomförda hämtninsuppdrag som rapporterats i systemet
Säkerställa att rätt körning och uppdrag är registrerade
Kontrollera och hantera ekonomiska flöden så att kund, åkare och företag faktureras och ersätts korrekt
Kommunicera med kunder vid avvikelser för att bedöma åtgärdsbehov och prioritet
Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis vid akut ombokning
Agera på ersättningsanspråk från chaufförer, såsom stillastående tid eller andra tillägg
Säkerställa att samtliga transaktionssteg i en transport är genomförda och godkända
Följa upp tilläggstjänster och att rätt fakturaunderlag genereras
Vi söker dig somHar minst ett års erfarenhet i liknande roll inom logistik eller transportadministration
Har eftergymnasial utbildning inom transport/logistik (eller motsvarande arbetslivserfarenhet)
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem
Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har goda ledaregenskaper och erfarenhet av en ledande roll, samt vana av att arbeta med dataanalys.
Rätt person för denna roll är noggrann, självständig och trivs i en miljö där tempot varierar. Du är en person med god förmåga att ta ansvar och arbeta analytiskt med att hantera komplexa flöden. Du har en naturlig fallenhet för att ställa frågor, ta ansvar och framför allt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med möjlighet till förlängning, där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får en gedigen introduktion av dina kollegor och stöd för att komma in i rutiner och system.
Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00
Start: Omgående
Placering: Malmö. Distansarbete ej möjligt.
Kontaktperson: Dino Segetalo
Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Om tjänsten För dig som har erfarenhet inom logistik söker vi nu en ny stjärna till en av våra kunder. Här får du som gillar att börja arbetsdagen tidigt (start 07:00 på morgonen i Järfälla, nära Barkarby station) chansen att kombinera din kompetens/erfarenhet inom logistik med din höga serviceförmåga. Du kommer tillhöra ett team med högt i tak och hög kompetens. Du kommer bland annat att arbeta med: · Utveckla och effektivisera processer inom logistiksupport · Säkerställa korrekta leveranser tillsammans med produktion och transportörer · Utreda och lösa interna och externa logistikärenden · Ge second line-support till sälj och administration · Vara rådgivande i logistikfrågor inom regionen · Delta i planering och genomförande av systembyten · Hantera avvikelser, orderbokning och kostnadsfördelning Vi söker dig som För den här rollen söker vi dig som har erfarnehet av logistik sedan tidigare och som vill kombinera det med att ge högklassig service till både kollegor inom bland annat sälj och produktion samt externa samarbetspartners. Utöver ovan söker vi dig som: · Har god affärsförståelse och kan bedöma lönsamhet i affärer · Är systemvan och har erfarenhet av Microsoft Office och teams · Har erfarenhet av att arbeta i kundnära roll · Behärskar svenska flytande i tal och skrift Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Tanken är att detta på sikt övergår till en fast anställning hos vår kund förutsatt att samtliga parter är nöjda med samarbetet. Övrig informationOmfattning: Heltid, 07:00-16:15 mån-tors och 07:00-15:00 på fredagar Start: Omgående Placering: Järfälla Kontaktperson: Per Carnestedt (per.carnestedt@oio.se). Lön: Fast månadslön Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med mycket goda möjligheter till överrekrytering. Du blir initialt anställd som konsult och uppdraget är tänkt att övergå i en anställning hos kund på sikt. Uppdraget startar omgående och är initialt på 6 månader, med långsiktig ambition. Rollen passar dig som vill arbeta i en stabil och erfaren miljö där samarbete och struktur är centralt. 🚀 Om företaget Företaget är ett väletablerat bolag inom logistik och spedition. Verksamheten präglas av hög kompetens, tydliga processer och ett nära samarbete mellan kollegor. Teamet består av erfarna medarbetare som arbetat länge tillsammans och som värdesätter trivsel, hjälpsamhet och god kommunikation. Mer information om företaget ges vid intervju. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Logistikadministratör arbetar du med både import- och exportflöden, med stort fokus på tullhantering och administration. Du har löpande kontakt med kunder, interna funktioner och dispatch, och ansvarar för att sändningar hanteras korrekt och effektivt så att de kan avgå enligt plan. Rollen innebär ett högt administrativt ansvar där du arbetar i flera system parallellt och hanterar stora mängder data. En viktig del av arbetet är att säkerställa korrekt dokumentation och att kommunicera rätt information internt. Administrativ hantering av import- och exportsändningar Tullhantering och kontakt med kunder kring tull- och transportdokument Förarbete och samarbete med dispatchfunktion Registrering och uppdatering av information i olika system Intern kommunikation för att säkerställa effektiva flöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Utbildning inom logistik/spedition eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom området Erfarenhet av tullhantering eller utbildning inom tull God systemvana samt kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Vi söker dig som är social, hjälpsam och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är nyfiken, engagerad och bidrar till en positiv stämning i teamet. Som person är du kommunikativ och tycker om att samarbeta, samtidigt som du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. För att lyckas i rollen är det viktigt att du uppskattar att arbeta nära dina kollegor och har en positiv inställning. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Vi söker efter en Logistik Process Administratör till BSH! BSH är en internationell koncern med kontor i Nykvarn, strax utanför Södertälje. Med märken som Bosch, Siemens, Neff och Gaggenau är de innovationsledaren inom hushållsapparater. Här välkomnas du in i ett innovativt och progressivt företag som värnar om sina anställda. Om rollen som Logistik Process Administratör I rollen som Logistik Process Administratör kommer du primärt att jobba med inkommande ärenden från företagets nordiska kunder. Du kommer ha daglig kontakt med lager och åkerier, och ansvara för att hantera fakturering och reklamationer från ax till limpa. Rollen innebär nära samarbete med kunder, leverantörer, samarbetspartners och övriga avdelningar på företaget, och du kommer vara den med stenkoll på arbetsprocesser och rutiner för företagets inkommande fakturor och returhantering. Det här är en spännande och roll för dig som vill lära dig mer om logistikprocesser och administration och ta nästa steg i karriären! Det är en kundorienterad och administrativ roll där du agerar stöd och support både BSHs avdelningar internt och kunder externt. Arbetsuppgifter kan bland annat vara: Behandla logistikrelaterade reklamationer som härrör skadat och fellevererat gods Kommunikation med lager och åkerier gällande bland annat leveranser och reklamationer Hantering av fordringar via telefon, post eller andra kanaler Fakturering, returhantering Följa upp och undersöka returer via kontakt med logistikavdelningen, lagret, transportföretag och andra partners Ditt team Du kommer ingå i ett härligt och drivet team på 5 personer. Här värderar man samarbete - man hjälps åt och har kul tillsammans! Kvalifikationer: För att trivas och lyckas i rollen som Logistik Process Administratör tror vi att du har: Gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana Goda kunskaper i MS Office, framför allt i Excel Erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter är meriterande Kunskaper i SAP är meriterande Kunskaper i finska, både tal och skrift, är starkt meriterande Vem vi tror att du är Vi tror att du som läser denna annons är en problemlösare av allra högsta rang! Du motiveras av nya utmaningar och gör alltid det lilla extra för att leverera de bästa lösningarna. Vi tror även att du är ansvarsfull och noggrann i ditt arbetssätt, och låter inga arbetsuppgifter falla mellan stolarna. Vidare tror vi att du är en social, kommunikativ och initiativtagande person som trivs att jobba i tätt samarbete med kollegor och samarbetspartners. Tjänsten Ett konsultuppdrag via the Place pga frånvaro med start omgående för att täcka upp under sommaren. Ev möjlighet till förlängning. Heltid (39,5 tim/v), 165 tim i månaden. Arbetstid mån - tors 8:00-17:00, fre 8:00-15:15. Du arbetar på kontoret i Nykvarn, strax utanför Södertälje. Dit det är enklast att ta sig till med bil då det är begränsat med kollektivtrafik. Din upplärning kommer vara på plats, efter det finns möjligheten att jobba hemifrån 2 dagar i veckan. Om BSH Välkommen till innovationsledaren inom hushållsapparater, välkommen till vårt team! BSH Home Appliances AB ingår i BSH Home Appliances Group. Med våra produkter med märken som Bosch, Siemens, Neff och Gaggenau, samt våra regionala och lokala märken, gör vi livet enklare. Vi är en internationell koncern med en årsomsättning på runt 13.9 miljarder euro under 2020 och mer än 60 000 anställda. Vi inspirerar genom intelligent teknik, utmärkt design, energisnåla produkter samt en god arbetsmiljö. Ta ett steg vidare i din karriär – tänk framåt med oss! The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.