Skoladministratör till Söderkullaskolan

Skoladministratör till Glasbruksskolan

MALMÖ KOMMUN

Arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och självständig skoladministratör till Glasbruksskolan, då vår nuvarande kollega går i pension. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefsstöd till skolledningen inom områdena elever, personal, ekonomi, information och myndighet. Du har i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vårt kansli där du även ger service till vårdnadshavare och besökare. På Glasbruksskolan har vi eleverna i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna och externa Skolans administrativa chef är den som du rapporterar till. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för andra i deras arbete. Därför är det av vikt att du kan arbeta självständigt och utveckla det administrativa arbetet. Exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Elevadministration, alla förekommande arbetsuppgifter kring elevernas skolgång. Boka och koordinera skolskjutsen. Diarieföring och posthantering. Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor. Beställningar och inköp. Personaladministration, som frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar. Vara behjälplig med vikarieanskaffning. Bokning av tolk. Hantera statistik till SCB.   Kvalifikationer Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst erfarenhet från att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och har förmåga att arbeta parallellt i olika system. Har du arbetat i Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 och HR-utan är det meriterande. Du har också god svenska i tal och skrift. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver att du är flexibel i tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv och är strukturerad, noggrann och har en god ordning på ditt arbete. Du är också serviceinriktad och har en förmåga till att skapa goda relationer med såväl vuxna som elever. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Vill du vara med och skapa varje elevs bästa skola tillsammans med engagerade kollegor och elever på Glasbruksskolan? Vi är en F-6 skola med ca 80 engagerade medarbetare och 550 elever. Fritidshemsverksamheten är integrerad med skolan. Glasbruksskolan är en skola belägen i Limhamns Sjöstad. Skolans närhet till Ribersborgstranden med dess unika natur av hav och stora grönområden ger våra elever stora möjligheter till varierande lärmiljöer. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Skoladministratör Lärcentrum-vuxenutbildningen och introduktionsprogrammen

HÖÖRS KOMMUN

Välkommen till Höörs Lärcentrum! På Höörs Lärcentrum bedrivs undervisning på introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen (sfi). Lärcentrum är centralt beläget i Höör, i naturskön omgivning, med ca 10 minuters promenadavstånd från stationen.  Då vår skoladministratör valt att gå vidare till annat uppdrag söker vi nu en ny kollega. Vi är en liten skolenhet där arbetet präglas av nära elevkontakter och öppna dörrar.  Vi värnar vår gemensamma arbetsmiljö genom att vi samarbetar, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för det dagliga arbetet.  Höör ligger mitt i Skåne, har goda tågförbindelser, vacker natur, 17 000 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1 400 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit. Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och hjälps åt att skapa god arbetstrivsel genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor och medborgare. Hög serviceanda, professionalitet och engagemang utmärker vår organisation. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss blir du en central del av verksamheten, med ansvar för den dagliga driften, en samordnande roll i organisationen samt stöd till rektor. Arbetstiden fördelas mellan introduktionsprogrammen och vuxenutbildningen.  Ditt arbete innefattar elevadministration, där du hanterar registrering, studieplaner, betyg samt utlåning av material. Du ansvarar för kontakten med myndigheter såsom CSN och SCB, och arbetar med avtal, fakturahantering samt olika typer av beställningar. I nära samarbete med rektor och ekonom ansvarar du till budgetuppföljning och framtagning av statistik. Vidare ansvarar du för beställning och hantering av nationella prov samt inköp av läromedel och förbrukningsmaterial. I tjänsten ingår diarieföring och arkivhantering. Du sköter även frånvarohantering samt ansvarar för löneadministration och andra uppgifter kopplade till skolans dagliga drift. I rollen ingår dessutom samordning av kontakter med externa aktörer som fastighetsskötare och andra samarbetspartners. Vi söker dig som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik och som ser värdet i att ge god service till elever, personal och skolledning. Arbetet sker i ett mindre team, och vi lägger stor vikt vid din förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och flexibelt. Dina arbetsuppgifter kan komma att förändras och utvecklas utifrån verksamhetens behov, vilket gör rollen stimulerande och varierande. KVALIFIKATIONER Vi söker en skoladministratör som vill bidra till en smidig och effektiv verksamhet på våra introduktionsprogram och vuxenutbildning. Du har minst gymnasieexamen, gärna kompletterad med en eftergymnasial utbildning, inom administration eller en annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av skoladministration, särskilt inom vuxenutbildning och/eller introduktionsprogram, är meriterande. Vi söker dig som: • Tar egna initiativ och arbetar självständigt, flexibelt och strukturerat. • Är serviceinriktad, lösningsfokuserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt. • Har god digital kompetens, vana vid administrativa system samt förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift • Har god numerisk förmåga och är bekväm med att arbeta med beräkningar, exempelvis vid inventering, beställningar, fakturahantering och löneadministration. Erfarenhet av SchoolSoft, Google Classroom, Skola24, InfoMentor är meriterande. Som person är du kreativ, kommunikativ, noggrann och strukturerad. Eftersom administrationen förändras över tid behöver du ha lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och se möjligheter i utveckling och förändring. Arbetsbelastningen varierar mellan de olika verksamheterna samt under året, vilket förutsätter att du har god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter samt att du kan hantera ett högt tempo under vissa perioder, exempelvis vid terminsstart och -slut. I ditt personliga brev ser vi gärna att du särskilt beskriver dina förmågor och kompetenser i relation till det som efterfrågas i annonsen.  Vi ser fram emot att höra från dig.  Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att vi kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Skoladministratör till Önnerödsskolan

HÄRRYDA KOMMUN

1 plats(er). Din arbetsplats Vi söker dig som vill bli en del av Önnerödsskolan och som vill bygga vidare på den goda organisationen som redan finns.  Skolan har en driven personalgrupp och verksamheten bedrivs med en god struktur samt har enhög måluppfyllelse.  Önnerödsskolan ligger i Landvetter samhälle och är en 4–9-skola med 460 elever. Skolan hargoda bussförbindelser till alla större orter i regionen.  Vi har en öppen samarbetskultur med höga förväntningar på varandra. Ditt uppdrag Som skoladministratör har du en central roll i skolans vardag. Du möter elever, vårdnadshavare, personal, besökare och externa kontakter samt samverkar med kommunens stödfunktioner, exempelvis IT, fastighet och service. Du stödjer och samarbetar med skolans ledning och bidrar till att rutiner, processer och administration fungerar smidigt. Du arbetar i flera digitala system, bland annat IST, Skola24, Unikum, Tempus och Microsoft. I uppdraget ingår även vikariehantering, med start klockan 06.30 varje morgon, i samverkan med kommunens bemanningsenhet. Arbetsuppgifterna varierar över läsåret och omfattar bland annat fakturahantering, lönerapportering, personalfrånvaro, post, beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, inköp, elevregistrering, betygshantering och telefonservice. Du deltar och förses med administrativa nyheter via kommunens administratörsnätverk. Det här krävs för tjänsten Du är både en central person i skolans vardag men också ansiktet utåt. Ditt bemötande bidrar till en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du bidrar till att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för rätt personer. Är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl i tal och skri ft på svenska och har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna. Du har god förståelse för sekretess, integritet och professionellt bemötande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att göra individuella elevscheman. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Utdrag ur misstankeregistret kan även bli aktuellt utifrån tjänst.  Dina personliga egenskaper är viktiga för oss För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad. Du har förmåga att skapa ordning, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt. Du är flexibel och kan växla mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Du förstår vikten av att hantera information korrekt och att vara en stabil och pålitlig person i skolans vardag. Vad vi erbjuder dig Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Övrig information Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker. I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-21 eller enligt överenskommelse.