Receptionist/administratör Sälens Vårdcentral vintersäsong

Motion & Träning i Avesta AB

Är du en social och engagerad person med ett intresse för träning och hälsa? Vi söker nu en deltidsreceptionist som vill vara vårt ansikte utåt och bidra till en högklassig upplevelse för våra medlemmar. Som receptionist på vårt gym kommer du att vara en central del av vårt team och ha en varierad arbetsdag där kundservice, försäljning och gymunderhåll står i fokus. Vi söker en självgående och ansvarsfull person som vill vara med och skapa en välkomnande atmosfär för våra medlemmar. Dina arbetsuppgifter Reception: Hälsa våra medlemmar välkomna, svara på frågor och ge information om gymmet och våra tjänster. Enklare städning och tvätt: Säkerställa att gymmet håller hög standard och alltid är rent och fräscht. Kundbemötande: Ge bästa möjliga service och skapa ett professionellt och vänligt intryck för alla som besöker oss. Försäljning: Hantera försäljning av gymmets produkter samt hjälpa till att informera medlemmarna om aktuella erbjudanden. Vi söker dig som Är självgående, strukturerad och trivs i en roll där du får ta ansvar. Har ett gott bemötande, är professionell i din kommunikation och har lätt att skapa kontakt med människor. Är prestigelös, flexibel och som gärna tar på dig olika arbetsuppgifter – stort som smått. Har ett intresse för träning, hälsa och en aktiv livsstil. Meriterande Erfarenhet av att leda gruppträningspass eller tidigare erfarenhet från gymverksamhet är ett stort plus. Utbildning som personlig tränare eller annan relevant utbildning inom träning och hälsa. Ett intresse för sociala medier och kommunikation, samt förmåga att bidra till vår närvaro på olika plattformar. Arbetstid Deltid 50%, eftermiddagar och kvällar. Vad vi erbjuder: En flexibel och inspirerande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och utvecklas. Fri tillgång till gymmet – här har du möjlighet att både arbeta och träna på samma plats. Vi ser fram emot att få veta mer om dig och varför just du skulle passa perfekt i vårt team. Välkommen till oss på X Gym & Fitness – där träning och gemenskap står i centrum!

Minnovation International AB

Job Purpose The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations. Key ResponsibilitiesCustomer Service Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner. Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department. Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership. Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience. Front Desk Operations Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally. Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments. Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable. Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence. Appointment Coordination Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits. Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors. Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes. Administrative Support Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation. Assist in preparing customer forms and documentation when required. Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities. Monitor and replenish front office supplies and reception area materials. Coordination Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service. Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager. Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times. Compliance Maintain confidentiality of customer and dealership information. Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures. Qualifications High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred. 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment. Knowledge & Skills Excellent communication and interpersonal skills. Strong customer service orientation. Professional appearance and positive attitude. Excellent telephone etiquette. Good organizational and multitasking skills. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage. Strong attention to detail and accuracy. Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment. Key Competencies Customer Focus Communication Skills Professionalism Teamwork Time Management Problem Solving Adaptability Attention to Detail Integrity and Confidentiality Key Performance Indicators (KPIs) Customer satisfaction with front desk service. Average customer waiting and response time. Accuracy of appointment scheduling. Call answering and transfer efficiency. Customer inquiry resolution or routing accuracy. Reception area presentation and housekeeping standards. Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks. Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se Working Conditions Based at the dealership showroom/front office. Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments. May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

HÄSSLEHOLMS KOMMUN

Vill du vara den som får vardagen att fungera för både kollegor och besökare? Socialförvaltningens kansli är en central servicefunktion som stöttar verksamheterna i deras viktiga uppdrag. Just nu befinner vi oss i en utvecklingsresa där vi vill skapa en modern, flexibel och hållbar organisation med fokus på kvalitet, service och arbetsglädje. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten. Vi tror på samarbete, delaktighet och att olika kompetenser kompletterar varandra. Vi hjälper varandra att lyckas och strävar efter att skapa en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. Nu söker vi en receptionist/administratör som vill vara med och bidra till detta arbete. Om rollen Som receptionist och administratör är du ofta den första personen våra besökare, samarbetspartners och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt, tryggt och välkomnande bemötande samtidigt som du är ett viktigt administrativt stöd till verksamheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och samordning. Ena stunden hjälper du en besökare eller svarar på frågor via telefon, nästa stund arbetar du med dokumenthantering, mötesadministration eller andra uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig del av kanslifunktionen och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och god service inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under öppettiderna och ta emot besökare. Hantera inkommande telefonsamtal, e-post och andra förfrågningar. Ge service och information till invånare, besökare och medarbetare. Hantera bokningar, möten och kalenderadministration. Administrera dokument, protokoll, register och andra administrativa processer. Förbereda och distribuera information och utskick. Delta i planering och samordning av möten och aktiviteter. Bidra till utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och engagerad. Du tycker om att möta människor, skapa ordning och ge stöd där det behövs. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och ser värdet av att bidra till gruppens gemensamma resultat. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har utbildning med administrativ inriktning. Har erfarenhet av arbete inom reception, administration eller annan servicefunktion. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system. Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Har god datorvana och erfarenhet av Office-program eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av kansliarbete, diarieföring, protokollskrivning inom offentlig verksamhet. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Vi erbjuder Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till att skapa god service och stöd för verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där vi värdesätter initiativ, ansvarstagande och ett gott bemötande. Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor känner sig delaktiga, uppskattade och har möjlighet att påverka sitt arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Välkommen att bli en del av vårt team! Övrigt Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.  För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Socialförvaltningen arbetar med barn- och ungdomsfrågor, budget- och skuldrådgivning, familjerätt, familjerådgivning, familjefrid och missbruksproblematik. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra invånare förtjänar och förväntar sig. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!