Receptionist på deltid till X Gym & Fitness

REGION DALARNA

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du kombinera ett spännande arbete med ett aktivt liv i fjällmiljö? Under vintersäsongen växer verksamheten på Vårdcentral Sälen och vi söker nu en engagerad receptionist/administratör som vill vara med och skapa en trygg och välfungerande vård för våra patienter. Vårdcentral Sälen är en välfungerande och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare och god teamkänsla. Under vintern förstärker vi verksamheten kraftigt för att möta det ökade behovet i Skandinaviens största skidområde. Vi driver akutmottagning med utökade öppettider och tar emot ett stort antal patienter varje dag under högsäsong. Samtidigt erbjuder vi en unik arbetsmiljö där fjäll, friluftsliv och natur finns precis utanför dörren. Arbetsuppgifter Som receptionist/administratör är du en viktig del av vårt team och den första kontakten för många av våra patienter. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat: Arbete i reception och kassa Patientkontakt via telefon och på plats Administration i olika system Dokumentation och journalhantering Posthantering och övrigt administrativt stöd Arbetet är omväxlande och sker i ett tidvis högt tempo, särskilt under högsäsong. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård Är serviceinriktad och har ett gott bemötande Är strukturerad, flexibel och stresstålig Trivs med varierande arbetsuppgifter och tar eget ansvar Har god samarbetsförmåga Utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande är meriterande men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Kontroll i misstanke- och belastningsregister kommer att utföras. Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

Inte Bara Post Bemanning AB

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Flexibelt deltidsupplägg med arbete två dagar i veckan, cirka 6 timmar per dag. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.  Du som söker uppfyller nedan krav: Har en bakgrund inom servicebranschen Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet Meriterande med tidigare erfarenhet från kontotsreception VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Uniflex AB

Om tjänsten I rollen som receptionist blir du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du kommer att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter där det är viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer. Detta är ett långsiktigt uppdrag där vi söker dig som kan arbeta varje fredag med start omgående! Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära: Hantera inkommande mejl och post Ta emot och hantera bud Bemanna växeln och ta emot inkommande samtal Ta emot besökare och ge ett professionellt bemötande Rondera kontoret och säkerställa att gemensamma ytor är representativa Plocka disk och hålla ordning i kök och gemensamma utrymmen Förbereda mötesrum inför möten Beställa fika och lunch vid behov Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå Vem är du? Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av arbete inom reception, kontorsservice eller liknande Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra Är professionell i ditt bemötande och trivs med att vara företagets ansikte utåt Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ Arbetstid och omfattning Arbetstid: Fredagar kl. 08:00–15:00 Omfattning: Fast deltid, varje fredag Start: Omgående Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!