Receptionist på deltid till IT-konsultbolag

Uniflex AB

Om tjänsten I rollen som receptionist blir du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du kommer att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter där det är viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer. Detta är ett långsiktigt uppdrag där vi söker dig som kan arbeta varje fredag med start omgående! Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära: Hantera inkommande mejl och post Ta emot och hantera bud Bemanna växeln och ta emot inkommande samtal Ta emot besökare och ge ett professionellt bemötande Rondera kontoret och säkerställa att gemensamma ytor är representativa Plocka disk och hålla ordning i kök och gemensamma utrymmen Förbereda mötesrum inför möten Beställa fika och lunch vid behov Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå Vem är du? Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av arbete inom reception, kontorsservice eller liknande Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra Är professionell i ditt bemötande och trivs med att vara företagets ansikte utåt Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ Arbetstid och omfattning Arbetstid: Fredagar kl. 08:00–15:00 Omfattning: Fast deltid, varje fredag Start: Omgående Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Performiq AB

Tjänstebeskrivning & erbjudande Trivs du i en roll där du får vara spindeln i nätet och se till att allt flyter på? Är du serviceinriktad, prestigelös och tycker om att möta människor i en professionell kontorsmiljö? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en receptionist till ett internationellt och kunskapsintensivt företag i Stockholm. Tjänsten passar dig som söker en långsiktig deltidsroll och som kan arbeta varje onsdag samt vid behov vid sjukdom och semestrar. Om rollen Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare samtidigt som du ser till att kontoret fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: • Ta emot besökare och registrera gäster • Hantera växel och inkommande samtal • Ansvara för receptionens gemensamma mailinkorg • Ta emot och distribuera post och leveranser • Beställa catering, fika och andra kontorsrelaterade tjänster • Säkerställa att kontoret är välkomnande och representativt • Stötta verksamheten med diverse administrativa uppgifter Kort sagt – du ser till att vardagen på kontoret fungerar smidigt och professionellt. Personprofil Vem söker vi? Vi tror att du är en person som tycker om att ge service och som trivs med att ta ansvar. Du är social, initiativtagande och har lätt för att skapa goda relationer med människor omkring dig. Kanske studerar du på universitet eller högskola inom exempelvis ekonomi, naturvetenskap, medicin eller annat akademiskt område och söker ett långsiktigt extrajobb vid sidan av studierna. Det viktigaste är dock att du är nyfiken, engagerad och tycker om att vara en del av ett sammanhang. Vi söker dig som: • Har erfarenhet av service, reception eller administration • Är van att arbeta i Officepaketet • Har god dator- och telefonvana • Talar och skriver flytande svenska och engelska • Är självgående och lösningsorienterad • Har ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när flera saker händer samtidigt • Trivs med att ta kontakt med människor och bygga relationer Om tjänsten • Fast arbetstid varje onsdag • Arbetstider: 08.30–15.00 (lunch 12.00–12.30) • På plats i Solna • Start: 1 september • Långsiktig deltidstjänst • Möjlighet till extra arbetspass vid sjukdom och semester • Gedigen introduktion och upplärning erbjuds Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan! Övrigt Tjänsten ingår i vår konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av PerformIQ med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag. Som konsult hos oss omfattas du av kollektivavtal och får stöd av en konsultchef under hela din anställning.

Barona Professionals AB

Brinner du för service och trivs i en roll där du får möta människor varje dag? Är du en person som skapar förtroende, tar initiativ och alltid strävar efter att ge det lilla extra? Då kan du vara Europeiska Motors nästa Customer Experience Manager. Som Customer Experience Manager kommer du att ansvara för kundupplevelsen på anläggningen. Här får du arbeta i en miljö som präglas av varma kundmöten, teamwork och ett högt servicetänk. Du är den första personen kunderna möter och har en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du guidar kunder till rätt avdelning, identifierar deras behov och ser till att de får rätt hjälp. I rollen samarbetar du nära både ditt närmaste team och andra avdelningar, såsom försäljning, leverans och serviceavdelningen och kan vid behov stötta på olika anläggningar. Europeiska Motor har anläggningar i Rissne, Täby, Vällingby och Arlandastad. Tjänsten är främst förlagd till våra anläggningar i Rissne, Täby och Arlandastad, men arbete på övriga anläggningar kan förekomma vid behov. Detta är en deltidstjänst, vilket gör rollen perfekt att kombinera med studier eller annan sysselsättning. Arbetsbeskrivning Rollen är varierande och kombinerar kundservice med administrativa och praktiska uppgifter. Du kommer bland annat att: Välkomna kunder, skapa förståelse för deras behov och säkerställa att de får kontakt med rätt avdelning eller säljare för bästa möjliga upplevelse. Besvara inkommande samtal och hantera flera gemensamma mejlkorgar Administrera provkörnings- och utlåningsavtal Ansvara för nyckelhantering och nyckelkontroller Inventera och beställa kontors-, kaffe- och förbrukningsmaterial Ansvara för kaffemaskiner  Hantera tankning, laddning, omparkering av fordon samt bokningar i systemet Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundbemötande och trivs i en roll där service står i centrum. Du är en positiv och professionell person som tycker om att hjälpa människor och skapa goda kundupplevelser. Europeiska Motor strävar alltid efter att leverera service i världsklass. Rollen omfattar mycket eget ansvar vilket bidrar till att vi tror att du har en god förmåga att strukturera och prioritera bland dagens uppgifter.  För att lyckas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann, även i ett högt arbetstempo Flexibel och trivs i en varierad vardag Tålmodig och ansvarstagande  Professionell i ditt bemötande  Vi ser också att du har: B-körkort (automatväxlad bil är tillräckligt) Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från serviceyrken såsom reception, butik, hotell eller annan kundnära verksamhet är meriterande Erbjudande Du kommer bli anställd av Barona med tillkommande förmåner via kollektivavtal. Tjänsten är en deltidstjänst, där arbetet främst är förlagt till helger, men även vardagar kan förekomma vid behov. Arbetstiderna under helger är vanligtvis mellan kl. 11.00–15.00, medan vardagspass kan förekomma mellan kl. 09.00–18.00. Vi strävar efter att erbjuda flexibla schemalösningar och anpassar arbetstiderna i möjligaste mån efter dina förutsättningar. Rollen passar särskilt bra för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsarbete vid sidan av. I samband med din introduktion får du utbildning inom service och kundens produkter för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen.  Planerad start för tjänsten är under vecka 32-33 och lönen är mellan 140 och 150 kr per timme. Rekryteringsprocessen Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Europeiska Motor. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu! Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Freja Ek på freja.ek@barona.se Varmt välkommen med din ansökan! Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/