Receptionist på deltid – varje onsdag samt vid behov

Barona Professionals AB

Brinner du för service och trivs i en roll där du får möta människor varje dag? Är du en person som skapar förtroende, tar initiativ och alltid strävar efter att ge det lilla extra? Då kan du vara Europeiska Motors nästa Customer Experience Manager. Som Customer Experience Manager kommer du att ansvara för kundupplevelsen på anläggningen. Här får du arbeta i en miljö som präglas av varma kundmöten, teamwork och ett högt servicetänk. Du är den första personen kunderna möter och har en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du guidar kunder till rätt avdelning, identifierar deras behov och ser till att de får rätt hjälp. I rollen samarbetar du nära både ditt närmaste team och andra avdelningar, såsom försäljning, leverans och serviceavdelningen och kan vid behov stötta på olika anläggningar. Europeiska Motor har anläggningar i Rissne, Täby, Vällingby och Arlandastad. Tjänsten är främst förlagd till våra anläggningar i Rissne, Täby och Arlandastad, men arbete på övriga anläggningar kan förekomma vid behov. Detta är en deltidstjänst, vilket gör rollen perfekt att kombinera med studier eller annan sysselsättning. Arbetsbeskrivning Rollen är varierande och kombinerar kundservice med administrativa och praktiska uppgifter. Du kommer bland annat att: Välkomna kunder, skapa förståelse för deras behov och säkerställa att de får kontakt med rätt avdelning eller säljare för bästa möjliga upplevelse. Besvara inkommande samtal och hantera flera gemensamma mejlkorgar Administrera provkörnings- och utlåningsavtal Ansvara för nyckelhantering och nyckelkontroller Inventera och beställa kontors-, kaffe- och förbrukningsmaterial Ansvara för kaffemaskiner  Hantera tankning, laddning, omparkering av fordon samt bokningar i systemet Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundbemötande och trivs i en roll där service står i centrum. Du är en positiv och professionell person som tycker om att hjälpa människor och skapa goda kundupplevelser. Europeiska Motor strävar alltid efter att leverera service i världsklass. Rollen omfattar mycket eget ansvar vilket bidrar till att vi tror att du har en god förmåga att strukturera och prioritera bland dagens uppgifter.  För att lyckas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann, även i ett högt arbetstempo Flexibel och trivs i en varierad vardag Tålmodig och ansvarstagande  Professionell i ditt bemötande  Vi ser också att du har: B-körkort (automatväxlad bil är tillräckligt) Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från serviceyrken såsom reception, butik, hotell eller annan kundnära verksamhet är meriterande Erbjudande Du kommer bli anställd av Barona med tillkommande förmåner via kollektivavtal. Tjänsten är en deltidstjänst, där arbetet främst är förlagt till helger, men även vardagar kan förekomma vid behov. Arbetstiderna under helger är vanligtvis mellan kl. 11.00–15.00, medan vardagspass kan förekomma mellan kl. 09.00–18.00. Vi strävar efter att erbjuda flexibla schemalösningar och anpassar arbetstiderna i möjligaste mån efter dina förutsättningar. Rollen passar särskilt bra för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och söker ett flexibelt deltidsarbete vid sidan av. I samband med din introduktion får du utbildning inom service och kundens produkter för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen.  Planerad start för tjänsten är under vecka 32-33 och lönen är mellan 140 och 150 kr per timme. Rekryteringsprocessen Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer med både Barona och Europeiska Motor. Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan nu! Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Freja Ek på freja.ek@barona.se Varmt välkommen med din ansökan! Om Barona Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Läs mer här:  http://barona.se/om-oss/

Uniflex AB

Om tjänsten I rollen som receptionist blir du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du kommer att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter där det är viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer. Detta är ett långsiktigt uppdrag där vi söker dig som kan arbeta varje fredag med start omgående! Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära: Hantera inkommande mejl och post Ta emot och hantera bud Bemanna växeln och ta emot inkommande samtal Ta emot besökare och ge ett professionellt bemötande Rondera kontoret och säkerställa att gemensamma ytor är representativa Plocka disk och hålla ordning i kök och gemensamma utrymmen Förbereda mötesrum inför möten Beställa fika och lunch vid behov Säkerställa att kontoret håller en hög servicenivå Vem är du? Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av arbete inom reception, kontorsservice eller liknande Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har en hög servicekänsla och tycker om att hjälpa andra Är professionell i ditt bemötande och trivs med att vara företagets ansikte utåt Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ Arbetstid och omfattning Arbetstid: Fredagar kl. 08:00–15:00 Omfattning: Fast deltid, varje fredag Start: Omgående Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!

Hemfrid i Sverige AB

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en roll där ansvar, noggrannhet och eget initiativ är avgörande? Nu söker vi en medarbetare till en 85% - tjänst där du kombinerar arbete ute hos kund med administrativa uppgifter i vår nyckelreception på huvudkontoret. Rollen är varierad och passar dig som gillar att växla mellan service, administration och praktiskt ansvar i det dagliga arbetet. Om rollen Som receptionist i nyckelreceptionen ansvarar du för den dagliga hanteringen av nycklar till våra återkommande kunder genom ett väl beprövat och säkert nyckelhanteringssystem. Du är den som möter våra medarbetare och kollegor när de hämtar och lämnar nycklar, och du ser till att allt flyter på smidigt, säkert och korrekt. Utöver nyckelhanteringen ansvarar du även för att receptionen och tillhörande utrymmen hålls i ordning – från leveranser till tvättstuga och materialbeställningar. Omfattning: Deltid, i kombination med sina ordinarie arbetsuppgifter hos kund. Arbetstider: Varannan vecka; måndag–fredag, kl. 07.00–16.00. Dina dagliga arbetsuppgifter Lämna ut och ta emot nycklar Förbereda nycklar som ska hämtas upp Skicka tillbaka nycklar till avslutade kunder med rekommenderat brev Ta emot och sortera upp medel- och materialleveranser Tvätta i tvättstugan Beställa nytt medel och material Beställa arbetskläder Lämna ut kläder till nyanställda Vi söker dig som är Lösningsorienterad – När problem dyker upp ser du dem som något att lösa, inte som hinder. Du tar egna initiativ, prioriterar rätt och driver frågor i mål utan att tappa lugnet. Ansvarstagande – Du förstår vikten av att hantera nycklar med noggrannhet och säkerhet. Strukturerad – Du håller ordning och har koll på dina rutiner. Trevlig och serviceinriktad – Du är ansiktet utåt och bemöter alla med ett leende. Språkkunnig – Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska. Meriterande: Kunskaper i Excel Vad vi erbjuder Kollektivavtal och trygga anställningsvillkor  Fast månadslön – samma lön varje månad  Milersättning mellan kunder för dig som kör egen bil i tjänst  Betalt restid mellan kunderna  Försäkringar (sjukdom, ansvar och tjänstepension)  Vi värnar om din hälsa! Därför erbjuder vi ett friskvårdsbidrag på 2 400 kr per år  Gratis mobilabonnemang  Teamträffar och gemensamma fester  Låter det som dig? Ansök redan idag! Läs mer på www.hemfrid.se/karriar och ansök Har du frågor? Kontakta oss gärna på hr@hemfrid.se Vi ser fram emot att höra från dig! ✨