Assistenz der Geschäftsführung

IHRE AUFGABEN * Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw. * Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten * Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen * Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen * Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Sehr kommunikativ und  Gespür für Präzision * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig WARUM WIR? Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.  Vollzeit: ab 32.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt  Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. * Teilnahme an Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche. * TOP-Benefits: Jeder unserer Mitarbeiter bekommt eine kostenfreie Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio, einen umfangreichen privaten Krankenversicherungsschutz mit Zugang zu der besten Behandlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, mit der du bis zu 10 Jahre früher in Ruhestand gehen kannst.

MACH ES EINFACH - KOMM ZU UNS Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.   In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen * Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen * Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen * Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick * Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents * Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher DAS BIETEN WIR DIR * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten * 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung * Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad) DAS BRINGST DU MIT * Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene * Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail * Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen * Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen * Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung * Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit DEINE ANSPRECHPARTNER Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220) Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)