Senior Specialist People Operations (w/m/d)

Westbridge

WESTBRIDGE GRUPPE Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.     Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben. JOIN OUR TEAM! - WESTBRIDGE ADVISORY GMBH Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. DEIN IMPACT Für die Besetzung einer unserer zentralen HR-Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Bereich von People & Culture fachlich sicher beherrscht und diese verantwortungsvolle Rolle mit höchster Diskretion, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einer Leidenschaft für HR ausfüllt. In dieser Position wirst du Teil eines erfahrenen und kollegialen People & Culture-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Dich erwartet ein dynamisches Unternehmensumfeld mit spannenden Herausforderungen und viel Gestaltungsspielraum. Gerade im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen sind Integrität, Verlässlichkeit und absolute Diskretion für uns selbstverständlich. WAS DICH ERWARTET * Du betreust den gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege unserer digitalen Personalakten. * Dabei pflegst du Personalstammdaten in unserem HRIS (Personio), legst Arbeitszeitkonten an und stellst eine hohe Datenqualität sowie eine vollständige und aktuelle HR-Dokumentation sicher. * Du koordinierst unser Dokumentenmanagement, behältst offene Unterschriften und personalrelevante Fristen im Blick und sorgst für eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen. * Außerdem dokumentierst und verwaltest du Bonus- und Provisionsvereinbarungen, pflegst Zielvereinbarungen administrativ nach und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Personalplanung. * Gemeinsam mit unserem Office Management betreust du unsere Mitarbeiter-Benefits, beispielsweise Jobticket, Urban Sports Club, BusinessBike oder die betriebliche Altersvorsorge, und unterstützt bei deren Administration. * Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du administrative Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten HR-Support. * Mithilfe von HR-Kennzahlen, Reportings und Auswertungen schaffst du Transparenz über unsere Personaldaten und unterstützt fundierte Entscheidungen im People-&-Culture-Bereich. WAS DU BEREITS MITBRINGST * Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist * Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben * Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt * Ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten * Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – auch in anspruchsvollen Projektsituationen * Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit * Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten * Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse WARUM ES SICH LOHNT Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien Was dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche Wir bauen auf unsere Mitarbeitenden: Unbefristeter Vertrag Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte

AlphaPet Ventures

DEINE AUFGABEN Standort: München, hybrid (2 Tage/Woche im Office, Rest remote) · Befristet bis Ende Februar 2028 · 30–40 Stunden/Woche Für unser People & Organization Team in München suchen wir einen Senior People Operations Specialist (m/w/d) zur Vertretung während einer Elternzeit, befristet bis Ende Februar 2028. Diese individual Contributor (IC) Rolle berichtet direkt an den VP People & Organization und hat ihren Schwerpunkt auf Deutschland. Du übernimmst gemeinsam mit unserer bestehenden People Operations Managerin die operative Verantwortung für People Operations und stellst operative Exzellenz im Employee Lifecycle sicher. Du agierst eigenständig auf Senior-Niveau, bringst tiefe fachliche Expertise mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Workstreams unserer P&O-Agenda. * Du fungierst als erfahrene Stimme im Team und bringst eigene Standards für Qualität, Compliance und Employee Experience ein. * Du verantwortest komplexe und sensible Themen im Employee Lifecycle eigenständig, von schwierigen Vertragssituationen über Sonderkonstellationen bis zu mehrdeutigen Befristungs-, Teilzeit- oder Elternzeitfällen. * Du bist fachlicher Ansprechpartner für vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest souverän mit externen Beratern (z.B. Steuerberater, Anwaltskanzlei). * Du treibst den Aufbau unserer Compliance-Themen (Datenschutz, Mutterschutz, etc.) eigenverantwortlich voran und steuerst die Umsetzung mit hoher Eigenständigkeit. * Du leitest komplexe P&O-OKR-Workstreams und Projekte mit Gestaltungsspielraum von Konzeption bis Rollout und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse durch Technologie und KI aktiv mit. * Du übernimmst Sparring und Mentoring für weniger erfahrene Kollegen im Team. WAS DU MITBRINGST * Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Psychologie, Personalmanagement, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung. * Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit hybrider oder remote Arbeitsweise, inkl. eigenverantwortlicher Steuerung von HR-Projekten (z.B. Compliance-Aufbau, Systemmigration oder Prozessoptimierung). * Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Du kannst komplexe Fälle eigenständig einschätzen, inkl. Kündigungsschutz, AGG-Vorgängen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. * Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools im HR-Kontext. * Hohe inhaltliche Eigenständigkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Themen und Stakeholdern auf Leitungsebene. Diskretion, professionelle Distanz, klare Kommunikation und Freude an Aufbauarbeit. * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse. WAS WIR DIR BIETEN * Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind * Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 450 Mitarbeitenden in Deutschland, UK und Belgien mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten  * Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten * 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen! * Zugang zu modernen KI-Tools: Wir stellen Dir moderne KI-Tools zur Verfügung, die Dich dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten, neue Ideen zu entwickeln und Deine Fähigkeiten in einer sich stetig wandelnden digitalen Welt weiter auszubauen. * Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst * Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen  * EGYM Wellpass Mitgliedschaft: Mit unserer bezuschussten Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass erhältst Du Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen – darunter Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, Yoga- und Pilatesstudios sowie viele weitere Angebote. So kannst Du flexibel und deutschlandweit etwas für Deine Fitness und Dein Wohlbefinden tun – ganz so, wie es am besten in Deinen Alltag passt! * Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier! * Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events  * Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus! * Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst! * Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung  * Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen! INTERESSE ? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Gustavo Gusto

DEINE AUFGABEN * Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durch und verantwortest dabei alle vor- und nachgelagerten Prozesse, von der Datenpflege bis zur Übergabe an den externen Steuerberater * Mit großer Sorgfalt pflegst du Personalstammdaten und abrechnungsrelevante Daten in unseren Systemen und gewährleistest somit die Datenqualität  * Du übernimmst das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden * Zudem stellst du die korrekte Abrechnung unserer Benefits sicher wie beispielsweise die betriebliche Altersvorsorge und begleitest steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Team * Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Lohnabrechnung und bist eine verlässliche Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen * Du wirkst aktiv an der Ablösung unseres bestehenden Abrechnungssystems mit, von der Anforderungsanalyse über die Datenmigration bis hin zur Implementierung und den Testläufen * Mit deinem Gespür für effiziente Abläufe und zukunftsorientierte Lösungen entwickelst du unsere Payroll-Prozesse stetig weiter und treibst deren Digitalisierung voran * In enger Zusammenarbeit mit dem zentralen People Operations Team, begleitest du die Qualitätssicherung an der Schnittstelle zur Abrechnung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung gemeinsamer Übergabeprozesse ein * Darüber hinaus unterstützt du bei operativen HR-Belangen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Aufgaben DEIN PROFIL * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringst du bereits mit und wendest dein Know-how sicher und eigenständig in der Praxis an * Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bist du bestens vertraut und bewegst dich souverän im Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern * Idealerweise hast du bereits mindestens einen Systemwechsel oder eine Systemimplementierung in der Payroll aktiv mitgestaltet- nicht nur als Anwender:in, sondern als Mitgestalter:in * Du kennst gängige Abrechnungssoftware und findest dich schnell in neue Systeme ein * Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise zeichnet dich aus – Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich * Du kommunizierst klar und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Stellen BEI UNS GIBT´S NICHT NUR GRATISPIZZA, SONDERN AUCH: * Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV * Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken * Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge * Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima * Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen  * Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage * Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas * Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln * Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich WARUM WIR? Du suchst einen Job, bei dem du richtig mit anpacken kannst? Einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung, starkem Team und coolen Extras? Dann versuch’s doch mal bei Europas wachstumsstärkster Foodmarke. Oder beim zweimaligen "FOCUS-Business Wachstumschampion". Oder bei dem Unternehmen, das als Studentenpizzeria begonnen hat und jetzt international die Herzen von Millionen Menschen erobert. Mit anderen Worten: Probier's doch mal bei uns!    Hungrig geworden? Dann bewirb dich hier!  Du bist Personalvermittler und hast ein passendes Profil für uns? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an bewerbung@gustavogusto.com. Diese werden wir innerhalb der nächsten zwei Wochen bearbeiten. Solltest du keine Rückmeldung von uns erhalten, kannst du davon ausgehen, dass wir aktuell keine Unterstützung benötigen. Wir speichern deine Kontaktdaten ab und versichern dir, dass wir uns bei Bedarf melden.